KẾT LUẬN
Một môi trƣờng làm việc an toàn, sạch sẽ và ngăn nắp là những yếu tố quan trọng làm tăng hiệu quả lao động của ngƣời công nhân. Tuy nhiên, tác giả chƣa nhận thấy điều đó tại xƣởng sản xuất cửa nhựa cơng ty CỔ PHẦN TK ĐT XD Cửu Long. Đề tài “ Thực hiện 5S tại bộ phận sản xuất cửa nhựa – Cty CỔ PHẦN TK ĐT XD Cửu Long” đã xác định đƣợc các vấn đề hiện tại cơng ty đang gặp phải đó là sự lãng phí về nguyên vật liệu sản xuất, sự lãng phí về thời gian và sự lãng phí về nguồn nhân lực…trong đó sự lãng phí về thời gian và vật liệu sản xuất đã gây ra nhiều vấn đề ảnh hƣởng không những tới kết quả lao động mà còn ảnh hƣởng tới cả chất lƣợng thực sự của sản phẩm. Từ những vấn đề này, tác giả đã phân tích và tìm ra ngun nhân là do sự sàn lọc nguyên vật liệu không hợp lý, sự sắp xếp, bố trí xƣởng chƣa thuận tiện và đƣa ra giải pháp “ứng dụng 5S vào bộ phận sản xuất cửa” tại công ty. Giải pháp đƣa ra bằng việc tiến hành bố trí lại mặt bằng, sắp xếp, phân loại lại nguyên vật liệu, thiết bị, phân chia và đánh dấu vị trí để đồ vật…giải pháp đã khắc phục đƣợc rất nhiều vấn đề cụ thể: giảm thiểu đƣợc sự lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sàng lọc, giảm thiểu thời gian tìm kiếm dụng cụ trong q trình sản xuất, tạo mơi trƣờng ngăn nắp sạch sẽ và động lực làm việc cho tất cả công nhân.
Tuy nhiên, đề tài hiện còn một vài hạn chế do chƣa áp dụng vào tất cả các bộ phận của công ty nên đề tài chƣa đánh giá chính xác đƣợc kết quả thực hiện, đồng thời đề tài mới chỉ dừng lại ở việc tạo môi trƣờng làm việc sạch sẽ, ngăn nắp nhằm hạn chế sự lãng phí chứ chƣa đi sâu vào việc phân tích những cơng dụng khác của 5S.
Mặc dù đã nỗ lực nhƣng đề tài cũng khơng tránh khỏi những sai sót. Tác giả kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
1. Chi cục đo lường Tp.HCM, Thực hành 5S, Website:
<http://www.chicuctdc.gov.vn/files/Phong%20PTNS/Cam%20nang%20NSCL%20 2/9.pdf> <Ngày truy cập: 22/9/2014>
2. Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Cửu Long, 2014. Báo cáo tài chính năm 2013 và quý 3 năm 2014.
3. Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Cửu Long. Số liệu thống kê nguyên vật liệu hư hỏng năm 2012, 2013, 2014.
4. Hajime Suzuki, 2006. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm tháng 11/2006: Năng suất và 5S – Bí mật thành cơng tại Nhật Bản, VJCC Hà Nội, tháng 11 năm 2006.
5. JICA, 2008. The Project for Human Resource Development of Technicians at Ha Noi University of Industry. Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội.
6. Nguyễn Đăng Minh*,Đỗ Thị Cúc, Tạ Thị Hương Giang, Hoàng Thị Thu Hà, 2013. Áp dụng 5S ở doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa tại Việt Nam – Thực trạng và kiến nghị. Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Số 1 (2013), trang 23.
7. Tạ Thị Kiều An, 2010. Quản Lý Chất Lượng. Tp HCM: Nhà Xuất Bản Thống Kê.
Tiếng Anh
1. Dario Pranckevicius, 2008. A lean six sigma case study: an application of the “5S” techniques. Journal of advances in management research, 5:63- 79.
2. Ho, S.K.M. and Fung C.K.H , 1994. Developing a TQM excellence model. TQM Mag., 6: 24-30.
3. J. Michalska*, D. Szewieczek, 2007. The 5S methodology as a tool for improving the organization. Journal of Achievements in Materials and Manufacturing Engineering, 24:211-214.
4. Mohd Nizam Ab Rahman, 2010. Implementation of 5S Practices in the ManufacturingCompanies: A Case Study.American Journal of Applied Sciences, 7: 1182-1189.
