Giải pháp liên quan đến trách nhiệm Nhà nước:- 123docz.net

3.3. Một số giải pháp hồn thiện cơ cấu tổ chức tại Cơng ty CP Xây dựng Xuân

3.3.2. Giải pháp liên quan đến trách nhiệm Nhà nước:

- Nhà nước cần chú ý tập trung mở thêm lớp đào tạo chính quy cho đội ngũ lao động thuộc lĩnh vực này để có đội ngũ cán bộ trình độ quản lý cao, đội ngũ cơng nhân lành nghề trong tương lai. Nhà nước cần ban hành đồng bộ hóa hệ thống chính sách, pháp luật tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia hội nhập khu vực và quốc tế.

- Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện và ban hành hệ thống pháp luật đồng bộ, đảm bảo tính ổn định lâu dài, phù hợp với nền kinh tế mở cửa và hội nhập. Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường thơng tin, có chính sách đầu tư cho cơng tác nghiên cứu và phát triển, đổi mới công nghệ của Doanh nghiệp.

- Bộ xây dựng, Ban tổ chức cán bộ Chính phủ cần tạo điều kiện cho Cơng ty để hoàn thiện tổ chức bộ máy, đặc biệt là vấn đề quy chế của Công ty.

- Để đảm bảo cho Cơng ty có thể kinh doanh có hiệu quả hơn thì Nhà nước phải có những quy định chặt chẽ trong việc thi hành pháp luật, cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu các thủ tục hành chính khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian, tiền của và cản trở đến hoạt động kinh doanh, cần điều chỉnh lãi suất cho vay cho phù hợp nhất.

- Đề ra hành lang pháp lý thơng thống, hệ thống pháp luật phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và điều kiện trong nước để thu hút nguồn vốn đầu tư trong nước cũng như nước ngoài. Nhà nước cần quan tâm hơn đến hoạt động của các doanh nghiệp, tạo sự công bằng trên thị trường, đảm bảo cạnh tranh lành mạnh giữa các chủ thể kinh tế.

KẾT LUẬN

Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng vẫn chưa thoát khỏi giai đoạn khủng hoảng, mơi trường kinh doanh có nhiều biến động và những thay đổi khó lường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Việc chèo lái con thuyền doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong giai đoạn này là thách thức khó khăn đối với các Nhà quản trị, đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải tư duy linh hoạt, nhạy bén và nắm bắt tốt các thông tin để xử lý và ra quyết định đúng đắn, kịp thời.

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài:

“Hồn thiện cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Xây dựng Xn Quang”. Qua tìm

hiểu, em thấy Cơng ty là một tổ chức vững mạnh, luôn tăng trưởng và phát triển theo thời gian. Doanh thu, lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây, đồng thời đảm bảo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên, Cơng ty cũng cịn tồn tại một số yếu kém cần phải sửa đổi, bổ sung để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường và khẳng định vị thế của mình trong ngành Xây dựng.

Qua bài khóa luận này, đã giúp em hiểu tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức và cơng tác hồn thiện cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp nói chung và của Cơng ty CP Xây dựng Xuân Quang nói riêng. Em hi vọng đã cung cấp thêm một vài thông tin cũng như đưa ra các kiến nghị và một số giải pháp của bản thân về thực trạng cơ cấu tổ chức của Cơng ty để có thể góp phần nhỏ bé của mình giúp Cơng ty hồn thiện cơ cấu tổ chức hơn nữa. Do thời gian thực tập có hạn, riêng bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm và đây cũng là lần đầu tiên em tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của Công ty nên chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em mong thầy cơ bỏ qua và cho em những lời góp ý để em có thể hồn thiện khóa luận của mình một cách tốt nhất.

Cuối cùng, em xin bày tỏ lịng biết ơn đối với Cơ giáo Th.S Phương Thanh Thanh đã tận tình hướng dẫn em hồn thành đề tài khóa luận này. Em xin cảm ơn các Thầy giáo, Cô giáo trường Đại Học Thương Mại, cảm ơn các CBCNV công ty CP Xây dựng Xuân

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ môn nguyên lý Quản trị, Giáo trình Quản trị học căn bản (2012), trường Đại học Thương Mại.

2. Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh( 2012, 2013, 2014).

3. Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang, Báo cáo Đại hội Cổ đông (2012, 2013, 2014).

4. Luận văn tốt nghiệp, Vũ Minh Hoài, Lớp K38A8 – Trường Đại học Thương Mại( 2007)

5. Luận văn tốt nghiệp, Hà Thị Tình, Lớp K41A7 – Trường Đại học Thương Mại (2009)

6. Luận văn Tốt nghiệp , Nguyễn Văn Mạnh, Lớp K43A5 – Trường Đại học Thương Mại ( 2011)

7. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội.

8. PGS.TS Lê Thế Giới (2007), Quản trị học, NXB Tài Chính, Hà Nội.

9. PGS.TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Ngô Kim Thanh (2006), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.

10. Jame H.Donnelly Jr, Jame L.Gibson và John M.Ỉranclevich (2001), Quản trị học căn bản, NXB Thống kê, Hà Nội.

11. TS Đoàn Thị Hoàng Hà và TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2006), Giáo trình Quản trị học, NXB Tài Chính Hà Nội.

12. Trang Web: http://luanvan.net.vn/default.aspx 13. Trang Web: http://tailieu.vn/

14. Diễn đàn Doanh nghiệp: http://dddn.com.vn/

PHỤ LỤC 1

PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM

( Mẫu câu hỏi dành cho Nhà quản trị của Công ty)

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh. Lớp: K47A2

Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp. Chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại.

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang.

Địa chỉ: Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Thành phố Nam Định

Kính gửi: Ơng (bà) ……… ……..Chức danh:…………………………

Điện thoại liên hệ: ………..DĐ: ………………Cố định: ……………..

Cơ cấu tổ chức là một trong những yếu tố cốt lõi của Doanh nghiệp, là phương tiện để Nhà quản trị có thể phối hợp các hoạt động giữa những chức năng hay các bộ phận khác nhau nhằm khai thác đầy đủ các kỹ năng vằ năng lực của họ. Việc hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức sẽ giúp cho Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra. Nhận thấy các yêu cầu cấp thiết đó, nhóm nghiên cứu đề tài mong muốn Quý vị cung cấp thơng tin về tình hình cơ cấu tổ chức của Cơng ty từ đó đưa ra các kiến nghị, đề xuất phù hợp. Câu trả lời của Quý vị là hết sức quan trọng giúp chúng tôi thu thập được dữ liệu xác đáng phục vụ q trình nghiên cứu. Xin Q vị vui lịng trả lời những câu hỏi sau bằng cách khoanh tròn đáp án lựa chọn:

Câu 1: Tổ chức (Doanh nghiệp) của Ông (Bà) là gì?

A. Doanh nghiệp Nhà nước. B. Doanh nghiệp tư nhân.

C. Công ty Cổ Phần. D. Công ty TNHH.

Câu 2: Công ty Ơng (Bà) xây dựng mơ hình cơ cấu tổ chức theo hình thức nào?

A. Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm. B. Cơ cấu tổ chức đơn giản.

C. Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý D. Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng.

E. Cơ cấu khác.

B. Quy mơ trung bình C. Quy mơ lớn

Câu 4: Đánh giá của Ông (Bà) về cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay?

A. Cơ cấu tổ chức của Công ty là tốt. B. Cơ cấu tổ chức của Công ty là khá tốt. C. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty là trung bình D. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty là kém.

Câu 5: Ơng (Bà) đánh giá thế nào về kết quả HĐKD của công ty trong 3 năm qua?

A. Tốt.

B. Bình thường. C. Kém.

Câu 6: Mối quan hệ giữa các phịng ban hiện nay ở Cơng ty là?

A. Quan hệ phụ thuộc. B. Quan hệ hỗ trợ lẫn nhau. C. Mối quan hệ khác.

Câu 7: Ông (bà) đánh giá như thế nào về mức độ trao đổi, chia sẻ thông tin giữa các

phịng ban trong Cơng ty? A. Rất thường xuyên. B. Thường xuyên. C. Thỉnh thoảng. D. Không bao giờ.

