Nguồn: Phịng Nhân sự
Cơ cấu tổ chức của cơng ty được phân theo chức năng; Điều này đã mang lại hiệu quả trong hoạt động của công ty bởi các cơng việc được chun mơn hóa, những người đảm nhiệm cơng việc cũng có trình độ chun mơn nhất định trong lĩnh vực cơng việc của mình; Khơng sảy ra tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận, phòng ban.
3.1.2 Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty
a) Lĩnh vực hoạt động của công ty
Xây dựng, cải tạo các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, nền móng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, đơ thị và khu công nghiệp; Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà và cơ sở hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế và kinh doanh bất động sản.. Tư vấn đầu tư và xây dựng cơng trình, giám sát thi cơng. Ngồi ra, hiện nay cơng ty cịn mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình sang một số lĩnh vực có liên quan khác như vận chuyển đường bộ, du lịch,..
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kĩ thuật Phịng Marketing Phòng Nhân sự Phòng Tổ chức Phòng quản lý, giám sát Phòng Tài chính
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty năm 2014-2016Chỉ tiêu Chỉ tiêu Năm So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 2014 2015 2016 Chên h lệch Tỷ lệ (%) Chên h lệch Tỷ lệ (%) Doanh thu (Tỷ đồng) 137.7 142.3 145.8 4.6 3.3 3.5 2.4 Tổng chi phí (Tỷ đồng) 137.2 141.8 145.2 4.6 3.3 3.4 2.4 Lợi Nhuận Trước Thuế
(Tỷ đồng) 0.5 0.5 0.6 0 0 0.1 20
Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước (Tỷ đồng)
0.1 0.1 0.12 0 0 0.02 20
Lợi Nhuận Sau Thuế (Tỷ
đồng) 0.4 0.4 0.48 0 0 0.08 20
Tổng lao động (Người) 196 225 239 29 14.8 14 6.2
Tổng quỹ lương (Tỷ
đồng) 9 11.5 12 2.5 27.7 0.5 4.3
Lương bình quân (Triệu
đồng) 4.6 5.1 5.1 0.5 7.6 0 0
Tỷ suất chi phí (%) 1.06 1.07 1.06 Tỷ suất lợi nhuận (%) 22.2 17.78 21.13
Nguồn: Phịng tài chính
Kết quả là doanh thu 2015 tăng 3.3 % so với 2014, Doanh thu 2016 tăng 2.4% so với 2015.
Đồng thời kết hợp với các chỉ số về tỷ suất chi phí và tỷ suất lợi nhuận như sau. - Khi bỏ ra 1 đồng chi phí thì doanh thu năm 2015 thu lại cao hơn so với 2014 và 2016.
- Để có một 1 đồng lợi nhuận tương đương nhau thì năm 2015 lại chỉ cần thu về một khoản doanh thu ít hơn 2014 và 2016.
Có thể đánh giá chung rằng tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty có sự biến động tích cực từ năm 2014-2016.
3.2 Ảnh hưởng của một số nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến côngtác đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng đường bộ II Yên Bái tác đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng đường bộ II Yên Bái
3.2.1 Quan điểm của nhà quản trị của Công ty
Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần xây dựng đường bộ II Yến Bái luôn cân nhắc kỹ lưỡng về các vấn đề nhân sự bởi họ hiểu được tầm quan trọng của nguồn lực này. Có thể dễ dàng thấy điều này thể hiện ở việc từ khi công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần đã thành lập nên phòng nhân sự. Phòng nhân sự là một trong những bộ phận phòng ban được coi trọng trong công ty. Đến nay, để tiếp tục đương đầu với những thử thách mới công ty luôn chú trọng việc đào tạo nguồn nhân lực của công ty để tạo lợi thế cạnh tranh từ nguồn lực này; Đồng thời có thể linh động và nhạy bén với các thay đổi của thị trường.
3.2.2 Cơng tác phân tích cơng việc của Cơng ty
Cơng tác phân tích cơng việc được thực hiện từ khi thành lập công ty, đến nay công tác này vẫn được chú trọng thực hiện.
Cơng tác phân tích cơng việc được xây dựng và điều chỉnh bởi chính những thành viên trong phịng ban thực hiện cơng việc cùng với sự hỗ trợ từ phịng nhân sự để có thể đưa ra cái nhìn tồn diện về cơng việc từ đó làm cơ sở để thực hiện công việc tốt hơn, tuyển chọn, địa tạo bố trí sử dụng người hợp lý hơn.
