3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động kiểm tr a đánh giá kết quả học tập của
3.2.2. Xây dựng kế hoạch và quy trình kiểm tr a đánh giá cho các môn học
độ cao đẳng
* Mục tiêu của biện pháp
- Xây dựng kế hoạch và quy trình KTĐG cho các mơn học và quản lý quy trình KTĐG kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng làm tốt cơng tác khảo thí và đảm bảo chất lượng GD-ĐT với đối tượng này.
- Giúp GV các khoa, bộ môn xây dựng kế hoạch và quy trình KTĐG cho bộ mơn mình giảng dạy một cách hợp lý, khoa học.
- Khi GV, cán bộ trợ lý khảo thí đã xây dựng và đề xuất giám đốc Học viện phê duyệt thì việc thực hiện quy trình KTĐG kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng, khi đó sẽ thực hiện một cách khoa học, QL KTĐG dễ dàng, chặt chẽ và hiệu quả hơn.
* Nội dung của biện pháp
Công tác KTĐG kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng của Học viện PKKQ cần tuân thủ theo một quy trình khoa học. Cụ thể là:
- Xây dựng kế hoạch KTĐG cho các môn học. - Xây dựng quy trình KTĐG cho các mơn học.
- QL quy trình kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng.
* Cách thức thực hiện biện pháp
Xây dựng kế hoạch kiểm tra - đánh giá cho các môn học
- Mục đích của việc xây dựng kế hoạch KTĐG cho các môn học là giúp cho thường vụ Ban giám đốc Học viện, các khoa, bộ môn và học viên các đối tượng. Biết được kế hoạch tổng thể và chi tiết KTĐG kết quả học tập các môn học trong cả năm học.
- Giai đoạn chuẩn bị kế hoạch: Ban Giám đốc, Ban KT&ĐBCL GD-ĐT phải thấy được tầm quan trọng của việc thu thập và phân tích các thơng tin ở trạng thái xuất phát. Đây là cơ sở để nhà QL nêu ra hướng phát triển cơ bản
trong một hoạt động KTĐG.
- Giai đoạn kế hoạch hóa: Để giúp cho CBQL điều khiển hoạt động KTĐG một cách toàn diện, cân đối, có trọng tâm và đạt hiệu quả cao trước tiên phải xây dựng các kế hoạch từ kế hoạch tổng thể đến kế hoạch chi tiết: kế hoạch chuẩn bị ngân hàng câu hỏi, đáp án thi, kế hoạch tổ chức thi, chấm điểm, kế hoạch xử lý kết quả thi, kế hoạch kiểm tra giám sát… Ban KT&ĐBCL GD-ĐT lên kế hoạch tổng thể quy định QL hoạt động kiểm tra thường xuyên, định kỳ (tự luận,vấn đáp, thực hành trên khí tài, học kỳ…),
kiểm tra tổng kết, từ đó các khoa phân chia nhiệm vụ cho GV. Trong q trình đó phải trao đổi lấy thơng tin từ phía CBQL các đơn vị học viên và CBQL của cơ quan chức năng trong Học viện để có điều chỉnh cần thiết, phù hợp.
- Bản dự thảo kế hoạch sau khi điều chỉnh sẽ chuyển tới Ban KT&ĐBCL GD-ĐT và trình Giám đốc ký duyệt và ban hành tới các đơn vị trong Học viện. Đây là bản kế hoạch chính thức thực hiện trong cả năm học. Ban KT&ĐBCL GD-ĐT tổ chức tập huấn và hướng dẫn cho GV các khoa, bộ môn dựa vào kế hoạch của Học viện lập kế hoạch và các khoa đã lập cho bộ môn, khoa và của cá nhân GV trên cơ sở bám sát thực trạng, thời khóa biểu của Phịng đào tạo và năng lực của GV để sắp xếp vào các công việc: hướng dẫn ơn tập, rà sốt cập nhật bổ sung ngân hàng câu hỏi, đáp án thi, lập kế hoạch coi và chấm…
- Hướng dẫn cho học viên các đối tượng, nhất là học viên trình độ cao đẳng thơng qua thời khóa biểu các mơn trong năm học Phòng đào tạo đã xếp tự lên kế hoạch học tập cho bản thân trong cả năm học.
