3.3. Một số giải pháp hồn thiện cơ cấu tổ chức tại Cơng ty CP Xây dựng Xuân
3.3.1. Giải pháp đối với bản thân Công ty
3.3.1.1. Hồn thiện cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Cơ cấu tổ chức phải ln được hồn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ SXKD. Để Cơng ty có thể thích ứng với điều kiện mới và luôn hồn thành các nhiệm vụ đề ra, Cơng ty cần hồn thiện một số cơng việc sau:
- Xác định một cách rõ ràng, chính xác chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban trong cơ cấu tổ chức của Cơng ty để có thể gộp các phịng ban có chức năng tương tự với nhau giúp giảm sự cồng kềnh, tăng tính linh hoạt cho cơ cấu tổ chức.
- Hồn thiện cơng tác phân chia quyền hạn cho các bộ phận, phòng ban, cá nhân trong Công ty: Phân phối quyền hạn trên cơ sở tin tưởng vào cấp dưới, tạo sự chủ động và tinh thần trách nhiệm cho họ. Biết cách kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ của cấp dưới để tránh xu hướng lạm dụng quyền lực hoặc né tránh quyền lực đều có thể dẫn đến các hậu quả xấu.
- Sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ của một số phịng ban theo đúng năng lực và trình độ chun mơn của họ. Phân bổ số lượng nhân viên trong các phịng ban hợp lý hơn. Tránh tình trạng có phịng thiếu nhân viên, có phịng lại thừa nhân viên.
3.3.1.2. Hồn thiện cơng tác nâng cao trình độ cán bộ, cơng nhân viên trong Công ty.
- Đối với Ban lãnh đạo, kỹ sư, kỹ thuật và nghiệp vụ:
Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, kỹ thuật và nghiệp vụ ln là đội ngũ nịng cốt của Công ty CP Xây dựng Xn Quang. Vì vậy, Cơng ty cần có chủ trương đào tạo lại và nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ hiện có để đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trên thị trường ngành Xây dựng. Nội dung đào tạo cần được dựa trên mục tiêu chiến lược, yêu cầu công việc trong thời kỳ phát triển của Công ty. Phương pháp đào tạo như phương pháp đào tạo bằng kèm cặp, sử dụng dụng cụ mơ phỏng… Sau các khóa đào tạo, trước khi được bố trí tại các vị trí cơng tác mới, các học viên cần được đánh giá kết quả học tập thông qua kiểm tra trắc nghiệm, xử lý tình huống có thể xảy ra.
- Đối với cán bộ lao động: Hiện tại, đội ngũ công nhân kỹ thuật là khá lớn
211/360. Đây là lực lượng lao động chủ yếu tạo ra doanh thu, lợi nhuận, chính vì vậy vấn đề đào tạo nhân viên kỹ thuật cần phải được quan tâm và chú ý. Phương pháp đào tạo có hiệu quả đối với đội ngũ này là kèm cặp, đào tạo tay nghề, sử dụng dụng công cụ mô phỏng, luôn phiên thay đổi công việc…Những người lao động sau khi được đào tạo có thể trở về vị trí cũ làm việc nhưng được giao thêm một số trách nhiệm cao hơn.
- Lao động thời vụ: Để đảm bảo chất lượng các cơng trình trong thời gian tới,
Cơng ty cũng cần tiến hành đào tạo, nâng cao tay nghề cho đội ngũ này. Phương pháp đào tạo chủ yếu có hiệu quả cao là kèm cặp, đào tạo tay nghề.
3.3.1.3. Nâng cao chất lượng máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất, kỹ thuật cho Công ty.
- Tăng cường máy móc, thiết bị cho các phịng ban chức năng trong Công ty: đầu tư, sửa chữa, bổ sung thêm trang thiết bị, cơ sở vật chất cho người lao động.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý: Cơng ty nên lựa chọn cơng nghệ thích hợp, lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, sau đó hướng dẫn để họ có thể tiếp cận và sử dụng tốt cơng nghệ mới vào công việc của họ để nâng cao hiệu quả công việc.