Chính vì vậy mà bản tiêu chuẩn cơng việc và bản mô tả công việc của các chức danh rất rõ ràng, cụ thể, chi tiết và đầy đủ về mặt nội dung.
(Chi tiết xem phụ lục3: Bảng mô tả công việc)
Điều này tạo thuận lợi cho công tác đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp.
Với bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc rõ ràng, cụ thể và chi tiết giúp công tác đánh giá nhân lực hiệu quả và đưa ra căn cứ để công tác đào tạo xác định nhu cầu đào tạo cũng như xây dựng và triển khai công tác đào tạo nhân lực một cách kịp thời.
MƠ TẢ CƠNG VIỆC VỊ TRÍ ................................................................ I. Thơng tin chung:
II. Mục tiêu công việc: III. Nhiệm vụ cụ thể: IV. Tiêu chuẩn:
3.2.3 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Công ty
Đối với thị trường tiềm năng như thị trường xây dựng tại tỉnh Yên Bái thì việc các cơng ty lớn đầu tư vốn để chiếm lĩnh thị phần là khơng lạ đứng đầu có thể kể đến là Cơng ty n Bái Xây dựng số 2, Công ty Xây dựng số 4, Kiến Việt Hoa,...;
Tồn tỉnh n Bái đã có 117 đơn vị và doanh nghiệp hoạt động xây dựng, tổng số lao động lĩnh vực xây dựng có trên 4.500 người. Tuy con số 117 là tương đối lớn, tuy nhiên thì mức độ cạnh tranh trong ngành chưa quá gay gắt bởi tiền năng phát triển của thành phố Yên Bái vẫn chưa được khai thác.
Bản thân là một doanh nghiệp khơng có tiềm lực lớn về tài chính thì địi hỏi doanh nghiệp cần khai thác những lợi thế cạnh tranh khác để có thể cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh lớn trên thị trường. Và một trong những lợi thế cạnh tranh mà doanh nghiệp có thể tạo dựng đó chính là đội ngũ nhân lực của mình. Với đội ngũ nhân lực chất lượng cao, nắm bắt được những thay đổi trên thị trường sẽ giúp doanh nghiệp chiếm được lợi thế trong các hoạt động kinh tế của mình. Muốn vậy doanh nghiệp cần đầu tư để hồn thiện cơng tác đào tạo một cách chu đáo để xây dựng đội ngũ nhân lực chất lượng cao.
3.2.4 Khả năng tài chính của Cơng ty
Bảng 3.2 Cơ cấu vốn của công ty năm 2014- 2016
Đơn vị: tỷ đồng STT Năm Tổng số vốn Vốn cố định Vốn lưu động Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) 1 2014 212 80 37.7 132 62.3 2 2015 227 85 37.4 142 62.6 3 2016 245 85 34.7 160 65.3 Nguồn: Phịng tài chính
Tổng số vốn tăng dần qua các năm từ 2014 với tổng số vốn là 212 tỷ đồng đến năm 2016 đã tăng lên 245 tỷ đồng. Vốn lưu động lớn hơn vốn cố định và tăng đều qua các năm từ 2014 là 62.3% so với tổng số vốn đến 2016 tăng lên 65.3%.
Với nguồn vốn như vậy, có thể thấy cơng ty đã có chính sách huy động vốn khá tốt để có thể thực hiện hoạt động kinh doanh của mình, tuy nhiên khả năng tài chính của cơng ty khơng được đánh giá cao. Tài chính khan hiếm chính vì vậy mà việc đầu tư cho đào tạo là khơng nhiều.
Bảng 3.3 Chi phí cho đào tạo của Cơng ty giai đoạn 2014-2016Tiêu chí Năm Tiêu chí Năm 2014 2015 2016 Số lượng (người) Khối văn phòng 45 57 43
Khối thi cơng cơng trình 114 121 110
Tổng chi phí (triệu đồng)
Khối văn phịng 85 109 96
Khối thi cơng cơng trình 57 63 65
Chi phi bình qn (Triệu đồng/người)
Khối văn phịng 1.88 1.91 2.23
Khối thi cơng cơng trình 0.5 0.52 0.59
Nguồn: Phịng Nhân sự
Qua đây ta có thể thấy rằng đầu tư cho đào tạo khơng q cao do khả năng tài chính của cơng ty hạn chế. Đây là một trong những nguyên nhân khiến cơng ty sử dụng hình thức đào tạo chủ yếu là đào tạo bên trong.
3.2.5Khoa học kỹ thuật của Công ty
Xây dựng là một trong những ngành đang rất phát triển, việc sử dụng công nghệ thiết bị hiện đại vào hoạt động xây lắp càng ngày càng phổ biến. Con người thay vì sử dụng sức lực chân tay thì có thể thay thế bằng máy móc.
