I. NHểM CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ
2. Thực hiện giao khoỏn cụng tỏc quản lý đấu thầu cho phũng kinh tế kế hoạch
hoạch và phũng kỹ thuật phối hợp quản lý.
Nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý đấu thầu , một trong những biện phỏp hữu hiệu là giao khoỏn toàn bộ cụng tỏc dự thầu cho bộ phận chuyờn trỏch. Cơ sở để nờu ra giải phỏp này là .
Thứ nhất , về lý thuyết và thực tế đó chứng minh nguyờn tắc gắn liền quyền lợi và trỏch nhiệm luụn phỏt huy được tớnh ưu việt của nú , đặc biệt là trong nền kinh tế thị truờng hiện nay .
Thứ hai , hiện nay cụng tỏc dự thầu của cụng ty chưa thực hiện , chưa gắn liền trực tiếp đến quyền lợi và trỏch nhiệm của cỏc thành viờn trong phũng . Vỡ vậy chất lượng đấu thầu vẫn chưa cao, cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cụng tỏc dự thầu xõy lắp núi chung cũng như cụng tỏc lập giỏ dự thầu núi riờng chưa phỏt huy hết khả năng của mỡnh, chưa tiết kiệm được cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh lập hồ sơ dự thầu cũng như tham gia dự thầu . Vỡ vậy , nếu cụng ty thực hiện khoỏn cụng tỏc dự thầu cho hai phũng này thỡ hiệu quả cụng tỏc dự thầu xõy lắp của cụng ty sẽ tăng lờn.
*Phương thức thực hiện
Để thực hiện được hỡnh thức giao khoỏn này, phũng kinh tế kế hoạch cần cú được một đội ngũ cỏn bộ thu thập thụng tin nhanh nhạy, chớnh xỏc cho doanh nghiệp, phõn tớch và xử lý thụng tin linh động . Cụ thể phương phỏp giao khoỏn cụng tỏc dự thầu cho phũng kinh tế kế hoạch và phũng kỹ thuật như sau:
Phũng kinh tế kế hoạch và phũng kỹ thuật chịu hoàn toàn trỏch nhiệm thực hiện cụng tỏc dự thầu từ khõu tỡm kiếm thụng tin về đấu thầu đến khõu cuối cựng là tham dự thầu.
+Giỏ dự thầu xõy lắp đưa ra vừa đảm bảo cú tớnh cạnh tranh cao để thắng thầu, vừa phải được sự nhất trớ của Ban Giỏm Đốc và đơn vị sẽ thi cụng cụng trỡnh đú. +Cụng ty khụng cú trỏch nhiệm trả lương cho cỏn bộ nhõn viờn phũng kinh tế kế hoạch và phũng kỹ thuật chuyờn làm cụng tỏc đấu thầu mà thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn sẽ phụ thuộc vào kết quả cụng tỏc quản lý đấu thầu của mỡnh. Nếu cú cụng trỡnh thắng thầu thỡ phũng sẽ nhận được x% giỏ trị cụng trỡnh thắng thầu ( x% này do cụng ty quy định ). Ngoài ra tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến cụng việc đấu thầu phũng phải chịu trỏch nhiệm chi trả. Nếu khụng thắng
thầu thỡ bản thõn cỏc nhõn viờn trong phũng kinh tế kế hoạch và phũng kỹ thuật sẽ khụng được nhận lương.
Lợi ớch cụng ty thu được là cụng tỏc dự thầu sẽ cú hiệu quả hơn vỡ phỏt huy hết khả năng của cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cụng tỏc dự thầu. Ngoài ra, việc phũng kinh tế kế hoạch và phũng kỹ thuật gồm cả trực tiếp thi cụng và cụng trỡnh và làm cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu sẽ thấy rừ được mối quan hệ chặt chẽ giữa hai cụng việc này. Đõy chớnh là cơ sở để cụng ty tiến hành giao khoỏn cụng tỏc quản lý đấu thầu cho hai phũng này phối hợp thực hiện