2014 2015 2016 Số lượng (người) Khối văn phòng 45 57 43
Khối thi cơng cơng trình 114 121 110
Tổng chi phí (triệu đồng)
Khối văn phịng 85 109 96
Khối thi cơng cơng trình 57 63 65
Chi phi bình qn (Triệu đồng/người)
Khối văn phịng 1.88 1.91 2.23
Khối thi cơng cơng trình 0.5 0.52 0.59
Nguồn: Phịng Nhân sự
Qua đây ta có thể thấy rằng đầu tư cho đào tạo khơng q cao do khả năng tài chính của cơng ty hạn chế. Đây là một trong những nguyên nhân khiến cơng ty sử dụng hình thức đào tạo chủ yếu là đào tạo bên trong.
3.2.5Khoa học kỹ thuật của Công ty
Xây dựng là một trong những ngành đang rất phát triển, việc sử dụng công nghệ thiết bị hiện đại vào hoạt động xây lắp càng ngày càng phổ biến. Con người thay vì sử dụng sức lực chân tay thì có thể thay thế bằng máy móc.
Tại cơng ty sử dụng nhiều hệ thống thiết bị, máy móc để phục vụ cho cơng việc của nhân lực, có thể kể đến như:
Trong văn phịng có sử dụng các thiết bị máy chiếu, máy vi tính, máy in,...
Ngồi cơng trường sử dụng các máy móc nhưmáy hàn, máy ủi, máy trộn bê tông tươi,... (Xem chi tiết tại phụ lục4)
Điều này địi hỏi người lao động cần có những kiến thức, kỹ năng sủ dụng các thiết bị máy móc này. Trên thực tế, đa số người lao động đều chưa hiểu rõ ràng nguyên lý hoạt động, cách thức sử dụng mà chỉ sử dụng các thiết bị, máy móc này theo bản năng, họ thấy người khác sử dụng như vậy nên họ cũng làm vậy điều này có thể gây ra những hậu quả đáng tiếc nhưu việc máy móc bị hỏng do sử dụng sai quy cách thậm chí có thể gây ra những tai nạn đáng tiếc.
Để phịng tránh thiệt hại này địi hỏi Cơng ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II n Bái cần có những chương trình đào tạo bài bản cho người lao động để họ hiểu được cách thức sử dụng và những nguy hiểm cũng như cách phịng tránh khi sử dụng máy móc thiết bị.
3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về công tác đào tạo nhân lực của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái. của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái.
3.3.1 Tình hình đào tạo nhân lực của cơng ty giai đoạn 2014-2016 Bảng 3.4 Thống kê kết quả đào tạo năm 2014-2016
Chỉ tiêu
Năm So sánh
2014 2015 2016 2015/2014 2016/2015 TL (%) TL (%) Tổng số lao động tham gia đào tạo 153 168 192 9.8 14.28
I. Độ tuổi
1. Dưới 30 tuổi 112 121 136 8.03 12.39
2. Từ 30-45 tuổi 27 29 35 7.41 20.68
3. Trên 45 tuổi 14 18 21 28.57 16.67
II. Nội dung đào tạo
1. Chuyên môn nghiệp vụ 58 67 64 15.52 -4.47
2. Ngoại ngữ, tin học 12 18 23 50 33.33 3. ATLĐ 146 143 176 -2.05 23.07 III. Tính chất lao động 1. LĐ gián tiếp 24 34 37 41.67 8.82 2. LĐ trực tiếp 126 122 137 -3.17 12.29 Tổng số lao động 196 225 239 14.97 6.22 Nguồn: Phòng Nhân sự
Số lượng đào tạo nhân lực của công ty tăng đều qua các năm. Năm 2014 là 153 nhân lực tham gia đào tạo, tới năm 2015 tăng thêm 15 người tương ứng với 9.8%, sang năm 2016 số nhân lực tham gia đào tạo là 192 người tăng 14.28% so với năm 2015.
Hầu hết nhân lực trong công ty đều tham gia các chương trình đào tạo, với đặc điểm nhân lực trẻ và chủ yếu là lao động trực tiếp nên đối tượng lao động tham gia đào tạo chủ yếu là lao động trực tiếp và họ tham gia các chương trình đào tạo về ATLĐ là chủ yếu. năm 2016 có tới 137 nhân lực tham gia đào tạo. và số lượng người tham gia đào tạo ATLĐ năm 2016 lên tới 176 người trên tổng số 239 nhân lực trong công ty.
