6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Tân Cảng 128-
2.2.2.2. Tình hình bố trí lao động trong cơ cấu tổ chức của công ty
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo các bộ phận chức năng của Công ty CP Tân cảng 128- Hải Phịng
(Đơn vị tính: Người)
Phịng ban Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số
người Cơ cấu(%) ngườiSố Cơ cấu(%) ngườiSố Cơ cấu(%) Ban Giám đốc 04 3,73 04 2,84 04 2,16 Phòng Kế hoạch- kinh doanh 08 7,48 12 8,52 14 7,58 Phòng Điều độ 56 52,34 76 53,9 98 52,97 Ban Marketing 06 7,48 08 5,67 12 6,49 Phòng Kỹ thuật- cơ giới 17 15,89 20 14,18 35 18,92 Phịng Tài chính- kế tốn 04 3,74 05 3,55 06 3,24 Phịng Hành chính- quản trị 12 11,21 15 10,64 16 8,65
(Nguồn: Phịng Hành chính- quản trị) Nhận xét về tình hình bố trí lao động trong cơ cấu tổ chức của công ty:
- Từ năm 2013 đến 2015, số thành viên ban giám đốc vẫn được giữ nguyên, bao gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Các đồng chí trong Ban Giám đốc đều có trình độ Đại học và trên đại học với chun mơn, kinh nghiệm vững chắc, tích lũy từ q trình thực hiện cơng việc ở các cơng ty khác thuộc Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gịn. Khơng những thế, họ cũng đều là Đảng viên gương mẫu; cũng là những chiến sỹ xuất sắc. - Phòng Điều độ chiếm phần lớn tỷ lệ trong cơng ty, và có sự gia tăng nhanh chóng về số lượng nhân sự. Từ năm 2013 đến năm 2015, số lượng nhân viên tăng 42 người (từ 56 người lên 98 người). Lý do bởi công ty cung ứng những dịch vụ cảng và kho, nhu cầu số lượng nhân lực trực tiếp tham gia rất lớn như hoạt động điều khiển thiết bị nâng hạ hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, bảo trì và bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị để đảm bảo hiệu quả sử dụng. Trình độ của nhân sự trải từ lao động phổ thông đến đại học và trên đại học. Nhân viên đều đảm bảo tiến độ và thực hiện tốt cơng việc của mình. - Phịng Kỹ thuật- cơ giới chiếm tỷ lệ lớn thứ hai trong cơ cấu tổ chức của cơng ty. Số lượng nhân viên cũng có sự gia tăng bởi việc đầu tư mua mới trang thiết bị phục vụ cho quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, địi hỏi nguồn lao
động có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao. Nhân viên trong phịng đều có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học, am hiểu về phương diện kỹ thuật và được tiếp xúc, học hỏi những thiết bị tiên tiến từ Tổng Cơng ty tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh và ban Marketing cũng đều tăng về số lượng nhân sự. Nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học; đáp ứng được nhu cầu công việc. Tuy vậy, đứng trước nhiều cơ hội và thách thức từ phía mơi trường bên ngồi, số lượng nhân viên của hai phịng ban trên có thể cịn chưa đáp ứng đủ để thực hiện nhiệm vụ; mỗi cá nhân đều phải đảm nhiệm khối lượng cơng việc lớn.
- Phịng Hành chính quản trị có sự tăng nhẹ về số lượng nhân viên qua các năm. Đến năm 2015, phịng đã có 16 người, phân bổ cho Ban Tổ chức hành chính và Đội bảo vệ trực thuộc phịng. Nhân sự thuộc Ban Tổ chức hành chính đều có trình độ chun mơn và kinh nghiệm, tốt nghiệp các ngành kinh tế, quản trị kinh doanh…từ các trường đại học trong và ngoài nước; nhân sự thuộc Đội bảo vệ cũng đáp ứng được yêu cầu công việc. Theo quan sát, số lượng nhân sự với trình độ như trên là hợp lý.
- Phịng Tài chính- kế tốn cũng có sự tăng nhẹ về số lượng nhân viên. Tháng 05/2015, công ty tuyển thêm nhân viên, nâng số lượng người tại phòng này lên 06 người để thực hiện có hiệu quả khối lượng cơng việc của phịng. Các cá nhân đều có năng lực chuyên mơn tốt và hồn thành cơng việc của mình.