2.3.2.1. Nhược điểm
- Cơ cấu tổ chức của Công ty cịn khá cồng kềnh gây lãng phí về thời gian,
nguồn lực, tốn kém chi phí quản lý và giảm hiệu quả hoạt động làm việc :
Quá trình truyền đạt và phản hồi thơng tin trong cơng ty cịn chậm vì thơng tin phải thơng qua các phịng ban chức năng và cuối cùng mới đến công nhân, hạn chế sự phối hợp giữa các phịng ban trong Cơng ty, nếu phối hợp khơng tốt và nhịp nhàng sẽ dẫn tới chồng chéo, thậm chí có thể trái ngược nhau hoặc hiểu sai về vấn đề trong việc ban hành các chỉ thị hướng dẫn. Sự cập nhật thơng tin kém, thiếu tính chính xác, xử lý thơng tin không tốt sẽ làm cho Công ty mất đi nhiều cơ hội và bị động trước những rủi ro và thách thức.
Cơ cấu tổ chức hiện tại chỉ phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại. Trong tương lai với mục tiêu mở rộng sang thị trường mới, gia tăng thị phần trong ngành xây dựng nói chung và lĩnh vực kinh doanh vật liệu nói riêng thì Cơng ty phải có sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp vơi mục tiêu và chiến lược ấy.
- Với cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng thì mỗi phịng ban chỉ
chú trọng tới chức năng và nhiệm vụ và mục tiêu phịng ban mình mà khơng quan tâm tới các phòng ban khác cũng như mục tiêu chung của Cơng ty. Do đó sẽ rất khó cho các Nhà quản trị trong việc phối hợp hoạt động giữa các phòng ban với nhau một cách hiệu quả, gây trở ngại cho quá trình ra quyết định quản trị.
- Việc bố trí và phân cơng lao động: Sự phân cơng cơng việc và bố trí sắp xếp
cán bộ công nhân viên trong Công ty chưa được quan tâm chặt chẽ dẫn đến tình trạng phân chia cơng việc chưa đúng với năng lực và trình độ chun mơn của nhân viên làm cho hiệu quả công việc của họ không cao, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của Công ty.
- Về điều kiện nơi làm việc, cơ sở vật chất, kỹ thuật của Công ty: Là một doanh
nghiệp đã tồn tại và phát triển trên 15 năm nên máy móc, trang thiết bị hầu như đã bị lạc hậu và gần hết thời gian khấu hao, cơ sở hạ tầng đã bị xuống cấp, làm giảm hiệu suất hoạt động và làm cho định phí tiêu hao nguyên vật liệu cho một cơng trình lớn.
- Về trình độ chun mơn của người lao động: Mặt bằng chung là ở mức độ
thấp, lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn song trình độ mới chỉ dừng lại ở mức trung bình và thấp, hầu hết mới chỉ tốt nghiệp cấp II.
2.3.2.2. Nguyên nhân:
a. Nguyên nhân khách quan:
- Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường cộng với những áp lực
cạnh tranh mạnh mẽ mà nó mang lại đã khiến cho Công ty dù hoạt động khá lâu trong ngành Xây dựng cũng gặp khơng ít khó khăn trong q trình hoạt động kinh doanh. Nhiều khi cán bộ quản lý của Cơng ty khơng thể nắm bắt kịp thời để thích ứng với điều kiện mới.
- Hệ thống pháp luật và chính sách kinh tế của Nhà nước: Các chính sách kinh
tế vĩ mô của Nhà nước đang điều chỉnh nên có khơng ít những khó khăn đặt ra. Đặc biệt là ngành xây dựng cơ bản với đặc thù là quá trình sản xuất diễn ra ngồi trời, địa bàn hoạt động rộng, cơng tác giải phóng mặt bằng của các Chủ đầu tư chậm trễ, làm cho thời gian hồn thành cơng trình dài dẫn đến những biến đổi về giá cả thị trường như giá xi măng, sắt thép, cát, đá ... tăng mạnh trong thời gian gần đây
- Các quy định, thủ tục hành chính của Nhà nước cịn rườm rà, gây lãng phí thời
gian, tốn kém chi phí cho Cơng ty.
b. Ngun nhân chủ quan từ phía bản thân Cơng ty:
- Do mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty thay đổi theo từng giai đoạn nên cơ cấu tổ chức của Công ty chưa kịp thời thay đổi theo.
- Trình độ của người lao động: Phần lớn người lao động trong Công ty đều có trình độ văn hóa khá thấp. Họ chỉ đạt trình độ cấp II, gây nhiều khó khăn cho q trình đào tạo. Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ hiện đại vào quản lý còn rất hạn chế.
- Máy móc, cơng nghệ, kỹ thuật: Sự tiến bộ ngày càng cao của khoa học kỹ thuật, các trang thiết bị, máy móc trong ngành Xây dựng ln được cải tiến về mặt chất lượng cũng như đa dạng về chủng loại. Trong khi đó hầu hết các trang thiết bị, máy móc của Cơng ty đã lạc hậu và gần hết thời hạn khấu hao, thêm vào đó nguồn vốn của Cơng ty lại chỉ có hạn nên việc trang bị thêm máy móc là rất khó khăn.
- Mơ hình cơ cấu lao động: Phân cơng lao động chưa hợp lý, cịn xảy ra tình trạng vừa thừa lại vừa thiếu về số lượng nhân viên giữa các phòng ban, cụ thể là Phòng Kinh doanh VLXD và Phịng Kế tốn tài chính, chất lượng lao động khơng đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN QUANG