- Để thực hiện tốt công tác KTĐG quả học tập của học viên trình độ cao đẳng nói riêng, của các đối tượng học viên nói chung có chất lượng nhất thiết cần có mục tiêu KTĐG và chuẩn KTĐG. Công tác KTĐG cần thực hiện theo một hệ thống chuẩn, các bước tiến hành cần thống nhất chặt chẽ với nhau nhằm đạt mục tiêu đề ra. Hệ thống các bước tiến hành và các chuẩn đó chính là quy trình. Ban KT&ĐBCL GD-ĐT phải biết lựa chọn hệ thống các biện
pháp tối ưu để thực hiện quy trình KTĐG kết quả học tập cho các môn học bao gồm các bước sau:
+ Bước 1: Xác định mục đích KTĐG cho các mơn học
+ Bước 2: Lựa chọn các hình thức, phương pháp KTĐG cho các môn học. + Bước 3: Lựa chọn nội dung đúng theo mục tiêu mơn học và trình độ của đối tượng đào tạo, xác định tiêu chuẩn, tiêu chí KTĐG
+ Bước 4: Rà sốt, cập nhật, bổ sung nội dung mới cho ngân hàng câu hỏi, đáp án KTĐG cho các môn học.
+ Bước 5: Tổ chức KTĐG, chấm điểm
+ Bước 6: Ghi chép, phân tích, lưu trữ kết quả KTĐG + Bước 7: Lập kế hoạch xử lý kết quả thi
Bảng 3.1. Kế hoạch KTĐG cho các môn học
Môn học Mục tiêu thi Hình thức thi Thời gian, địa điểm thi Lực lượng coi, chấm thi Kinh phí Xử lý kết quả thi Điều chỉnh, bổ sung
Xây dựng quy trình kiểm tra - đánh giá cho các mơn học
- KTĐG kết quả học tập của học viên là khâu cuối cùng của quá trình dạy học. Trong KTĐG các học viện nhà trường quân đội chưa có sự thống nhất cao về nội dung cũng như cách thức tiến hành. Điều này khó thúc đẩy đổi mới phương pháp dạy học cũng như nâng cao chất lượng giảng dạy và KTĐG các môn học trong các học viện nhà trường đại học quân sự. Theo tác giả luận văn, các nhà trường cần có phương pháp KTĐG phù hợp với yêu cầu thực tế. Cụ thể:
+ Chỉ đạo xây dựng mục tiêu mơn học tương ứng với nội dung chương trình là cơ sở để lựa chọn hình thức tổ chức dạy - học và KTĐG: Mục tiêu là cái mốc cơ bản để thiết kế chương trình dạy - học, xác định nội dung dạy - học và định hướng cho việc tìm ra các hình thức tổ chức dạy học, phương pháp dạy học, phương pháp KTĐG phù hợp. Xác định mục tiêu môn học,
bài học là khâu đầu tiên của quy trình dạy - học, là khâu quan trọng khơng thể thiếu nhằm mô tả các hoạt động, hành vi mà người học chiếm lĩnh được. Chính vì vậy, tất cả các mơn học cần phải có mục tiêu cụ thể và thống nhất; Việc xác định chính xác, tường minh mục tiêu mơn học, bài học giúp GV xác định được mục tiêu KTĐG đó là: Miêu tả và xếp loại kết quả học tập của học viên; Tạo động cơ học tập cho học viên; Điều chỉnh hoạt động dạy - học.
+ Chỉ đạo các bộ môn việc lựa chọn phương pháp và hình thức KTĐG cho các môn học phù hợp cho đối tượng và chuyên ngành đào tạo của Học viện.
