6. Kết cấu đề tài
3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại Cơng ty TNHH
3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro tại Cơng ty TNHH
3.3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản trị rủi ro tại Cơng tyTNHH Việt Nam EOC: TNHH Việt Nam EOC:
Nhận dạng rủi ro
Nhận dạng rủi ro là bước quan trọng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những nguy cơ rủi ro có thể xảy ra, tránh các tổn thất do rủi ro xảy ra.
Cơng ty có 50 cán bộ công nhân viên làm việc tại trụ sở văn phịng, do vậy để cơng tác nhận dạng rủi ro về yếu tố con người hiệu quả Cơng ty có thể áp dụng
phương pháp thanh tra hiện trường, phương pháp này vừa giúp ban lãnh đạo công ty gần gũi với nhân viên trong cơng ty, vừa có thể nắm bắt được tình hình hoạt động tại mỗi đơn vị, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân. Từ đó ban lãnh đạo có thể dễ dạng nhận thấy các mối hiểm họa và nguyên nhân rủi ro.
Thường xuyên cập nhật thông tin từ thị trường trong và ngồi nước, chính sách của nhà nước, dự báo thời tiết… việc này giúp cho Cơng ty nắm được tình hình kinh tế, chính trị của trong và ngồi nước, từ đó có thể dự đốn được sự biến động của giá cả thị trường, các chính sách mới ảnh hưởng tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay thời tiết xấu ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất.
Ngồi ra, cần tìm hiểu rõ các thơng tin về khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh.
Phân tích rủi ro
Từ việc thu thập thơng tin cũng như nhận dạng các rủi ro có thể xảy ra hoặc đã xảy ra, tìm hiểu rõ các nguyên nhân gây ra rủi ro và dự báo các tổn thất có thể xảy ra để đưa ra các biện pháp hạn chế nguy cơ rủi ro và ngăn ngừa, giảm thiểu tổn thất. Từ đó, lập bảng liệt kê nguy co rủi ro và các biện pháp hạn chế nguy cơ rủi ro.
Bảng 3.2 Liệt kê một số nguy cơ rủi ro, nguyên nhân và các hạn chế nguy cơ rủi ro tại Công ty TNHH Việt Nam EOC
STT Nguy cơ rủi ro Nguyên nhân Rủi ro, tổn thất
Biện pháp hạn chế nguy cơ rủi ro, tổn
thất
1 Gió bão Thời tiết xấu Tiến độ sản xuất kinh doanh bị chậm, giảm
uy tín
Tăng ca làm trước và sau khi gió bão 2 Hao hụt ngun
vật liệu trong q trình chế biến
Tay nghề của cơng nhân kém
Tốn kém nguyên vật liệu, chi phí sản xuất
cao
Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân 3 Công nhân tự ý nghỉ trong giờ làm việc Ý thức làm việc kém, hệ thống giám sát chưa chặt chẽ
Giảm năng suất lao động, chậm tiến độ
sản xuất
Thường xuyên kiểm tra đôn đốc để nâng cao ý thức của công
nhân 4 Sản phẩm tiêu thụ chậm Đối thủ cạnh tranh bán phá giá Bị mất khách hàng, giảm doanh thu, lượng
tồn kho lớn
Đàm phán ký kết hợp đồng với mức giá hợp lý, nâng cao chất lượng
Việc phân tích rủi ro địi hỏi đội ngũ cán bộ nhân viên phải có trình độ, kiến thức sâu rộng về rủi ro, Cơng ty cần có sự quan tâm thích đáng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, cử cán bộ đi học để nâng cao kiến thức vững chắc về phân tích rủi ro hoặc tuyển dụng thêm nhân viên có kiến thức và trình độ, kinh nghiệm về phân tích rủi ro.
Đo lường và đánh giá rủi ro
Công tác đo lường và đánh giá rủi ro kinh doanh tại cơng ty cịn hạn chế, chưa đánh giá chính xác mức độ tổn thất, thiệt hại rủi ro gây ra. Việc đo lường rủi ro cần áp dụng đầy đủ các phương pháp định lượng và phương pháp định tính để có thể xác định chính xác mức tổn thất và xác suất xuất hiện để có chiến lược phù hợp.
Do đó cơng ty nên hoàn thiện xây dựng đội ngũ cán bộ chun sâu có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, về công tác đo lường và đánh giá rủi ro, từ đó có bảng đánh giá chặt chẽ để dưa ra con số chính xác cụ thể mức độ nghiêm trọng thiệt hại của từng rủi ro xảy ra có biện pháp phịng ngừa và giảm thiểu ảnh hưởng rủi ro tới công ty.
Kiểm soát và tài trợ rủi ro
Cơng tác kiểm sốt rủi ro của cơng ty cịn bị động, khi xảy ra rủi ro mới để ra phương pháp xử lý. Do vậy Công ty cần lập các phương án giải quyết rủi ro để đến khi rủi ro bất ngờ xảy ra cơng ty vẫn có thể chủ động giải quyết. Kế hoạch kiểm sốt rủi ro bao gồm quá trình nghiên cứu và đánh giá rủi ro có thể xảy ra, từ đó chuẩn bị các phương án để giải quyết chúng.
Ngồi việc mua bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, công ty nên mua thêm bảo hiểm cho nguyên liệu nhằm khắc phục tổn thất khi rủi ro xảy ra.
Né tránh các rủi ro có khả năng xảy ra cao. Không hợp tác với những nhà cung cấp có uy tín thấp. Khơng cấp tín dụng quá lớn cho các khách hàng có khả năng hồn trả yếu. Khơng ký kết các hợp đồng không rõ ràng…
Hiện tại cơng ty vẫn chưa có quỹ tài trợ rủi ro. Do vậy cần lập một khoản chi phí dự phịng, khoản dự phịng này chỉ được sử dụng khi có rủi ro xảy ra.