6 .Kết cấu đề tài
3.3 Các đề xuất, kiến nghị để giải quyết vấn đề nghiên cứu
3.3.1 Giải pháp hồn thiện quản trị tài chính dự án.
Doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu kỹ, phân tích đánh giá mơi trường kinh tế bên ngồi để có thể nhận dạng được những tác động của các yếu tố đó đến q trình xác định chi phí của dự án chính xác giảm thiểu khả năng tăng chi phí thực hiện dự án.
Doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nguồn vốn của doanh nghiệp tốt để đảm bảo khẳ năng tài chính của doanh nghiệp ln ổn định từ đó đảm bảo khả năng cung cấp vốn cho thực hiện dựa án.
Nâng cao khả năng phân tích đánh giá lựa chọn những NCC nguồn NVL vừa có khả năng đáp ứng nguồn chất lượng sản phẩm giá cả hợp lý và cũng như đảm bảo công tác giao hàng theo đúng tiến độ đề ra đề nhằm hạn chế tình trạng độn chi phí thực hiện so với kế hoạch.
Trong q trình thực hiện dự án do phát sinh ra tăng thêm của một số loại chi phí. Để giúp nâng cao cơng tác quản trị tài chính dự án dưới đây là một biện pháp để khắc phục những chi phí phát sinh trong q trình thực hiện của dự án .
Bảng 3.1: Biện pháp khắc phục quản trị tài chính dự án. Loại chi phí phát sinh trong
dự án Biện pháp để khắc phục
Tiền thuê và đặt cọc nhà
Chi phí tường giả và chi phí hệ thống điện
Chi phí nhân cơng và xăng xe cho nhân viên do quá tiến độ
Cần phải nghiên cứu kỹ khu vực thực hiện dự án và khi làm hợp đồng thuê nhà cần phải có các điều khoản chặt chẽ để chủ nhà không thay đổi giá thuê đột ngột, và đảm bảo thời gian thuê lâu dài.
Trong quá trình thực hiện doanh nghiệp cần phải biết tận dụng hệ thống tường giả còn sử dụng được lưu trữ ở kho hoặc các cửa hàng khác để lắp đặt tại UMA Nguyễn Cơ Thạch giúp giảm chi phí. Hệ thống điện cần thiết kế sao vừa tiện lợi vừa hợp lý với quy mô dự án mà đảm bảo tiết kiệm.
Quản lý tiến độ và thời gian của dự án để giảm thiểu các chi phí phát sinh.
3.3.2 Giải pháp quản trị thời gian và tiến độ của dự án
Để có thể quản lý được thời gian và tiến độ của dự án doanh nghiệp cần vạch ra được kế hoạch cơng việc cần thực hiện rõ ràng, chính xác chi tiết và phải đảm bảo được chi phí thực hiện các cơng việc đó trong mức ngân sách quy định.
Để nâng cao chất lượng công tác quản trị thời gian và tiến độ của dư án thì doanh nghiệp nên sử dụng thêm các phần mềm quản lý tiến độ công việc hợp lý như phần mềm Faceworks. Phần mềm này có tính năng giúp cho những nhà quản trị dự án nắm rõ tất cả những thơng tin chính của từng cơng việc và sau đó phần mềm sẽ thường xuyên báo cáo định kỳ tình hình đạt được của từng cơng việc.
Dưới đây là một vài cơng việc trong q trình thực hiện dự án không đảm bảo được tiến độ thực hiện và một số giải pháp để đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
Bảng 3.2: Giải pháp khắc phục quản trị thời gian và tiến độ dự án Các công việc trễ tiến độ thực hiện Giải pháp khắc phục
Lắp khung và kệ
Lắp hệ thống tường giả
Các cơng việc sắp xếp trang trí cửa hàng và thực hiện quảng cáo, marketing cửa hàng và khai trương cửa hàng.
Nghiên cứu phân tích về khẳ năng cung cấp nguồn NVL, nguồn lực doanh nghiệp đảm bảo cho việc cung cấp NVL và ký kết hợp đồng với các điều khoản chặt chẽ làm hạn chế tình trạng vi phạm hợp đồng.Đồng thời ln có danh sách các NCC khác để hỗ trợ khi xảy ra tình trạng NCC khơng đáp ứng đúng nguồn nguyên vật liệu.
