TNHH sản xuất và thương mại EFICA
3.2.1. Quan điểm 1: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền dựa trên cơ sở gọn nhẹvà phù hợp với quy mô công ty và phù hợp với quy mô công ty
Một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hợp lý giúp cho công tác vận hành cũng như quản lý cơng ty được dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Theo quan điểm này, cơ cấu tổ chức được hình thành đảm bảo tập trung thống nhất chỉ đạo, đảm bảo chức năng nhiệm vụ phân định rõ ràng tránh sự chồng chéo, thơng tin trao đổi hiệu quả, các phịng ban hợp tác nhịp nhàng. Ngồi đặc điểm đó, cơ cấu này cịn đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh với chi phí vận hành tương xứng.
3.2.2. Quan điểm 2: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trên cơ sở bố trí và sửdụng hợp lý cán bộ công nhân viên dụng hợp lý cán bộ công nhân viên
Việc bố trí sử dụng đúng người đúng việc đảm bảo tiến độ cơng việc, các phịng ban hợp tác nhịp nhàng, nguồn lực sử dụng hiệu quả hơn,.., từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bố trí sử dụng CBCNV quan trọng như vậy nên khi tiến hành cần dựa trên những căn cứ nhất định. Cụ thể như:
Đối với nhà quản trị: cần dựa vào trình độ, năng lực và phẩm chất để xác định quyền hạn, trách nhiệm có thể đảm nhận được đối với từng nhà quản trị.
Đối với cán bộ nhân viên trong công ty: cần dựa trên quan điểm phân công công việc, nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, năng lực tạo điều kiện cho họ phát huy khả năng, hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất.
3.2.3. Quan điểm 3: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trên cơ sở chiến lượcphát triển công ty phát triển công ty
Yếu tố chiến lược kinh doanh ảnh hưởng khá nhiều tới cơ cấu tổ chức của công ty. Để có thể đảm bảo thực hiện thành cơng các chiến lược kinh doanh, mang lại hiệu quả tối ưu trong đầu tư thì cơng ty cần có cơ cấu tổ chức hợp lý để có thể tiết kiệm tối đa chi phí cũng như tránh các tổn thất về nguồn lực.
Với phương hướng chiến lược mà cơng ty đã đề ra trong thời gian tới, đó là việc mở rộng phạm vi hoạt động trên cả nước, nâng cao tốc độ tăng trưởng và đạt mục tiêu lợi nhuận sau thuế dương. Do đó, cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty cần phải được thực hiện hợp lý dựa trên cơ sở: cơ cấu tổ chức phải đi theo và đáp ứng yêu cầu chiến lược và hoạt động phân quyền đúng người, đúng việc.
3.2.4 Quan điểm 4: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền dựa trên cơ sở xây dựngmơi trường văn hóa của cơng ty. mơi trường văn hóa của công ty.
Môi trường làm việc là yếu tố tác động trực tiếp đến q trình và kết quả cơng việc của nhân viên. Do đó, xây dựng một mơi trường làm việc thuận lợi và thoải mái là một điều rất cần thiết.
Mơi trường làm việc cần xây dựng đảm bảo có đủ các trang thiết bị cần thiết, với khơng khí làm việc hăng say, thoải mái; với mối quan hệ hỗ trợ, giúp đỡ giữa các đồng nghiệp; sự quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của ban lãnh đạo tới nhân viên…