sản xuất và thương mại EFICA
2.3.1. Những ưu điểm và nguyên nhân
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, cùng với sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế, công ty cũng đã đưa ra một số điều chỉnh về cơ cấu tổ chức để có thể phù hợp với tình hình kinh doanh và phát triển. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH sản xuất và thương mại EFICA phần nào đã đáp ứng được yêu cầu của lĩnh vực kinh doanh.
Cơng ty có một đội ngũ các nhà quản trị có trình độ chun mơn, trình độ văn hóa cao, có năng lực,… đủ khả năng để đảm nhận những vị trí đã được giao cho. Đội ngũ nhân viên trong công ty đã phần nào đáp ứng được u cầu của cơng việc, có đủ trình độ chun mơn để đảm nhiệm và phụ trách các công việc được giao, luôn tuân thủ theo đúng chỉ đạo từ cấp trên, có tinh thần trách nhiệm cao.
Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng phù hợp với quy mơ và hình thức kinh doanh của công ty, đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung. Tính thống nhất chỉ huy của ban lãnh đạo luôn được đảm bảo hành đầu. Ban lãnh đạo cơng ty có thể quan sát tổng thể và chi tiết hoạt động của cơng ty, để có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước sự biến đổi của thị trường, đảm bảo cho hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty
mang lại hiệu quả kinh tế cao và đảm bảo thực hiện thành công các chiến lược kinh doanh của công ty.
Công ty đã xây dựng được một mơi trường văn hóa doanh nghiệp tốt, mơi trường làm việc thân thiện, hòa đồng và cùng giúp nhau phát triển.
Công ty ln tạo điều kiện tốt nhất cho các phịng ban chức năng và nhân viên được hồn thành nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, thái độ nhiệt tình và đồn kết của nhân viên trong cơng ty cũng là một địn bẩy để thực hiện tốt các mục tiêu hoạt động của công ty.
2.3.2. Những nhược điểm và nguyên nhân
Bên cạnh những thành công đạt được, cơ cấu tổ chức của cơng ty cịn có những hạn chế như:
Việc lựa chọn mơ hình cơ cấu tổ chức là phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty, tuy nhiên để đáp ứng được nhu cầu của sự phát triển trong thời gian tới cần phải có sự điều chỉnh về cơ cấu tổ chức cho phù hợp.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong cơng ty cịn chưa thực sự được tốt, chức năng nhiệm vụ còn bị chồng chéo, q trình truyền đạt và phản hồi thơng tin chưa được tốt dẫn tới hoạt động của các phòng ban chưa mang lại hiệu quả cao.
Hiện tại, khối nghiệp vụ của phòng ban kỹ thuật vận chuyển, phòng bán bn bán lẻ, phịng bán hàng cơng trình, phịng bảo hành đảm nhiệm cơng tác logistic, quản lý chứng từ, tờ khai thuế và hải quan,… đảm bảo quá trình vận chuyển, lưu kho đến các thị trường mới, số lượng công việc khá nhiều và khá phức tạp như hiện nay nên nếu khơng có sự bố trí khoa học và hợp lý sẽ không mang lại hiệu quả cho công việc.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung cấp các sản phẩm về xây dựng và sau đó là quá trình theo dõi để bảo hành khi cần thiết; tìm kiếm khách hàng bán bn bán lẻ, khách hàng cơng trình ở khắp đất nước mà hiện tại cơ cấu tổ chức của cơng ty chưa có phịng ban phụ trách nghiên cứu thị trường và triển khai các hoạt động tại các thị trường khác nhau, công tác này vẫn do khối doanh nghiệp của cơng ty đảm nhiệm, trong khi đó khối nghiệp vụ thực hiện khá nhiều công tác và nhiệm vụ, vì vậy cơng tác tìm kiếm và nghiên cứu thị trường chưa thực sự đạt hiệu quả.
Sự phân quyền chưa rõ ràng, quyền hành vẫn tập trung phần lớn vào Ban giám đốc, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế. Thiếu một số phịng ban khiến cơng việc trong công ty phân bổ chưa hợp lý, công việc chồng chéo khiến cho năng suất lao động chưa cao.
Do điều kiện cịn khó khăn, quy mơ hoạt động của cơng ty chưa lớn, số lượng công việc lại hạn chế. Vì vậy tạo lên điều kiện làm việc quá tải cho một bộ phận công nhân viên. Bộ máy quản trị phân theo chức năng, các bộ phận làm việc độc lập, việc phân giao quyền cho các bộ phận, phịng ban theo chun mơn song cơ chế chưa quy định thống nhất nên đơi khi sự phối hợp giữa các phịng ban chưa tốt, xảy ra tình trạng bất hợp tác làm ảnh hưởng tới kết quả thực hiện cơng việc.
Do tình hình thay đổi nhanh chóng nên bộ máy quản trị của cơng ty ít nhiều cũng bị ảnh hưởng, chưa kịp thay đổi thích nghi. Ngồi ra cán bộ của cơng ty cịn trẻ chưa nhiều kinh nghiệm, cịn thiếu kĩ năng. Cơng nhân chủ yếu là lực lượng lao động phổ thơng từ nơng thơn ra nên tính kỷ luật chưa cao.
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI EFICA