Tại cơng ty sử dụng nhiều hệ thống thiết bị, máy móc để phục vụ cho cơng việc của nhân lực, có thể kể đến như:
Trong văn phịng có sử dụng các thiết bị máy chiếu, máy vi tính, máy in,...
Ngồi cơng trường sử dụng các máy móc nhưmáy hàn, máy ủi, máy trộn bê tông tươi,... (Xem chi tiết tại phụ lục4)
Điều này địi hỏi người lao động cần có những kiến thức, kỹ năng sủ dụng các thiết bị máy móc này. Trên thực tế, đa số người lao động đều chưa hiểu rõ ràng nguyên lý hoạt động, cách thức sử dụng mà chỉ sử dụng các thiết bị, máy móc này theo bản năng, họ thấy người khác sử dụng như vậy nên họ cũng làm vậy điều này có thể gây ra những hậu quả đáng tiếc nhưu việc máy móc bị hỏng do sử dụng sai quy cách thậm chí có thể gây ra những tai nạn đáng tiếc.
Để phịng tránh thiệt hại này địi hỏi Cơng ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II n Bái cần có những chương trình đào tạo bài bản cho người lao động để họ hiểu được cách thức sử dụng và những nguy hiểm cũng như cách phịng tránh khi sử dụng máy móc thiết bị.
3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về công tác đào tạo nhân lực của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái. của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái.
3.3.1 Tình hình đào tạo nhân lực của cơng ty giai đoạn 2014-2016 Bảng 3.4 Thống kê kết quả đào tạo năm 2014-2016
Chỉ tiêu
Năm So sánh
2014 2015 2016 2015/2014 2016/2015 TL (%) TL (%) Tổng số lao động tham gia đào tạo 153 168 192 9.8 14.28
I. Độ tuổi
1. Dưới 30 tuổi 112 121 136 8.03 12.39
2. Từ 30-45 tuổi 27 29 35 7.41 20.68
3. Trên 45 tuổi 14 18 21 28.57 16.67
II. Nội dung đào tạo
1. Chuyên môn nghiệp vụ 58 67 64 15.52 -4.47
2. Ngoại ngữ, tin học 12 18 23 50 33.33 3. ATLĐ 146 143 176 -2.05 23.07 III. Tính chất lao động 1. LĐ gián tiếp 24 34 37 41.67 8.82 2. LĐ trực tiếp 126 122 137 -3.17 12.29 Tổng số lao động 196 225 239 14.97 6.22 Nguồn: Phòng Nhân sự
Số lượng đào tạo nhân lực của công ty tăng đều qua các năm. Năm 2014 là 153 nhân lực tham gia đào tạo, tới năm 2015 tăng thêm 15 người tương ứng với 9.8%, sang năm 2016 số nhân lực tham gia đào tạo là 192 người tăng 14.28% so với năm 2015.
Hầu hết nhân lực trong cơng ty đều tham gia các chương trình đào tạo, với đặc điểm nhân lực trẻ và chủ yếu là lao động trực tiếp nên đối tượng lao động tham gia đào tạo chủ yếu là lao động trực tiếp và họ tham gia các chương trình đào tạo về ATLĐ là chủ yếu. năm 2016 có tới 137 nhân lực tham gia đào tạo. và số lượng người tham gia đào tạo ATLĐ năm 2016 lên tới 176 người trên tổng số 239 nhân lực trong công ty.
Số lượng nhân lực tham gia đào tạo ngoại ngữ tin học tăng đều qua các nă từ 2014-2016, năm 2014 đào tạo 12 nhân lực, đến 2015 là 18 người sang 2016 số nhân
Số lượng nhân lực tham gia đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cũng khá cao, năm 2014 là 58 người, năm 2015 tăng 15.52% so với 2014 là 67 người tăng đến năm 2016 con số này giảm xuống còn 64 người tương ứng với tỷ lệ giảm là 4.47%
Có thể đánh giá chung rằng cơng tác đào tạo của công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái đang có những chuyển biến tích cực về mặt số lượng cũng như chất lượng đào tạo.