Các cơng việc có mối quan hệ phụ thuộc ảnh hưởng lẫn nhau vì vậy cần đảm bảo quản trị tốt tiến độ của các công việc trước để các công việc sau đảm bảo tiến độ.
Khi xảy ra tình trạng cơng việc trước bị chậm tiến độ thì cần phải đầu tư thêm nguồn lực về nhân công và tiến vốn để đảm bảo tiến độ theo đúng kế hoạch không để ảnh hưởng đến công việc tiếp theo để giảm chị chí đội vốn từ các cơng việc sau.
Lập kế hoạch kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện dự án theo từng công việc theo từng giai đoạn để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng chậm tiến độ.
3.3.3 Quản trị rủi ro dự án
Trong quá trình quản trị dự án doanh nghiệp cần phải thường xuyên nhận dạng đầy đủ các rủi ro có thể xảy ra trong q trình thực hiện dự án.Doanh nghiệp cần phải xem xét các rủi ro ảnh hưởng tới chi phí đầu tư xây dựng dự án và rủi ro ảnh hưởng tới thời gian và tiến độ của dự án. Vì trong q trình thực hiện sẽ ln phát sinh những rủi ro ngoài dự kiến mà doanh nghiệp không dự báo được trước. Những sai sót ở giai đoạn trước cũng là nguyên nhân phát sinh rủi ro ở các giai đoạn sau của dự án.
Để nâng cao hiệu quả công tác nhận dạng rủi ro dự án có thể xảy ra doanh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ, kỹ thuật để nhận dạng rủi ro cũng cần phải đa dạng như : lý thuyết về toán xác suất thống kê, dự báo, phân tích, tổ hợp, các chương trình phần mềm ứng dụng…, được sử dụng kết hợp từ các phương pháp phân tích hoạt động, thống kê kinh nghiệm kết hợp dự báo, điều tra lấy ý kiến chuyên gia…
Doanh nghiệp cần thực hiện việc đo lường, đánh giác tác động của rủi ro tới hiệu quả đầu tư của dự án, khả năng thành cơng của dự án khi có tác động của rủi ro. Tuỳ thuộc vào khả năng áp dụng, điều kiện cụ thể của dự án, dữ liệu dự báo thống kê và tính chất quy mơ của dự án để sử dụng các phương pháp định lượng, cụ thể như: Phân tích các kịch bản để xác định giá trị dự kiến, phân tích độ nhạy có tính xác suất, phân tích mơ phỏng… Bằng việc sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá rõ khả năng đạt được hiệu quả của dự án trong điều kiện có tác động rủi ro. Kết quả đo lường rủi ro sẽ giải quyết một trong những vấn đề phức tạp nhất trong quản lý rủi ro, đó là xác định rõ và thấy trước các nguy cơ hoặc cơ hội có thể đạt được của dự án.
Doanh nghiệp cũng cần tiến hành các hoạt động kiểm soát, hạn chế tác động xấu của rủi ro để đảm bảo hiệu quả đầu tư đặt ra của dự án. Kế hoạch kiểm soát rủi ro được thực hiện đồng thời với nhiều biện pháp từ việc chủ động dự phòng các nguồn lực bất hợp lý để đối phó với những rủi ro, chủ động né tránh đến chia sẻ trách nhiệm gánh chịu rủi ro, ứng phó tích cực, kịp thời khi rủi ro xảy ra… Một số biện pháp thường áp dụng trong các dự án như: các biện pháp trong hợp đồng kinh tế, bảo hiểm, xây dựng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn, đa dạng hoá theo dịch vụ, sản phẩm dự án, thiết lập hệ thống cảnh báo sớm rủi ro và xử lý rủi ro.
3.3.4 Giải pháp khác
Doanh nghiệp cần lập thêm một phịng dự án của doanh nghiệp. Vì doanh nghiệp hiện nay đang trên đà phát triển và mở rộng vì vậy trong tương lai sẽ cần phải thực
hiện rất nhiều dự án khác nhau mà với tình hình chất lượng nguồn nhân lực về lĩnh vực quản lý dự án của doanh nghiệp cịn ít và trình độ chun mơn cịn chưa tốt chưa đủ khả năng để kiểm tra giám sát, xử lý các tình huống bất ngờ trong quá trình thực hiện dự án.
Doanh nghiệp cần phải thường xuyên thực hiện các khóa học đào tạo nâng cao chất lượng kiên thức chyên môn cho nhân viên thực hiện dự án. Ngoài ra cần phải thực hiện các chính sách đãi ngộ tốt với nhân viên, đưa ra những chính sách hấp dẫn giữ các nhân viên giỏi ở lại cống hiến cho sự phát triển của công ty.
3.3.5 Các kiến nghị đề xuất với nhà nước
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên nói chung và cho ngành kinh doanh buốn bán các sản phẩm đồ nội thất nói chung thuận lợi để phát triển các dự án của doanh nghiệp thì nhà nước cần có các chính sách khuyến khích và tạo kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có thể thực hiện triển khai cá dự án kinh doanh của doanh nghiệp một cách tốt nhất.Để tăng cường hơn nữa sự trợ giúp của Nhà nước và hồn thiện cơng tác quản trị dự án của cho công ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên nhà nước nên có các biện pháp sau:
Nhà nước cần phải thực hiện các chính sách bình ổn giá, kiềm chế lạm phát trong nền kinh tế để đảm bảo các doanh nghiệp có thể nhập được các nguồn nguyên liệu thực hiện dự án với giá ổn định.
Nhà nước cần phải điều chỉnh đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin giấy phép kinh doanh, giấy phép thực hiện dự án để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi hồn thiện thủ tục giấy phép đối với nhà nước.
Để giúp các doanh nghiệp có đủ nguồn vốn khi thực hiện dự án nhà nước có thể xây dựng các quỹ đầu tư cho vay vốn đối với các doanh nghiệp thực hiện dự án kinh doan.Với những chính sách ưu đãi về lãi suất vay, thời gian vay, hạn mức vay, thủ tục vay vốn đơn giản, để hộ trợ các doanh nghiệp yếu kém thực hiện các dự án kinh doanh phát triển doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Quản trị dự án là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản trị hiện đại ngày nay. Đặc biệt những dự án ngày nay đóng vai trị quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp.Khi thực hiện các dự án đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, đáp ứng yêu cầu chất lượng kỹ thuật và phù hợp với ngân sách đã đề ra dự án cần phải được quản lý hiệu quả với phương pháp, kỹ năng phù hợp.
Trong quá trình nghiên cứu và làm khóa luận nghiên cứu về hồn thiện cơng tác quản trị dự án tại doanh nghiệp thì tác giả đã dựa trên những lý luận cơ bản về quản trị dự án của các doanh nghiệp nói chung sau đó tác giả đã đi sâu vào phân tích thực trạng tình hình quản trị dự án tại doanh nghiệp trong năm 2017.Qua q trình phân tích và đánh giá em đã nhận thấy được những kết quả về công tác quản trị dự án mà doanh nghiệp đã đạt được ngoài ra em cũng thấy được một số hạn chế về cơng tác quản trị dự án mà doanh nghiệp cịn đang mắc phải. Để duy trì và phát huy những điểm mạnh và khắc phục những hạn chế của cơng ty thì trong phần cuối của khóa luận tác giả đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị dự án tại doanh nghiệp cho công ty để tập trung giải quyết 3 vấn đề lớn đó là quản trị thời gian và tiến độ của dự án, quản trị tài chính dự án, quản trị rủi ro dự án.
Tuy nhiên do điều kiện về thời gian và năng lực cịn hạn chế, nơi dung nghiên cứu khóa luận khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và ban lãnh đạo của công ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Vũ Thùy Dương và Bùi Minh Lý năm 2015 “ Quản trị dự án” NXB Thống Kê 2. Nguyễn Bạch Nguyệt năm 2012 “ Lập dự án đầu tư” NXB Thống Kê 3. Từ Quang Phương 2012 “ Quản lý dự án đầu tư” NXB Thống Kê
4. Võ Quang Thu 2016 “ Quản trị rủi ro và bảo hiểm trong doanh nghiệp” NXB Thống Kê.
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2014-2016 của phịng tài chính cơng ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên
6. Bản kế hoạch chi tiết dự án UMA Nguyễn Cơ Thạch 7. Các website: http: //www.Uma.vn