- Quy mô lực lượng bán hàng của công ty TNHH Khánh Hồng được thể hiện ở số lượng nhân sự theo mỗi chức danh cụ thể ở từng thời điểm nhất định đã được thể hiện rất rõ ở hình 2.3.
- Căn cứ để xác định quy mô lực lượng bán hàng của công ty là khối lượng hàng bán theo kế hoạch của từng năm, theo từng chu kì kinh doanh. Vào đầu mỗi kì kinh doanh, thường là một năm, công ty thường đưa ra mức khối lương hàng bán, sau đó bộ phận bán hàng sẽ căn cứ vào định mức tiêu thụ trung bình năm của một nhân viên bán hàng để xác định quy mô lực lượng bán hàng
Đánh giá : công ty xác định quy mô lực lượng bán hàng đang đạt mức đủ chỉ tiêu về số lượng,chất lượng trong thời gian hiện tại. Quy mô của cơng ty ngày càng lớn thì số lượng nhân viên bán hàng cần phải tăng lên,chất lượng của nhân viên cũng cần được nâng cao cả về chuyên môn,kỹ năng và kinh nghiệm. Số lượng nhân viên trong lực lượng bán hàng đang ở mức khơng có nhu cầu tuyển dụng thêm, chất lượng được đánh giá là tốt và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Nhưng với nhu cầu phát triển công ty trong thời gian tới để khai thác tốt hơn thị trường vật tư hải sản rất giàu tiềm năng thì quy mơ lực lượng bán hàng cần phải thay đổi,không thể dậm chân mãi một chỗ và giữ nguyên thị trường trong khi các công ty khác đang lấn sâu vào lĩnh vực vật tư hải sản ngày càng nhiều.
2.2.3.Thực trạng về công tác xác định định mức (hạn ngạch ) cho lực lượng bán hàng của công ty TNHH Khánh Hồng
-Đây là công việc khá quan trọng trong tổ chức lực lượng bán hàng vì nó ảnh hưởng đến quy mơ lực lượng bán hàng. Hiện nay Khánh Hồng đang sử dụng loại hạn ngạch chủ yếu là khối lượng hàng bán tương đối chính là số doanh thu hàng hóa được bán ra…mà cơng ty giao cho lực lượng bán hàng phải cung cấp được cho khách hàng có nhu cầu.Sau khi được trưởng phòng giao định mức các nhân viên này sẽ chủ động liên lạc với các khách hàng và được hỗ trợ các khoản chi phí như chi phí điện thoại, chi phí giao dịch với khách hàng, chi phí cộng tác phát sinh khác…
Năm 2012 2013 2014 Định mức bán hàng 1,7 1,03 1,2
Bảng 2,5 : Định mức bán hàng cho lực lượng bán hàng của công ty từ năm 2012-2014 ( đơn vị : tỷ/người/năm ) Nguồn : phịng kế tốn của công ty
- Căn cứ để xác định định mức cho mỗi chức danh bán hàng của cơng ty chính là số lượng hàng hóa phải bán ra theo kế hoạch ở đầu mỗi kỳ kinh doanh và quy mô lực lượng bán hàng của công ty trong kỳ kinh doanh đó. Từ đó sẽ xác định được định mức bán hàng cho mỗi chức danh bán hàng.
Như vậy,công ty TNHH Khánh Hồng đã xác định định mức cho lực lượng bán hàng khá phù hợp với khả năng của nhân viên.Việc đặt ra định mức bán sẽ khuyến khích các nhân viên trong LLBH hồn thành các chỉ tiêu định mức do cơng ty đề ra, tất nhiên việc hoàn thành định mức thường gắn liền với những lợi ích tài chính mà nhân viên bán có thể được hưởng thơng qua việc họ hồn thành vượt mức định mức đề ra. Bên cạnh đó cơng ty cũng có thể sử dụng hạn ngạch như một cơng cụ kiểm sốt, đánh giá năng lực cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên bán của mình.