3.3.2 Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo nhân lực của công ty
Mục tiêu xác định nhu cầu đào tạo của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái xác định rõ số lượng và chất lượng của NLĐ để có thể đưa ra quyết định đào tạo sao cho phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Căn cứ xác định nhu cầu đào tạo
Cơng ty căn cứ vào 3 tiêu chí cơ bản để xác định nhu cầu đào tạo:
Mục tiêu, chiến lược phát triển:
Cùng với chiến lược tiếp tục xây dựng và phát triển công ty. Phấn đấu trở thành một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công xây lắp, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, tích cực tìm kiếm cơ hội để khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực nhằm mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường cũng như lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Dự kiến sang năm 2017, công ty sẽ đấu thầu và ký hợp động với những cơng trình quy mơ lớn, số lượng cán bộ nhân viên tăng lên với hơn 20 các loại máy, ưu tiên trang bị những máy móc hiện đại, cường độ làm việc cao, nguồn hàng từ Mỹ, Nhật Bản như: Dàn máy ủi chuyên dụng, làn xe lu chuyên dụng Sakai, Máy đào bánh lốp Komatsu,…. Như vậy, nhu cầu nhân lực của công ty tăng nhanh về cả số lượng và chấ lượng làm cho nhu cầu đào tạo cũng tăng theo.
Tình hình nhân lực
Năm 2016, có tới 71,13% nhân lực trong tổng số nhân lực của cơng ty dưới 30 tuổi và có tới 67,78% là lao động phổ thông chưa qua đào tạo; Số lao động kỹ thuật và thi công trực tiếp chiếm tới 72,38% trong tổng số lao động của cơng ty.
Với tình hình nhân lực trẻ, thiếu kinh nghiệm và kỹ năng thì nhu cầu về đào tạo là vơ cùng cấp thiết.
Nhu cầu đào tạo của các bộ phận phòng ban được phòng nhân sự tổng hợp lại để xác định nhu cầu đào tạo cụ thể.
Bảng 3.5 Bảng tổng hợp nhu cầu đào tạo của các bộ phận năm 2016
STT Bộ phận
Nội dung đào tạo Tin học Ngoại ngữ Chun mơn nghiệp vụ ATLĐ 1 Phịng quản lý giám sát 10 12 8 13 2 Phịng Tài chính 3 3 5 7 3 Phòng Kĩ thuật 5 4 8 15 4 Phòng Marketing 8 6 10 12 5 Phòng Nhân sự 3 4 4 7 6 Phòng Tổ chức 5 7 5 12
7 Thi cơng cơng trình 15 10 25 140
Tổng 49 46 65 206
Nguồn: Phòng Nhân sự
Kết quả kinh doanh
Bảng 3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2014-2016
STT Chỉ tiêu Năm So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 2014 2015 2016 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu (Tỷ đồng) 137.7 142.3 145.8 3.3 2.4 2 Tổng chi phí (Tỷ đồng) 129.6 131.8 136.7 1.7 3.7
3 Lợi Nhuận Sau Thuế (Tỷ đồng) 6.2 8 6.9 29 -13.75
4 Tổng lao động (Người) 196 225 239 14.8 6.2
5 Tổng quỹ lương (Tỷ đồng) 13 16 17 23.1 6.3
6 Lương bình quân (Triệu đồng) 6.6 7.1 7.1 7.6 0
7 Tỷ suất chi phí (%) 1.06 1.07 1.06
8 Tỷ suất lợi nhuận (%) 22.2 17.78 21.13
Nguồn: Phịng tài chính
Qua 3 năm từ 2014-2016, doanh thu tăng đều qua các năm, 2014 từ 137,7 tỷ đồng đến 2016 con số này tăng lên thành 145,8 tỷ đồng. Đồng thời chi phí cũng tăng theo từ 129,6 tỷ đồng năm 2014 lên 136,7 tỷ đồng năm 2016. Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 6,2 tỷ đồng đến năm 2015 con số này tăng lên 8 tỷ đồng sang năm 2016 con số
Có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của năm 2016 có phần suy yếu, nguyên nhân có thể do sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường ngành xây dựng tỉnh Yên Bái, nguyên nhân chủ quan có thể đến từ việc sử dụng chưa hiệu quả nguồn nhân lực của công ty. Dẫn tới việc cần phải đào tạo đội ngũ nhân lực để tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Từ các căn cứ trên, công ty xác định nhu cầu đào tạo năm 2017 như sau:
Bảng 3.7 Nhu cầu đào tạo nhân viên của Công ty cổ phần Xây dựng đường bộ II Yên Bái giai đoạn 2014-2016
Nội dung đào tạo Số lượng nhân lực tham gia
2014 2015 2016
I. Tin học văn phòng 17 22 35
II. Tiếng anh giao tiếp 10 28 40
III. Chuyên môn nghiệp vụ
1. Công tác quản lý 4 13 17