I. NHểM CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ
1. Thành lập bộ phận chuyờn trỏch marketing
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Dưới sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị cao ngày càng trở nờn khú khăn. Vỡ thế cỏc thụng tin về chủ đầu tư, Ban quản lý dự ỏn, đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng khụng nhỏ đến chất lượng cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là việc lập giỏ và biện phỏp thi cụng. Và hiệu quả của cụng tỏc trong hoạt động đấu thầu cũn do ảnh hưởng của sự ưa chuộng và uy tớn của cụng ty đối với cỏc chủ đầu tư.
Nước ta kinh tế phỏt triển theo cơ chế thị trường đó phản ỏnh cụng tỏc marketing luụn là cụng cụ đắc lực cho cỏc nhà kinh doanh. Bởi qua đú cỏc doanh nghiệp khỏc sẽ biết đến cụng ty cũng như cụng ty cũng cú thụng tin về cỏc doanh nghiệp khỏc. Vỡ vậy hiện nay hầu hết cỏc doanh nghiệp đều cú bộ phận marketing, họ đều nhận thức được marketing tạo ra chất lượng, hiệu quả, giỏ cả, sự phục vụ phự hợp với yờu cầu của thị trường.
Thực tế tại cụng ty Đụng Đụ - BQP phũng kinh tế kế hoạch được giao nhiệm vụ làm cụng tỏc marketing nhưng cụng việc của phũng chủ yếu là tớnh toỏn, lập giỏ dự thầu … Do vậy, cụng việc này chỉ tiến hành ở mức độ thấp, thường chỉ thu thập cỏc thụng tin về cụng trỡnh đấu thầu. Vỡ thế mà nhiều cụng trỡnh tham gia dự thầu trượt thầu do khụng nắm bắt kịp thời và chớnh xỏc, đầy đủ cỏc thụng tin nờn giỏ bỏ thầu cũn cao hay biện phàp thi cụng cũn chưa hợp lý.
Trong thời gian tới cụng ty nờn tổ chức bộ phận đảm nhiệm cụng việc này. Bộ phận này cú chức năng thu thập cỏc thụng tin sau và phõn tớch, xử lý chỳng.
-Cụng ty cần chuẩn bị cỏc số liệu, tài liệu cần thiết của cụng ty để giới thiệu năng lực và uy tớn của mỡnh trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như đăng trờn tạp chớ , bỏo thuộc ngành xõy dựng , đài , internet …
-Thụng tin về cỏc chủ đầu tư : nghiờn cứu thị hiếu của chủ đầu tư trong đú phõn biệt chủ đầu tư trong nước và ngoài nước , nguồn vốn đầu tư vào cụng trỡnh là vốn ngõn sỏch hay là vốn nước ngoài , dự ỏn đầu tư trong năm nhà ở những đõu .
-Thụng tin về cỏc cụng trỡnh cần đấu thầu : thụng tin về cỏc điều kiện thi cụng , tỡnh hỡnh cung cấp cỏc yếu tố đầu vào , mức độ phức tạp kỹ thuật thi cụng . Để cú được những thụng tin này Cụng ty phải cử người cú kinh nghiệm , chuyờn mụn đi khảo sỏt thực tế . Bờn cạnh đú , Cụng ty phải nối mạng internet để cú thể cập nhật thờm những thụng tin cần thiết về cụng trỡnh đấu thầu .
-Thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh : Cụng ty cần xỏc định rừ những mặt mạnh , yếu về năng lực của đối thủ cạnh tranh để đề ra chiến lược đấu thầu thớch hợp . Trong lĩnh vực xõy dựng , rào cản về vốn , cụng nghệ đối với việc thành lập một doanh nghiệp mới là rất lớn nờn cụng ty ớt bị đe doạ về cỏc đối thủ tiềm ẩn mới xõm nhập vào thị trường xõy dựng . Nờn cỏc đối thủ chớnh của Cụng ty những xõy dựng trong nước và nước ngồi đó hoạt động lõu năm và cú thị phần nhất định . Song do việc khai thỏc những thụng tin khụng phải dễ nờn cụng ty cần tập hợp từ những cuộc đấu thầu trước và khai thỏc qua Internet .
Ngoài ra, cụng ty cũng cần mở rộng quan hệ với cỏc cụng ty tư vấn xõy dựng ,ngoài những Cụng ty tư vấn mà cụng ty đó cú quan hệ từ trước vỡ cỏc chủ đầu tư lớn, nhỏ đều cần thuờ cỏc cụng ty tư vấn .