5. N. Khamis, M. N. Ab Rahman, K.R. Jamaludin, A.R. Ismail, J.A. Ghani, R. Zulkifli, 2009.Development of 5S Practice Checklist for Manufacturing Industry.Proceedings of the World Congress on Engineering 2009, 1: 978 – 988
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bản kết quả hoạt động kinh doanh bộ phận cửa
Đvt: Vnđ
NĂM DOANH THU
2012 2.567.154.780
2013 3.875.560.000
Phụ lục 2: Bảng câu hỏi khảo sát xưởng sản xuất.
TIÊU CHÍ
S tt
CÂU HỎI ĐIỂM
4 3 2 1 0
SEIRI (SÀNG LỌC)
1 Tại nơi làm việc khơng có các vật khơng cần thiết. 2 Taị nơi làm việc, tất cả mọi người đều dễ dàng nhận
biết phần lối đi và vị trí làm việc.
3 Khơng có các vật liệu hoặc dụng cụ khơng cần thiết (hoặc dư thừa)
4 Nếu có vật lạ, mọi người đều biết lý do tại sao vật đó lại ở nơi làm việc.
5 Khơng có các tin tức thơng báo lỗi thời trên tường hoặc trên bảng thông báo.
SEITON (SẮP XẾP)
1 Xác định rõ vị trí để vật liệu hoặc phụ tùng.
2 Tất cả các thành viên giữ gìn ngăn nắp nơi làm việc 3 Các vật liệu, phụ tùng, dụng cụ được trả đúng vị trí. 4 Nơi làm việc được sắp xếp, tổ chức tốt.
5 Các giá, bàn, dụng cụ làm vệ sinh được tổ chức và sắp xếp tốt.
SEISO (SẠCH SẼ)
1 Cửa sổ được giữ sạch sẽ.
2 Máy móc, trang thiết bị được bảo trì tốt. 3 Sàn nhà sạch.
4 Mọi người đều biết nhiệm vụ lau dọn của mình.
5 Phân loại đúng các chai, can rỗng và các loại rác khác. SEIKET
SU (SĂN SĨC)
1 Nơi làm việc có nhiệt độ thích hợp. 2 Nơi làm việc được duy trì sạch sẽ mọi lúc
3 Các máy móc, thiết bị được bảo trì hàng ngày hoặc theo chu trình.
4 Các máy móc thiết bị được giữ sạch.
5 Có và duy trì đường phân chia trên sàn nhà SHITSU
KE (SẴN SÀNG)
1 Mọi người luôn cố gắng để xây dựng mối quan hệ tốt hơn.
2 Mọi người mặc đúng đồng phục, biển tên, mũ và giàybảo hộ
3 Khu vực hút thuốc, khu nghỉ, khu ăn uống được giữsạch.
4 Các tài liệu được cập nhật các thông tin cần thiết 6 Mọi người luôn luôn đúng giờ
1. Anh/Chị đánh giá như thế nào về tình trạng tổ chức, sắp xếp thiết bị, dụng cụ sản xuất tại xưởng sản xuất của anh/chị?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ..........
2. Anh/chị có nghĩ sẽ khắc phục các tình trạng trên bằng việc ứng dụng một tiêu chuẩn quản lý chất lượng?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ..........
3. Anh/chị đánh giá như thế nào về việc ứng dụng 5S để giải quyết các vấn đề tại công ty anh/chị?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ..........
4. Anh/chị mong muốn gì ở giải pháp này?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ..........
5. Điều kiện gì của giải pháp mà anh/chị có thể chấp nhận khi thực hiện?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ..........
6. Anh/chị có tin tưởng vào giải pháp và sẽ quyết tâm thực hiện cho đến khi đạt được kết quả không?
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ................................................................
CTY CP TK ĐT XD CỬU LONG
Số: 001 /QĐ/TGĐ CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014
QUYẾT ĐỊNH
(V/v thành lập Ban chỉ đạo thực hiện 5S xưởng sản xuất cửa nhựa) TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP TK ĐT XÂY DỰNG CỬU LONG
Căn cứ điều lệ công ty;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của công ty;
Thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch phát triển của công ty;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.Nay thành lập Ban chỉ đạo thực hiện 5S gồm có các ơng (bà) có tên sau:
STT HỌ & TÊN CHỨC VỤ BAN 5S GHI
CHÖ
1 Nguyễn Kiên Trung GĐ P.Cửa Trưởng ban
2 Đào Thị Thanh Nhàn TP.Kế Tốn Phó ban
3 Lê Văn Thảo Xưởng Trưởng Uỷ viên
4 Nguyễn Thị Kim Phượng Nhân viên kế hoạch Uỷ viên
5 Nguyễn Minh Trí Nhân viên thiết kế Uỷ viên
6 Trần Thị Vân Anh Thủ quỹ Uỷ viên
Điều 2 : Chức năng nhiệm vụ của Ban chỉ đạo thực hiện 5S:
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo nhận thức về 5S và hướng dẫn triển khai thực hiện chương trình 5S tại cơng ty.
- Tổ chức thực hiện nội dung thi đua giữa các các công nhân trong xưởng.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra đánh giá định kỳ kết quả tình hình thực hiện chương trình 5S và báo cáo lên cấp trên theo quy định.
Điều 3: Các bộ phận chức năng có liên quan của cơng ty và ơng (bà) có tên ở điều 1 căn cứ quyết định thi hành.
NƠI NHẬN - Xưởng sản xuất cửa, - Ông/bà ở trên. TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Trần Quang Vũ
W.C Máy hàn nhựa Máy hàn nhựa N H Ó M VL dư thừa Sản Phẩm Dở Dang 4 Máy bào KHU VỰC SẢN XUẤT NH Ó M N H Ó M NH Ó M Kho Phụ Kiện Cửa Thanh Nhựa uPVC Lõi Sắt Máy phay 2 1 3 Máy cắt nẹp Máy cắt nhựa và sắt Tủ dụng cụ
cửa vào kho
P.Trưởng xưởng Cửa thành phẩm
Kính lắp cửa cửa ra vào
Phụ lục 6: Bảng mẫu sử dụng để thống kê vật dụng. PHỤ LỤC 6.1:
BẢNG THỐNG KÊ CÁC VẬT DỤNG CẦN THIẾT TRONG XƯỞNG Tên vật dụng Tần suất sử dụng Trạng thái Ghi chú.
PHỤ LỤC 6.2.
BẢNG THỐNG KÊ CÁC VẬT DỤNG KHÔNG CẦN THIẾT TRONG XƯỞNG Tên vật dụng Tần suất sử dụng Trạng thái Thẻ Số thẻ Quyết định Ngày Kiểm tra Xử lý
Phụ lục 7: Bảng đánh giá thực hiện 5S
Tuần Nội dung
đánh giá đánh giáNgày Thời gianđánh giá đánh giáNgười Nhận xét
Tuần 1 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
8h-10h Nguyễn Kiên Trung
Tuần 2 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn 8h-10h Đào Thị Thanh Nhà Tuần 3 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
8h-10h Nguyễn Kiên Trung
Tuần 4 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
Phụ lục 8 : Tiêu chí đánh giá dành cho khối sản xuất.
Tên người đánh giá: ………………………….. Ngày ……….tháng……….năm……………..
(Khoanh trịn vào ơ điểm đánh giá được lựa chọn, mỗi ô chọn một điểm)
Stt Nội dung Câu hỏi Điểm
1 NVL/Phụ kiện Có đặt ở vị trí thuận tiện và được dán nhãn không? 0 1 2 3 4 2 Bán thành phẩm
và thành phẩm
Có được sắp xếp thuận tiện, dễ nhận diện, dễ xếp dỡ hay khơng?
3 NVL/Phụ kiện
loại bỏ Có được dán nhãn rõ ràng để cách ly với NVL/Phụ kiện tốt khơng? 4 Máy móc/ thiết
bị Có được vệ sinh, an tồn, bảo dưỡng và thuận tiện cho sản xuất khơng?
5 NVL/Phụ kiện Có được đặt đúng vị trí được phân chia khơng? 6 Tủ đựng thiết bị Có phân chia vị trí rõ ràng cho các thiết bị khơng? 7 Tường/ trần Có sạch sẽ, có mạng nhện khơng
8 Quần áo/ giầy bảo hộ
Có được cơng nhân sử dụng khi sản xuất khơng? 9 Sàn nhà/Nền
nhà
Sàn nhà, nền nhà có sạch sẽ khơng
10 Khơng gian Lối đi có được xác định rõ khơng? Vị trí các khu vực có được phân chia rõ ràng khơng?
11 Dụng cụ vệ sinh/ rác thải
Có được đặt đúng nơi quy định khơng?
12 Thông tin Mọi người có thường xun cập nhật thơng tin 5S khơng?
13 Thiết bị Thiết bị sau khi sử dụng được trả về đúng nơi quy định khơng?
TỔNG ĐIỂM Khuyến nghị:….
Điểm trung bình= Tổng điểm/số câu. Điểm thưởng:…………………………… Lý do cho điểm thưởng:………………… Người đánh giá:……….
Phụ lục 9: Bảng đánh giá kết quả 5S
Ngày đánh giá:…………………………………………………………… Người đánh giá:…………………………………………………………… Điểm trung bình Điểm thưởng Tổng số điểm Xếp loại
Phụ lục 10: Bảng báo cáo những điểm cần khắc phục. VẤN ĐỀ GẶP
PHẢI
CẢI TIẾN THỜI GIAN THỰC HIỆN
NGƯỜI THỰC HIỆN