I. NHểM CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ
3. Tham dự thầu bằng phương phỏp chỉ tiờu tổng hợp
Khi thụng tin về cụng trỡnh cần đấu thầu xuất hiện, doanh nghiệp cần sử dụng biện phỏp tối ưu để phõn tớch khả năng, nguồn lực của mỡnh để ra quyết định tham dự thầu. Trong cỏc phương phỏp: cho điểm, trọng số, chỉ tiờu tổng hợp … thỡ phương phỏp chỉ tiờu tổng hợp là cú ưu điểm hơn cả vỡ nú là sự kết hợp những ưu điểm của những phương phỏp khỏc.
Nhưng phõn tớch bằng phương phỏp này đũi hỏi cụng ty phải cú đội ngũ chuyờn gia lành nghề, cú trỡnh độ và kinh nghiệm phõn tớch cỏc cơ hội tham dự thầu trong quỏ khứ. Vỡ cần xỏc định triệt để những nhõn tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của cụng ty và sẽ phõn tớch theo hướng sau:
+Xõy dựng thang điểm: Chỉ tiờu được lựa chọn sẽ được phõn tớch theo trạng thỏi tương ứng với từng bậc thang điểm. Cỏc chuyờn gia cú thể lựa chọn nhiều loại thang điểm để phõn tớch, nhưng thang điểm được lựa chọn phải phự hợp với tỡnh hỡnh, điều kiện mụi trườmg thực tế của doanh nghiệp . Nú khụng gõy khú khăn, phức tạp cho tớnh toỏn đồng thời đảm bảo đem lại kết quả cú tớnh chớnh xỏc cao. +Xỏc định tầm quan trọng ( trọng số ) của từng chỉ tiờu: Trong số cỏc chỉ tiờu được chọn, do mức độ ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của từng chỉ tiờu là khỏc nhau cho nờn doanh nghiệp phải sử dụng kinh nghiệm của bản thõn, quy định, quy chế đấu thầu hiện hành, những thụng lệ và tiờu chuẩn thường được dựng để đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu trờn cơ sở kết hợp phương phỏp chuyờn gia để đỏnh giỏ mức độ ảnh hưởng của từng chỉ tiờu.
Tầm quan trọng của từng chỉ tiờu cú thể được biểu hiện bằng cỏc con số hoặc phần trăm . Tổng hợp của cỏc chỉ tiờu bằng 1 hay 100%. Một điều cần lưu ý khi xỏc định tầm quan trọng của cỏc chỉ tiờu là: với điều kiện kinh doanh ( mụi trường và thời gian) khỏc nhau sự tỏc động của cỏc trọng số là khỏc nhau.
+Tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu tổng hợp cho giỏ thầu cụ thể: Khi xuất hiện một gúi thầu cụ thể , cụng ty cần khẩn trương nghiờn cứu hồ sơ mời thầu, phõn tớch mụi trường đấu thầu, đỏnh giỏ khả năng của mỡnh và của đối thủ cạnh tranh để xỏc định trạng thỏi của từng chỉ tiờu trong từng danh mục và số điờm tương ứng với trạng thỏi đú. Cuối cựng tớnh toỏn ra chỉ tiờu tổng hợp theo cụng thức sau:
CTTH =
Trong đú : - CTTH : chỉ tiờu tổng hợp
-n : số chỉ tiờu trong danh mục
-Ai : Điểm số của chỉ tiờu thứ i ứng với trạng thỏi của nú -Pi : Trọng số của chỉ tiờu i
+Đỏnh giỏ khả năng thắng thầu và ra quyết định: Khả năng thắng thầu được tớnh bằng tỷ lệ phần trăm theo cụng thức sau:
CTTH
K= x 100% MĐmax
Trong đú: - K : khả năng thắng thầu
- MĐmax : mức điểm tối đa trong thang điểm
Nếu tất cả cỏc chỉ tiờu ở trạng thỏi trung bỡnh thỡ khả năng thắng thầu là 50%. Cần xem xột cỏc trường hợp sau:
-K > 50% : Doanh nghiệp nờn tham dự thầu
-K < 50% : Doanh nghiệp khụng nờn tham dự thầu
- K = 50% : Doanh nghiệp nờn xem xột lợi ớch và chi phớ khi tranh thầu để xỏc định cú nờn tham dự hay khụng
Vớ dụ doanh nghiệp đó xõy dựng được một danh mục cỏc chỉ tiờu và thang điểm 5 bậc như sau:
TT Cỏc chỉ tiờu
Điểm
4 3 2 1 0
1 Mục tiờu lợi nhuận Rất thấp Cao T B
Cao Rất thấp 2 Khả năng đỏp ứng yờu cầu kỹ
thuật
Rất cao Cao T B
Thấp Rất thấp 3 Mức độ quen thuộc với gúi
thầu
Rất cao Cao T B
Thấp Rất thấp 4 Khả năng đỏp ứng tiến độ thi
cụng
Rất cao Cao T B
Thấp Rất thấp 5 Đỏnh giỏ về tiến độ thi cụng Rất cao Cao T
B Thấp Rất thấp 6 Đỏnh giỏ về đối thủ cạnh tranh Rất yếu Yếu T B Mạnh Rất mạnh Và trọng số của từng chỉ tiờu như sau:
TT Cỏc chỉ tiờu Trọng số (%) 1 Mục tiờu lợi nhuận 30 2 Khả năng đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật 20 3 Mức độ quen thuộc với gúi thầu 15 4 Khả năng đỏp ứng tiến độ thi cụng 5 5 Đỏnh giỏ về tiến độ thi cụng 10 6 Đỏnh giỏ về đối thủ cạnh tranh 20
Khi xuất hiện gúi thầu A doanh nghiệp đó phõn tớch gúi thầu, xỏc định trạng thỏi của cỏc chỉ tiờu và tớnh toỏn chỉ tiờu tổng hợp cho gúi thầu này như sau:
TT Cỏc chỉ tiờu Trạng thỏi Điểm Trọng số Kết quả 1 Mục tiờu lợi nhuận TB 2 0,3 0,6 2 Khả năng đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật Rất cao 4 0,2 0,8 3 Mức độ quen thuộc với gúi thầu TB 2 0,15 0,3 4 Khả năng đỏp ứng tiến độ thi cụng Cao 3 0,05 0,15 5 Đỏnh giỏ về tiến độ thi cụng Rất cao 4 0,1 0,4 6 Đỏnh giỏ về đối thủ cạnh tranh Mạnh 1 0,2 0,2 7 Tổng số điểm tớnh toỏn 1 2,45 Từ đú tớnh được khả năng thắng thầu:
2,45
K = x 100% = 61,25 % 4
Vậy với xỏc suất 61,25% doanh nghiệp nờn tham dự thầu. Như vậy, qua phõn tớch phương phỏp này ta thấy : phương phỏp đó lượng hoỏ được sự ảnh hưởng của cỏc nhõn tố cần xem xột và cho phộp doanh nghiệp đỏp ứng được sự phản ứng nhanh khi ra quyết định tranh thầu. Giỳp cho hồ sơ dự thầu cú tớnh khả thi cao. Tuy nhiờn, phương phỏp này phụ thuộc vào việc phõn tớch và xỏc định chớnh xỏc trạng thỏi, tầm quan trọng của từng chỉ tiờu, do đú thụng tin về cụng trỡnh cần đấu thầu phải được đảm bảo độ tin cậy cao.