Nội dung đào tạo Thời gian (Ngày)
Ngƣời đào tạo Tìm hiểu về 5S (nguồn gốc, ý nghĩa,
tầm quan trọng, sự cần thiết…)
1 Ban chỉ đạo 5S
Cách thực hiện 5S 1 Ban chỉ đạo 5S
Thực hành 5S 1 Ban chỉ đạo 5S
Cách đánh giá 1 Ban chỉ đạo 5S
Khen thƣởng
Chƣơng trình dự kiến sẽ diễn ra vào từ ngày 16 đến ngày 20/12, các nội dung trong quá trình đạo tạo đƣợc ban chỉ đạo 5S hƣớng dẫn và có sự cố vấn của chuyên gia khi
VL dƣ thừa
Máy hàn
nhựa Máy hànnhựa Máy cắtnhựa và sắt VL dư thừ
NVL 2.Hàn 1.Cắt 6.Lắp kính, đóng nẹp Kho Phụ Kiện Cửa 3.Bào Máy bào KHUVỰC SẢN XUẤT Cửa Thành Phẩm Thanh
nhựa uPVC Lõi sắt
4.Phay Máy phay 5.Bắn phụ kiện 1.Cắt Máy cắt nẹp Cửa ra vào P.Trưởng xưởng
w.c Cửa Dở Dang Kính cửa Tủ dụng cụ
có u cầu, vì vậy mọi vấn đề thắc mắc cuả công nhân về việc thực hiện 5S đều đƣợc giải đáp một cách chi tiết nhằm mục đích gi p họ thực sự tin tƣởng vào 5S và lợi ích mà 5S đem lại.Đồng thời,nhằm động viên và tạo động lực phấn đấu cho công nhân cách đánh giá khen thƣởng cũng đƣợc đƣa vào trong quá trình đào tạo.
5S sau khi đã đƣợc phổ biến đến toàn bộ cơng nhân viên thì việc tiến hành thực hiện 5S để giải quyết các vấn đề hiện tại của cơng ty.
• Giai đoạn 2: Thực hiện 5S để giải quyết các vấn đề hiện tại của công ty.
Thứ nhất, vấn đề về mặt bằng của công ty đang bị thu hẹp do sự bố trí máy móc và ngun vật liệu chƣa hợp lý, đồng thời cách bố trí này cũng gây ra nhiều sự lãng phí về thời gian trong q trình đi lại của công nhân và gây hƣ hỏng nguyên vật liệu do khơng đƣợc bảo quản cẩn thận.Bố trí lại mặt bằng là bƣớc đầu tiên cần giải quyết trong việc cải tạo mơi trƣờng làm việc của cơng ty.
Hình 3.1 là sơ đồ bố trí lại mặt bằng và lƣu đồ sản xuất tại cơng ty.Mặt bằng này có những điểm thuận lợi hơn so với mặt bằng l c trƣớc đó là:
Vị trí đặt máy cắt gần ngay máy hàn nên giảm đƣợc thời gian di chuyển, đồng thời không gây trở ngại cho quá trình di chuyển của cơng nhân.Tủ đựng dụng cụ đƣợc thiết kế đặt ngay gần kho phụ kiện, thuận lợi cho việc lấy thiết bị và phụ kiện, không mất nhiều thời gian di chuyển từ vị trí này qua vị trí khác.Kính cửa đƣợc bố trí đƣa vào trong xƣởng nhằm mục đích giảm vỡ do va chạm với bên ngoài và bị mất. Khu vực chứa cửa dở dang ngay cạnh với khu vực chứa kính cửa vì đây chính là hai cơng đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, thuận tiện cho việc đi lại để sản xuất của công nhân.Và cuối cùng khu vực để kính, nhựa uPVC, lõi sắt và cửa thành phẩm đƣợc đặt gần cửa ra vào thuận tiện cho việc vận chuyển lên và xuống xe tải khi đƣa ra cơng trình. Để hồn thành việc bố trí mặt bằng này cơng ty cần tốn những chi phí sau:
Chi phí cho 7 cơng nhân di chuyển máy móc và nguyên vật liệu trong nữa ngày, tiền công mỗi công nhân 1 ngày 220.000 vnđ, số tiền cần chi trả công nhân: 220.000 x 0.5 (ngày) x 7 = 770.000 vnđ.
Vì W.C nằm ở vị trí cũ gây rất nhiều bất tiện cho cơng nhân vì vậy đề xuất di chuyển W.C vị trí khác thuận lợi hơn đã đƣợc ban giám đốc chấp nhận và chi phí đầu tƣ cho việc này là mất 2 ngày sửa chữa với chi phí th ngồi 2 cơng nhân sửa chữa, giá nhân công 1 ngày/ngƣời là 250.000 vnđ, chi phí vật liệu bao gồm xi măng, gạch, vữa hết khoảng 2.100.000 vnđ, tổng chi phí hết khoảng 3.100.000 vnđ.
Nhƣ vậy, tổng chi phí cho việc sửa chữa, di chuyển và bố trí lại mặt bằng vào khoảng 3.870.000 vnđ.
Việc bố trí lại mặt bằng này đem lại lợi ích cho cơng ty nhƣ sau: r t ngắn đƣợc thời gian di chuyển của công nhân, tăng đƣợc năng suất lao động lên 10%, năng suất này đƣợc tính bằng cách nếu thời gian trung bình 1 ngày 15 cơng nhân trong xƣởng có thể
sản xuất đƣợc 32 bộ cửa các loại thì bây giờ đã tăng lên 35 bộ. Giảm tối đa đƣợc lƣợng kính vỡ do khơng đƣợc bảo quản, trung bình mỗi ngày xƣởng có khoảng 2 tấm kính bị vỡ do va chạm hoặc do bị mất, việc bố trí này đã hồn tồn khắc phục đƣợc tình trạng trên gi p công ty tiết kiệm đƣợc khoảng tiền 175.000 vnđ cho mỗi tấm kính vỡ (Tùy kích thƣớc mà số tiền có thể thay đổi)
Thứ hai, sử dụng 5S để giải quyết vấn đề sàng lọc và sắp xếp hiện tại gây ra rất nhiều sự lãng phí, bằng cách thống kê vật dụng cần sàng lọc và các công cụ cần thiết để thực hiện sàng lọc và đề xuất các dụng cụ cần thiết cần sử dụng cho công việc này.