Câu 8: Các nhân tố ảnh hưởng tới Bộ máy quản trị của cơng ty

A. Trình độ quản trị viên B. Cơ sở vật chất kỹ thuật

C. Văn hóa doanh nghiệp D. Mơi trường chính trị - pháp luật

Câu 9: Số lượng phịng ban đã phù hợp với hoạt động của Công ty chưa?

A. Cần thêm phòng ban B. Cần bớt phòng ban

C. Phù hợp

Câu 10: Số lượng nhân viên trong Công ty đã phù hợp chưa?

B. Cần bổ sung thêm.

C. Cần giảm bớt số lượng nhân viên.

Câu 11: Đánh giá của Ơng (bà) về tính chun mơn hóa của các bộ phận chức năng :

A. Cao.

B. Bình thường. C. Thấp.

D. Ý kiến khác.

Câu 12: Hoạt động Kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh

hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 - ảnh hưởng rất lớn. 3 - ảnh hưởng lớn. 2 - ảnh hưởng ít. 1 - ảnh hưởng rất ít)

Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá

1 2 3 4

1.Cơ cấu tổ chức

2.Trình độ nhân lực của Cơng ty 3.Phương thức kinh doanh

4.Trình độ phát triển cơ sở vật chất và ứng dụng khoa học 5.Các nhân tố khác

Câu 13: Theo ơng (bà) mức độ đóng góp của các phịng ban như thế nào tới hiệu quả

HĐKD của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 – đóng góp rất lớn. 3 - đóng góp lớn. 2 - đóng góp ít.1 - đóng góp rất ít) Phịng ban Mức độ đóng góp vào hiệu quả kinh doanh của Công ty

1 2 3 4 1. Phịng tổ chức hành chính 2.Các BCH cơng trường 3.Phịng Nhân sự 4.Phịng kế hoạch kỹ thuật 5.Phịng tài chính kế tốn 6.Phịng Kinh doanh 7.Phịng kinh doanh VLXD 8.Phịng cơ giới

Câu 14: Theo ông (bà) các nhân tố sau đây ảnh hưởng như thế nào tới cơ cấu tổ chức

của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 - ảnh hưởng rất lớn. 3 - ảnh hưởng lớn. 2 - ảnh hưởng ít. 1 - ảnh hưởng rất ít)

STT Các nhân tố Mức độ đánh giá

1 2 3 4

I. Môi trường chung. 1. Môi trường kinh tế. 2. Môi trường pháp luật.

3. Mơi trường chính trị - xã hội. 4. Mơi trường văn hóa.

II. Mơi trường đặc thù 1. Khách hàng.

2. Nguồn cung ứng 3. Đối thủ

4. Chính sách quản lý ngành III. Nhân tố thuộc doanh nghiệp

1. Mục tiêu và chiến lược của Công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 3. Quy mô của Công ty.

4. Đặc điểm về kỹ thuật, công nghệ của Cơng ty. 5. Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị

Câu 15: Theo ông (bà) mức độ áp dụng các nguyên tắc của cơ cấu tổ chức tại

Công ty CP Xây dựng Xuân Quang như thế nào?

(Mức độ áp dụng đánh giá theo thang điểm: 4 - rất tốt. 3 - tốt. 2 - Trung bình. 1 - Kém)

Các nguyên tắc Mức độ đánh giá

1 2 3 4

1. Tương thích giữa hình thức và chức năng. 2. Thống nhất chỉ huy.

3. Cân đối. 4. Tin cậy. 5. Linh hoạt.

6. Hiệu quả.

Câu 16: Việc phân cơng nhiệm vụ cho các phịng ban được thực hiện như thế nào?

A. Tốt. B. Khá.

C. Trung bình. D. Kém.

Câu 17: Xin Ơng (bà) cho biết hiệu quả làm việc của nhân viên trong phịng ban nơi

Ơng (bà) phụ trách: A. Rất cao. B. Cao.

C. Bình thường. D. Thấp.

Câu 18: Theo Ơng(bà) phạm vi quyền hạn trong Cơng ty hiện nay?

A. Rõ ràng. B. Chưa rõ ràng.

Câu 19: Theo Ông (bà) nhiệm vụ mình được giao có tương ứng với quyền hạn và trách

nhiệm khơng? A. Có. B. Khơng. C. Ý kiến khác.

Câu 20: Theo ơng (bà) có cần thay đổi cơ cấu tổ chức của Công ty hay không?

