Đơn vị : m3
2.2.4. Công tác lập kế hoạch bán hàng
•Lập kế hoạch nhập hàng : Các cửa hàng phải nắm rõ được lượng hàng
tồn thực tế của mình để có kế hoạch xin điều hàng tránh tình trạng hết hàng mới xin hoặc hàng còn tồn nhiều nhưng vẫn nhập. Việc lập kế hoạch nhập hàng phải chi tiết, cụ thể : thời gian nhập hàng, số lượng hàng cần nhập, loại hàng đặt theo yêu cầu hợp đồng đã ký của khách, thực tế bán lẻ tại cửa hàng trong thời gian tới.
•Lập kế hoạch điều động hàng tới các cửa hàng bán lẻ : Chi nhánh căn
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
hoạch, khả năng tiêu thụ hàng hóa của các cửa hàng và thơng qua việc nghiên cứu thị trường để ra quyết định điều động hàng hợp lý.Các cửa hàng có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa theo đúng số lượng và chất lượng đã được giao, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để nhập hàng như : bể chứa, đường ống dẫn và sổ sách chứng từ kèm theo
•Lập kế hoạch sản lượng xuất bán : dựa vào kết quả đạt được ở năm báo cáo cùng tình hình giá cả, biến động của thị trường, dự báo nhu cầu của khách hàng mà Phòng kinh doanh đề ra kế hoạch bán hàng cho năm sau
Bảng 10 : Kế hoạch sản lượng bán hàng và thực hiên kế hoạch của Chi nhánh 2014-2016
Đơn vị : m3, tấn
STT CHỈ TIÊU
năm 2014 năm 2015 năm 2016
kế hoạch thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch thực hiện
I TỔNG NHẬP 102.530 91.186 105.550 106.080 112.340 115.692
Nhập đường thủy
Nhập đường bộ 102.530 91.186 105.550 106.080 112.340 115.692
II TỔNG XUẤT 102.530 91.186 105.550 106.080 112.340 115.692
1 Theo kênh phân phối
trực tiếp 70.530 65.586 72.1 72.648 70.120 71.853
gián tiếp 32.000 25.600 33.45 33.432 42.220 43.839
2 Theo mặt hàng
Xăng RON 92-II 40.900 34.973 40.450 42.636 45.650 40.895
Xăng RON 95-II 5.230 6.033 6.350 8.580 9.060 9.589
Xăng ERON 92-II - - 50 1 50 10
Diezen 50.000 - 52.200 49.034 51.480 60.218 Mazut (FO) 6.400 4.817 6.500 5.829 6.100 4.980 Dầu hỏa - 45.363 - - - - 3 Theo phương thức bán Bán buôn trực tiếp 19.600 16.947 18.800 18.536 19.300 13.154 đại lý, tổng đại lý 32.580 25.600 34.950 33.432 35.310 43.839 bán lẻ trực tiếp 50.350 48.639 51.800 54.112 57.730 58.699
4 Theo khu vực địa lý 102.530 91.186 105.550 106.080 112.340 115.692
(Nguồn : Báo cáo tổng kết kinh doanh 2014-2016 tại Chi nhánh )
Nhìn vào Bảng 10 ta có thể thấy : nhìn chung Chi nhánh đã đề ra kế hoạch sản lượng tương đối sát so với tình hình thực tế và kết quả đạt được. Do đó chi nhánh ln vượt mức kế hoạch đã đề ra , duy chỉ có năm 2014 sản lượng bán hàng thực tế không đạt được như mức kế hoạch đã đề ra. Như vậy bên cạnh
SV:Phạm Thị Quỳnh Anh
MSV:13100260
Khoa Quản Lý Kinh Doanh
việc duy trì những ưu điểm của việc lập kế hoạch bán hàng Chi nhánh cũng nên đổi mới phương thức thường xuyên kiểm tra, giám sát cơng tác lập kế hoạch để có thể vượt mức kế hoạch đã đề ra.