Số lượng nhân lực tham gia đào tạo ngoại ngữ tin học tăng đều qua các nă từ 2014-2016, năm 2014 đào tạo 12 nhân lực, đến 2015 là 18 người sang 2016 số nhân
Số lượng nhân lực tham gia đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cũng khá cao, năm 2014 là 58 người, năm 2015 tăng 15.52% so với 2014 là 67 người tăng đến năm 2016 con số này giảm xuống còn 64 người tương ứng với tỷ lệ giảm là 4.47%
Có thể đánh giá chung rằng cơng tác đào tạo của công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái đang có những chuyển biến tích cực về mặt số lượng cũng như chất lượng đào tạo.
3.3.2 Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo nhân lực của công ty
Mục tiêu xác định nhu cầu đào tạo của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái xác định rõ số lượng và chất lượng của NLĐ để có thể đưa ra quyết định đào tạo sao cho phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Căn cứ xác định nhu cầu đào tạo
Cơng ty căn cứ vào 3 tiêu chí cơ bản để xác định nhu cầu đào tạo:
Mục tiêu, chiến lược phát triển:
Cùng với chiến lược tiếp tục xây dựng và phát triển công ty. Phấn đấu trở thành một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công xây lắp, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, tích cực tìm kiếm cơ hội để khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực nhằm mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường cũng như lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Dự kiến sang năm 2017, công ty sẽ đấu thầu và ký hợp động với những cơng trình quy mơ lớn, số lượng cán bộ nhân viên tăng lên với hơn 20 các loại máy, ưu tiên trang bị những máy móc hiện đại, cường độ làm việc cao, nguồn hàng từ Mỹ, Nhật Bản như: Dàn máy ủi chuyên dụng, làn xe lu chuyên dụng Sakai, Máy đào bánh lốp Komatsu,…. Như vậy, nhu cầu nhân lực của công ty tăng nhanh về cả số lượng và chấ lượng làm cho nhu cầu đào tạo cũng tăng theo.
Tình hình nhân lực
Năm 2016, có tới 71,13% nhân lực trong tổng số nhân lực của cơng ty dưới 30 tuổi và có tới 67,78% là lao động phổ thông chưa qua đào tạo; Số lao động kỹ thuật và thi công trực tiếp chiếm tới 72,38% trong tổng số lao động của công ty.
Với tình hình nhân lực trẻ, thiếu kinh nghiệm và kỹ năng thì nhu cầu về đào tạo là vơ cùng cấp thiết.
Nhu cầu đào tạo của các bộ phận phòng ban được phòng nhân sự tổng hợp lại để xác định nhu cầu đào tạo cụ thể.
Bảng 3.5 Bảng tổng hợp nhu cầu đào tạo của các bộ phận năm 2016
STT Bộ phận
Nội dung đào tạo Tin học Ngoại ngữ Chun mơn nghiệp vụ ATLĐ 1 Phịng quản lý giám sát 10 12 8 13 2 Phịng Tài chính 3 3 5 7 3 Phịng Kĩ thuật 5 4 8 15 4 Phòng Marketing 8 6 10 12 5 Phòng Nhân sự 3 4 4 7 6 Phòng Tổ chức 5 7 5 12
7 Thi cơng cơng trình 15 10 25 140
Tổng 49 46 65 206
Nguồn: Phòng Nhân sự
Kết quả kinh doanh
Bảng 3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2014-2016
STT Chỉ tiêu Năm So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 2014 2015 2016 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu (Tỷ đồng) 137.7 142.3 145.8 3.3 2.4 2 Tổng chi phí (Tỷ đồng) 129.6 131.8 136.7 1.7 3.7
3 Lợi Nhuận Sau Thuế (Tỷ đồng) 6.2 8 6.9 29 -13.75
4 Tổng lao động (Người) 196 225 239 14.8 6.2
5 Tổng quỹ lương (Tỷ đồng) 13 16 17 23.1 6.3
6 Lương bình quân (Triệu đồng) 6.6 7.1 7.1 7.6 0
7 Tỷ suất chi phí (%) 1.06 1.07 1.06
8 Tỷ suất lợi nhuận (%) 22.2 17.78 21.13
Nguồn: Phịng tài chính
Qua 3 năm từ 2014-2016, doanh thu tăng đều qua các năm, 2014 từ 137,7 tỷ đồng đến 2016 con số này tăng lên thành 145,8 tỷ đồng. Đồng thời chi phí cũng tăng theo từ 129,6 tỷ đồng năm 2014 lên 136,7 tỷ đồng năm 2016. Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 6,2 tỷ đồng đến năm 2015 con số này tăng lên 8 tỷ đồng sang năm 2016 con số
Có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của năm 2016 có phần suy yếu, nguyên nhân có thể do sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường ngành xây dựng tỉnh Yên Bái, nguyên nhân chủ quan có thể đến từ việc sử dụng chưa hiệu quả nguồn nhân lực của công ty. Dẫn tới việc cần phải đào tạo đội ngũ nhân lực để tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Từ các căn cứ trên, công ty xác định nhu cầu đào tạo năm 2017 như sau:
Bảng 3.7 Nhu cầu đào tạo nhân viên của Công ty cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái giai đoạn 2014-2016
Nội dung đào tạo Số lượng nhân lực tham gia
2014 2015 2016
I. Tin học văn phòng 17 22 35
II. Tiếng anh giao tiếp 10 28 40
III. Chuyên môn nghiệp vụ
1. Công tác quản lý 4 13 17
2. Kỹ thuật ứng dụng mới 4 8 12
3. Thiết kế website, đồ họa 0 7 15
4. Giao tiếp, đàm phán 6 13 28
IV. ATLĐ 130 180 210
V. Hội nhập nhân lực mới 1 1 3
Nguồn: Phòng Nhân sự
Qua bảng số liệu có thể thấy nhu cầu đào tạo của Công ty là khá cao điều này cho thấy rằng nhân lực trong công ty đã ý thức được tầm quan trọng của đào tạo và tham gia nhiệt tình các chương trình đào tạo mà Cơng ty xây dựng. Trong bảng số liệu trên ta thấy đối tượng được đào tạo chiếm tỷ trọng cao nhất là lao động phổ thông, công nhân kỹ thuật và trung cấp, sơ cấp. Đồng thời công ty đang chú trọng hơn trong việc đạo tạo tiếng anh và tin học. Nhằm đảm bảo cho lao động phát triển tồn diện về tâm lực, thể lực và trí lực.
Tuy nhiên nếu chỉ căn cứ vào 3 yếu tố trên thì thực sự là chưa đủ. Bởi lẽ ngoài các nhân tố thuộc mơi trường bên trong doanh nghiệp, doanh nghiệp cịn chịu tác động từ các nhân tố môi trường. Xác định nhu cầu đào tạo sao cho phù hợp khơng phải là một chuyện dễ dàng. Có thể dễ dàng lên kế hoạch đào tạo ai như nào vào vị trí nào, tuy nhiên để phù hợp thì khơng dễ.
Thứ hai có thể nói đến rằng cơng ty chưa chú ý đến tâm tư nguyện vọng của NLĐ, khi không xác định, không biết được nhu cầu, mong muốn của NLĐ thì nhà quản trị sẽ khó khăn trong việc kích thích được động lực học tập hay làm việc của họ. Nếu họ miễn cưỡng tham gia đào tạo thì kết quả đào tạo sẽ không được như mong đợi.
Tại công ty, việc xác định nhu cầu đào tạo còn chưa được thực hiện một cách khoa học, nó mới chỉ dừng lại ở việc phân tích một số yếu tố cơ bản và kinh nghiệm của nhà quản trị để xác định nhu cầu đào tạo của cơng ty. Chưa có sự kết hợp của các công tác quản trị nhân lực khác để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác.
3.3.3 Xây dựng kế hoạch đào tạo
3.3.3.1 Xác định các mục tiêu đào tạo
Xác định mục tiêu đào tạo nhằm giúp công ty xác định được những kết quả cần đạt được sau khóa đào tạo.
Tuy nhiên, ở chương trình đào tạo ATLĐ cho NLĐ của công ty, mục tiêu đào tạo vẫn còn chung chung chưa rõ ràng, cụ thể: "Chương trình học Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về an toàn lao động vệ sinh lao động trong lao động sản xuất theo Thông tư 37/2005/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2005".
Mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp còn chưa rõ ràng và chưa đo lường được. Điều này làm giảm hiệu quả đào tạo, tạo khó khăn cho các bước sau đặc biệt là khâu đánh giá đào tạo.
3.3.3.2 Xác định đối tượng đào tạo
Đối tượng đào tạo được xác định dựa trên nhu cầu đào tạo, nội dung chương trình đào tạo và khả năng làm việc của đội ngũ nhân sự trong công ty.
Điều kiện và tiêu chuẩn cán bộ nhân lwucj được đi đào tạo được công ty quy định rõ. (Xem phụ lục 5)
Việc xác định đối tượng đào tạo tại Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái đã có những quy định rõ ràng để nhân lực trong cơng ty biết được mình có đủ điều kiện tham gia đào tạo hay không và tham gia đào tạo theo hình thức nào.
3.3.3.3 Nội dung đào tạo
Nội dung đào tạo được công ty thể hiện đầy đủ và chi tiết thơng qua các chương trình đạo tạo cụ thể. (Xem chi tiết phụ lục 6)
Hộp 1 Nội dung chương trình đào tạo ATLĐ tại cơng ty cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái
Nội dung khá chi tiết và đầy đủ. Tuy nhiên vẫn chưa được đề cập tới giảng viên đào tạo là ai, kinh phí cho chương trình là bao nhiêu và những yêu cầu đối với nhân lực khi tham gia khóa học là như thế nào.
