4. Các chỉ tiêu đánh giá sử dụng các hình thức trả lơng
1.2 Bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc
PGĐ PGĐ Kỹ thuật Đời sống Sản xuất Hành chính Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
Kỹ thuật Kế hoạch Tài chính Tổ chức Bảo vệ
KCS Vật t Kế toán Hành chính Dịch vụ
Phân xởng Phân xởng Phân xởng
Dệt Tẩy , Nhuộm Cắt , May
Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính. Liên hệ trực tuyến
Liên hệ chức năng
Dựa vào sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty Dệt kim Thăng Long là cơ cấu trực tuyến – chức năng. Theo kiểu này, Giám đốc đợc sự giúp sức của hai phó Giám đốc và các phịng chức năng. Tuy nhiên quyền quyết định thuộc về Giám đốc. Các phịng chức năng có trách nhiệm tham mu cho tồn bộ hệ thống trực tuyến, nhng khơng có quyền ra mệnh lệnh cho
các phân xởng. Còn các phân xởng là các đơn vị sản xuất cơ bản trong cơng ty, mỗi phân xởng có từng nhiệm vụ riêng.
* Ban giám đốc
Ban giám dốc gồm Giám đốc và hai phó giám đốc: PGĐ kỹ thuật sản xuất và PGĐ đời sống hành chính:
Giám đốc có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm
về mọi mặt hoạt động sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và đời sống của doanh nghiệp. Ngoài ra, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo phịng Kế hoạch–Vật t và phịng Tài chính–Kế tốn.
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất chỉ huy sản xuất và kỹ
thuật, có trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến bố trí, điều khiển lao động … Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất chỉ đạo phòng Kỹ thuật – KCS và trực tiếp chỉ huy các phân xởng.
Phó giám đốc đời sống hành chính có trách nhiệm thực
hiện các mối quan hệ pháp lý trong và ngồi Cơng ty, phụ trách các hoạt động hành chính và phúc lợi của Cơng ty. Phó giám đốc đời sống hành chính chỉ đạo các phịng Tổ chức – Hành chính và phịng Bảo vệ – Dịch vụ.
* Các phòng chức năng
Phòng Kỹ thuật – KCS: Phịng có nhiệm vụ quản lý kỹ
thuật và chất lợng sản phẩm. Ngồi ra, phịng cịn quản lý việc sử dụng điện, nớc, thiết bị.
Phòng Kế hoạch – Vật t: Phòng thực hiện công tác kế
hoạch, công tac XNK, công tác quản lý và cung ứng vật t, nguyên phụ liệu, công tác kinh doanh thơng mại.
Phịng Tài chính – Kế tốn: Phịng có nhiệm vụ hạch tốn
các khoản chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, tính giá thành sản phẩm…Theo dõi các khoản thu– chi tài chính, lập báo cáo tài chính gửi Giám đốc, theo dõi quyết tốn các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phịng Tổ chức – Hành chính: Phịng có nhiệm vụ tổ
chức lao động tiền lơng: tuyển chọn lao động, xây dựng quy chế trả lơng, thực hiện quan hệ lao động … Ngồi ra, phịng cịn thực hiện cơng tác hành chính quản trị nh nhận chỉ thị giấm đốc chuyển thành các văn bản quy định đến các phòng và các phân xởng, lu trữ tài liệu …
Phòng Bảo vệ – Dịch vụ: Phịng có nhiệm vụ bảo vệ tài
sản của cơng ty, bảo đảm an ninh trật tự trong công ty, … , vận chuyển và bốc dỡ, phục vụ kho tàng, chăm sóc y tế …
* Các phân xởng sản xuất:
Phân xởng dệt: tiếp nhận sợi để tiến hành sản xuất từ sợi
ra các loại vải mộc rồi giao cho phân xởng tẩy nhuộm.
Phân xởng tẩy nhuộm: tiến hành nấu, tẩy nhuộm và xử lý
định hình vải mộc rồi giao cho phân xởng cắt, may. Từ năm 2000, phân xởng tẩy nhuộm khơng cịn hoạt động do gây ô nhiễm mơi trờng.
Phân xởng cắt, may: có nhiệm vụ cắt và may vải đã
nhuộm thành các sản phẩm, sau đó là và đóng gói theo đúng yêu cầu về chất lợng, kích cỡ, thời gian giao hàng theo hợp đồng.