7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần tư vấn và truyền thông Niềm Tin
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cấu trúc của công ty được chia thành các phịng ban có nhiệm vụ rõ ràng, tính chun mơn hóa cao. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, cơng ty ln sẵn sàng đón nhận những thay đổi của tình hình cơng nghệ trên thế giới
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy công ty TRUST MEDIA
Theo kết quả bảng 2.1:
Giám đốc: Đây là người có quyền hạn cao nhất, điều hành hoạt động của công ty, đưa ra các chiến lược phát triển trong ngắn và dài hạn. Giám đốc chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty trước cơ quan pháp luật.
Phó giám đốc: có nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động quản trị của giám đốc, điều hành các phòng ban chức năng
Phịng hành chính-nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, các thủ tục, cơng việc hành chính như chuẩn bị văn thư, báo cáo, giấy tờ chung của cơng ty
Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành chính – nhân sự Phịng tài chính – kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh 3 Phịng kinh doanh 2 Phịng kinh doanh 1
Phịng tài chính-kế tốn: Phụ trách đầu ra đầu vào của cơng ty, mọi chi phí, giấy tờ phải thơng qua kế tốn
Phòng kinh doanh: đây là bộ phận quan trọng của cơng ty có nhiệm vụ vừa là bộ phận truyền thơng của cơng ty, vừa là nguồn lực chính của cơng ty để quảng bá vào giới thiệu các gói dịch vụ tới khách hàng, chăm sóc khách hàng
Phòng kĩ thuật: Đây là bộ phận đảm nhiệm về xử lý các đơn hàng của phịng kinh doanh thơng qua việc áp dụng các thuật tốn, cơng nghệ thơng tin
Nhận xét:
Bộ máy cơ cấu tổ chức theo chức năng, với mức độ chun mơn hóa cao, bên cạnh đó vận hành năng động có sự tương tác giữa các phòng ban, chức năng cùng phối hợp đem lại hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên với cấu trúc này cũng có nhưng hạn chế nhất định là khó thích nghi với sự thay đổi hoặc các yếu tố bất ngờ, thêm đó trách nhiệm chủ yếu tập trung vào lãnh đạo, cơ hội nghề nghiệp cũng không cao.
Bộ phận kinh doanh là một yếu tố quan trọng, đảm nhiệm khá nhiều nhiệm vụ: truyền thơng về doanh nghiệp, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng,… do đó khá là nặng, nên phân ra các phịng ban nhỏ hơn để tăng mức độ chuyên mơn hóa.
Quyền lực tập trung vào giám đốc, vị trí cấp bậc ít, khó có cơ hội thăng tiến