Chương trình tập huấn ATLĐ của cơng ty là một chương trình đào tạo thường niên. Chính vì vậy mà về mặt nội dung khơng có thay đổi nhiều và cũng chư dẫn được nhân lực tham gia đào tạo.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN AN TỒN LAO ĐỘNG
STT TÊN CHƯƠNG THỜI GIAN (tiết)
1 Những vấn đề chung về bảo hộ lao động, các văn bản
pháp luật liên quan 0.5
2 Vệ sinh lao động 1
3
Kỹ thuật an tồn khi sử dụng máy móc thiết bị: Máy thi cơng xây dựng, thiết bị nâng, thiết bị áp lực, thiết bị gia cơng cơ khí (tiện phay bào . . .) thiết bị hàn điện, hàn hơi
3
4 Kỹ thuật an toàn điện 2.5
5 An toàn khi sử dụng, bảo quản và vận chuyển hóa chất 1
6 Kỹ thuật an toàn bảo vệ chống sét 0.5
7 Kỹ thuật phòng cháy và chữa cháy 0.5
8 Các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc 0.5 9 Các quy trình, quy định an tồn cụ thể của đơn vị được
huấn luyện. 0.5
Hấp dẫn, cuố n hút 9% Bình thư ờng 28% Nhà m chá n 63%
Hình 3.2 Đánh giá nội dung đào tạo
Nguồn: Phiếu điều tra
Công ty đã xây dựng nội dung đầy đủ và rõ ràng, tuy nhiên lại chưa có sự linh hoạt, chưa có sự đổi mới trong nội dung đào tạo, chính vì thế có tới 63% nhân lực được hỏi trả lời rằng nội dung đào tạo nhàm chán. Chỉ có 9% nhân lực đánh giá rằng nội dung hấp dẫn, thu hút.
3.3.3.4 Phương pháp và hình thức đào tạo a. Phương pháp đào tạo
Bảng 3.8 Phương pháp đào tạo nhân lực chủ yếu của công ty
STT Các phương pháp đào tạo
Đối tượng đào tạo Nhân lực
văn phịng
Nhân lực thi cơng cơng trình
1 Chỉ dẫn cơng việc x X
2 Học nghề X
3 Kèm cặp và chỉ bảo x X
Chỉ dẫn công việc 50% Học nghề 9% Kèm cặp và chỉ bảo 30% Luân chuyển và thun chuyển cơng việc 11%
Hình 3.3 Phương pháp đào tạo chủ yếu của Cơng ty
Nguồn: Phiếu điều tra
Qua điều tra có thể thấy rằng những phương pháp cơng ty đang áp dụng cho công tác đào tạo chủ yếu là phương pháp chỉ dẫn công việc chiếm tới 50% số nhân lực chủ yếu được đào tạo bằng phương pháp này; Có tới 30% số nhân lực chủ yếu được đào tạo bằng phương pháp kèm cặp và chỉ bảo. Các phương pháp đào tạo mà công ty sử dụng cịn rất hạn chế, khơng đa dạng chủ yếu là những hình thức truyền thống mà công ty đã áp dụng qua nhiều năm, khơng có sự đổi mới hay áp dụng các phương pháp hiện đại. Bởi vậy, các phương pháp đào tạo của cơng ty chưa thật sự kích thích được người lao động tham gia tích cực vào các khóa đào tạo.
Đào tạo bên trong Đào tạo bên ngoài Đào tạo từ xa Các hình thức khác 79.2
45.08
1.7 0
Các hình thức đào tạo
Hình 3.4 Các hình thức đào tạo tại cơng ty
Nguồn: Phiếu điều tra
Cơng ty chủ yếu sử dụng hình thức đào tạo bên trong cơng ty. Có tới 79.2% nhân lực được đào tạo hình thức đào tạo này. Có 45,08% nhân lực được đào tạo bên ngồi và chỉ có 1,7% nhân lực đã từng được đào tạo từ xa.
Có thể thấy hình thức đào tạo bên trong cơng ty được sử dụng phổ biến nhất. ó lẽ bởi các ưu điểm của nó, tuy nhiên cơng ty cũng cần có những hình thức đào tạo đan xen để mang lại kết quả đào tạo tốt nhất.
3.3.3.5 Ngân sách cho đào tạo.
Ngân sách cho đào tạo được lấy chủ yếu từ 2 nguồn:
Trích 5-10% lợi nhuận sau thuế của cơng ty