A. Cần thay đổi.

B. Không cần thay đổi.

Ơng (bà) có kiến nghị đề xuất gì để hồn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty: ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

Rất cảm ơn sự đóng góp của Quý vị trong bài phỏng vấn này. Xin chân thành cảm ơn!

PHỤ LỤC 2

PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM ( Mẫu câu hỏi dành cho Nhân viên của Công ty)

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh, Lớp : K47A2

Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp. Chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại.

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang.

Địa chỉ: Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Thành phố Nam Định

Kính gửi: Ơng (bà) ……… ……..Chức danh: ………………………….

Điện thoại liên hệ: ………..DĐ: ………………Cố định: ………………

Cơ cấu tổ chức là một trong những yếu tố cốt lõi của Doanh nghiệp, là phương tiện để Nhà quản trị có thể phối hợp các hoạt động giữa những chức năng hay các bộ phận khác nhau nhằm khai thác đầy đủ các kỹ năng vằ năng lực của họ. Việc hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức sẽ giúp cho Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra. Nhận thấy các yêu cầu cấp thiết đó, nhóm nghiên cứu đề tài mong muốn Q vị cung cấp thơng tin về tình hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Cơng ty từ đó đưa ra các kiến nghị, đề xuất phù hợp. Câu trả lời của Quý vị là hết sức quan trọng giúp chúng tôi thu thập được dữ liệu xác đáng phục vụ quá trình nghiên cứu. Xin Quý vị vui lòng trả lời những câu hỏi sau bằng cách khoanh trịn đáp án:

Câu 1: Xin ơng (bà) cho biết, ơng (bà) làm việc ở phịng ban nào?

A. Phịng tài chính kế tốn. B. Phịng tổ chức hành chính. C. Phịng kinh doanh.

D. Phòng khác.

Câu 2: Tổ chức (doanh nghiệp) của Ơng (Bà) là gì?

A. Doanh nghiệp Nhà nước. B. Doanh nghiệp tư nhân.

C. Công ty Cổ Phần. D. Công ty TNHH.

Câu 3: Cơng ty Ơng (Bà) xây dựng mơ hình cơ cấu tổ chức theo hình thức nào?

A. Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm. B. Cơ cấu tổ chức đơn giản.

C. Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý D. Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng.

E. Cơ cấu khác.

Câu 4: Mối quan hệ giữa các phịng ban hiện nay ở Cơng ty là?

A. Quan hệ phụ thuộc. B. Quan hệ hỗ trợ lẫn nhau. C. Mối quan hệ khác.

Câu 5: Theo ông (bà) cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay đã hợp lý hay chưa?

A. Hợp lý. B. Chưa hợp lý. C. Ý kiến khác.

Câu 6: Theo ông (bà) các nhân tố sau đây ảnh hưởng như thế nào tới kết quả hoạt động

Kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 - ảnh hưởng rất lớn. 3 - ảnh hưởng lớn. 2 - ảnh hưởng ít. 1 - ảnh hưởng rất ít)

Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá

1 2 3 4

1.Cơ cấu tổ chức

2.Trình độ nhân lực của Cơng ty 3.Phương thức kinh doanh

4.Trình độ phát triển cơ sở vật chất và ứng dụng khoa học 5.Các nhân tố khác

Câu 7: Theo ông (bà) mức độ đóng góp của các phịng ban như thế nào tới hiệu quả

hoạt động kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 – Đóng góp rất lớn. 3 - Đóng góp lớn. 2 - Đóng góp ít. 1 - Đóng góp rất ít)

Phịng ban Mức độ đóng góp

1 2 3 4

1.Phịng tổ chức hành chính 2.Các BCH cơng trường

4.Phịng kế hoạch kỹ thuật 5.Phịng tài chính kế tốn 6.Phịng Kinh doanh 7.Phịng kinh doanh VLXD 8.Phịng cơ giới

Câu 8: Theo ơng (bà) các nhân tố sau đây ảnh hưởng như thế nào

tới cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: 4 - ảnh hưởng rất lớn.3

Giải pháp liên quan đến trách nhiệm Nhà nước:

Những ưu điểm đạt được

Những nhược điểm và nguyên nhân: