I. NHểM CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ
4. Nhúm cỏc giải phỏp về giỏ dự thầu
Đối với chủ đầu tư trong nước thỡ giỏ dự thầu và giỏ xột thầu là rất quan trọng với họ, bởi vỡ năng lực về vốn đầu tư của chủ đầu tư trong nước chỉ đạt mức tối thiểu cho dự ỏn chứ ớt cú thờm cỏc khoản dự trự nờn yờu cầu lớn nhất đặt ra là làm sao phải cú mức giỏ hợp lý mà cụng trỡnh vẫn đảm bảo chất lượng. Cũn đối với nhà thầu phải đưa ra mức giỏ dự thầu cú khả năng thắng thầu mà vẫn cú lói vỡ thế cần phải làm tốt cụng tỏc này ngay từ đầu. Cụ thể bao gồm:
* Lập dự toỏn chớnh xỏc
Trong quỏ trỡnh lập dự toỏn, phải làm một số ước tớnh, một phần dựa vào số liệu thực tế, một phần dựa vào kinh nghiệm và theo cảm tớnh. Khi khụng cú sự chuyờn mụn hoỏ cao trong xõy dựng núi chung thỡ một số nhà thầu cú hiệu suất tương tự nhau, đặc biệt là lĩnh vực cú bộ khung cụng nhõn di chuyển từ cụng ty này đến cụng ty khỏc, cú thể đơn giản coi chi phớ hợp lý của một hoạt động là tương tự nhau đối với mọi cụng ty. Vậy trong cuộc cạnh tranh giành hợp đồng một phần lói sẽ bị mất đi. Ta xem xột khoản lói bị mất trong cuộc cạnh tranh :
Khoảng dự toỏn chi phớ = Chi phớ hợp lý = A%
Trong đú A% là mức độ chớnh xỏc của phương phỏp lập dự toỏn. Khi tớnh toỏn giỏ dự thầu, nhà thầu cộng thờm lói vào dự toỏn chi phớ, nghĩa là:
Giỏ dự thầu = Dự toỏn chi phớ + Lói dự kiến
Trong đấu thầu cạnh tranh, giỏ dự thầu thắng cuộc thường là giỏ thấp nhất. Vỡ vậy, làm giỏ dự thầu thấp nhất sẽ làm cho cụng ty cú nhiều khả năng thắng cuộc nhất.
Hiệu số giữa giỏ dự thầu thắng cuộc bỡnh quõn và giỏ dự thầu bỡnh qũn chớnh bằng mức lói trung bỡnh bị mất qua cỏc cuộc cạnh tranh . Mức lói nhiều hay ớt là phụ thuộc vào độ chớnh xỏc của dự toỏn.
Từ cỏc vấn đề trờn đưa ra kết luận là:
- Lói thực tế vẫn cao hơn ban đầu nếu mọi nhà thầu tăng độ chớnh xỏc của dự toỏn, với điều kiện là họ giữ nguyờn lói dự kiến mà khụng tớnh đến doanh lợi của cụng ty. Tuy nhiờn, bản chất của cạnh tranh trong ngành sẽ buộc cỏc nhà thầu phải giảm mức lói dự kiến xuống khi đó đạt được mức doanh lợi dự kiến.
- Cú nhiều hậu quả nghiờm trọng chi bất kỳ một nhà thầu nào nếu họ giảm độ chớnh xỏc của dự toỏn.
- Để đưa ra một giỏ dự thầu chớnh xỏc cỏc cụng ty phải: tập trung chất xỏm của người lập dự toỏn để khoảng dự toỏn dao động trong phạm vi hẹp, cần phải phõn tớch độ nhạy tỷ số thắng cuộc với sự thay đổi mức lói, phõn tớch và phỏng đoỏn giỏ dự thầu mà cỏc đối thủ cú thể đưa ra.
*Hoàn thiện phương phỏp lập giỏ dự thầu
Việc giảm giỏ dự thầu của cụng ty chủ yếu do cắt giảm chi phớ chung phõn bổ cho cụng trỡnh và mức lói của cụng ty, do chưa tớnh đến đối thủ cạnh tranh nờn nhiều khi giỏ dự thầu của cụng ty đưa ra chưa hợp lý. Để khắc phục tỡnh trạng này, cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp định giỏ đảm bảo thắng thầu như sau:
Giả thiết cơ bản mọi tớnh toỏn trong phương phỏp này là giỏ dự thầu và khả năng thắng thầu cú mối quan hệ nhất định . Mục tiờu của cỏc mụ hỡnh xỏc suất là biểu diễn mối quan hệ đú bằng số. Phương phỏp tỡm mối liờn hệ giữa giỏ dự thầu và khả năng thắng thầu tuỳ thuộc vào việc thu thập và kỹ năng xử lý cỏc số liệu lịch sử sau:
+Thu thập số liệu về giỏ dự thầu, cỏc hợp đồng của một đối thủ A đó từng cạnh tranh với cụng ty ( n lần )
+ Chia giỏ dự thầu của đối thủ cho chi phớ dự thầu của cụng ty trong từng trường hợp tương ứng với cỏc số đú tương ứng với lói của đối thủ trờn dự toỏn chi phớ
+ Xem xột một mức lói X thỡ đối thủ đó xuất hiện của biến cố ngẫu nhiờn x. Nếu x là mức lói thấp hơn mức lói của cụng ty thỡ tỷ số này chớnh là xỏc suất của biến cố x. Giả sử chớnh sỏch lói của đối thủ khụng đổi ta cú sơ đồ sau:
Biểu đồ xỏc suất đỏnh bại đối thủ Xỏc suất đỏnh
bại đối thủ (%)
Khi đó lập được biểu đồ trờn cho một đối thủ cụ thể thỡ cũng cú thể làm tương tự cho cỏc đối thủ khỏc mà doanh nghiệp sẽ gặp sau này. Theo quy định khi dự thầu cụng ty sẽ phải cạnh tranh với ớt nhất từ hai đối thủ trở lờn, để xột khả năng thắng thầu là bao nhiờu ? Thỡ cụng ty cần tớnh theo cụng thức sau: Xỏc suất thắng thầu
với mức lói cho trước trong cuộc cạnh tranh
= Xỏc suất đỏnh bại đối thủ A x Xỏc suất đỏnh bại đối thủ B x…x Xỏc suất đỏnh bại đối thủ n Đối với trường hợp cú cỏc đối thủ chưa biết cũng tham dự đấu thầu thỡ cú thể tớnh toỏn xỏc suất đỏnh bại đối thủ vẫn bằng cỏch tổng hợp mọi giỏ thầu của cỏc đối thủ đó biết và coi đõy là chớnh sỏch tham dự thầu trong quỏ khứ của một “nhà thầu mẫu” chứ khụng phải của một nhà thầu bất kỳ. Khi đú để tớnh được xỏc suất giành thắng lợi thỡ phải cạnh tranh với một số lượng cho trước cỏc đối thủ chưa biết ta dựng biểu thức sau:
Xỏc suất thắng n Xỏc suất n
đối thủ chưa biết = đỏnh bại một với mức lói cho trước đối thủ mẫu