- Thống nhất nội dung KTĐG kết quả học tập của học viên theo từng môn học trên cơ sở chuẩn kiến thức, kĩ năng. Xây dựng mục tiêu và nội dung KTĐG kiến thức: Các bộ môn tổ chức thảo luận và thông qua hội đồng khoa học của khoa các nội dung KTĐG và bổ sung, cập nhật vào ngân hàng câu hỏi thi kèm đáp án từng môn học tương ứng với mục tiêu và nội dung bao trùm nội dung của bài giảng và giáo trình do khoa biên soạn.
- Xây dựng nội dung KTĐG năng lực thực hành trên vũ khí khí tài và tác phong chỉ huy: Các nhóm chun mơn hệ thống các kỹ năng thực hành và tác phong chỉ huy đã dạy trong chương trình theo các mức: kỹ năng cơ bản, kỹ năng nâng cao và kỹ năng vận dụng, xử lý tình huống trong chiến đấu. Trên cơ sở hệ thống các kỹ năng, nhóm chun mơn thảo luận, thống nhất các nội dung kiểm tra đối với mơn học của mình phụ trách.
- Hình thức KTĐG phải phù hợp với hình thức tổ chức dạy học của từng môn học và yêu cầu cần đạt được: kiến thức hiểu biết, kỹ năng thực hành trên khí tài, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống trong chiến đấu. Các hình thức KTĐG cần được sử dụng linh hoạt kể cả việc phối hợp các hình thức KTĐG với nhau nhằm đạt mục tiêu. Tuy nhiên đối với Giáo dục Đại học, hình thức KTĐG đã được quy định bắt buộc tại Quyết định 25/2006 của Bộ GD-ĐT; Phân phối chương trình, hướng dẫn giảng dạy các mơn của cục nhà trường Bộ Tổng tham mưu trong các Học viện, nhà trường Quân đội. Phương pháp KTĐG phải có tác dụng khuyến khích phương pháp học tập mới đó là
tính chủ động, sáng tạo trong học tập, giúp cho học viên thể hiện được năng lực của mình. Sau khi lựa chọn và áp dụng phương pháp và hình thức KTĐG cần kiểm chứng mức độ hiệu quả của nó để rút kinh nghiệm, thay đổi để phù hợp nhằm đạt mục đích cuối cùng là xác định chính xác kết quả học tập của học viên. Giáo dục Đại học hiện nay thường sử dụng 2 phương pháp trắc nghiệm khách quan và trắc nghiệm tự luận, riêng đối với giáo dục đại học quân sự thì sử dụng phương pháp thực hành được sử dụng nhiều trong thực hiện điều lệnh, chỉ huy chiến đấu trên các vũ khí, khí tài. Ngay từ đầu năm cần thông báo cho học viên biết mục tiêu mơn học, hình thức, phương pháp KTĐG, tỷ lệ các điểm thành phần, cách tính kết quả học tập các mơn học, học phần để học viên có định hướng phấn đấu trong q trình học tập.
Quản lý quy trình kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng
- Việc thực hiện quản lý quy trình KTĐG kết quả học viên trình độ cao đẳng cần tập trung vào một số nội dung quan trọng như:
+ QL công tác chuẩn bị trước khi kiểm tra, thi: Khi thực hiện bất cứ một cơng việc gì, trước hết phải chuẩn bị thật tốt các vấn đề có liên quan tới công việc ấy. Chuẩn bị tốt giúp chủ động giải quyết các vấn đề xảy ra và lường trước được những khó khăn trong cơng việc sắp làm.
+ Cơng tác chuẩn bị giúp tổ chức kiểm tra, thi an toàn, nghiêm túc và đúng quy chế. Để tổ chức một kỳ kiểm tra, thi đạt hiệu quả cao, đòi hỏi phải chú ý tới nhiều khâu, nhiều vấn đề, có khi các vấn đề thường xuyên xảy ra ở các kỳ kiểm tra, thi trước hoặc có khi chưa xảy ra bao giờ và có thể xảy ra ngồi ý nghĩ của người QL. Vì vậy, phải chuẩn bị thật tốt các điều kiện cần thiết và dự kiến xử lý các tình huống có thể xảy ra trong kỳ kiểm tra, thi.
+ Ngồi các cơng việc đã được thực hiện tốt trong công tác quản lý KTĐG kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng, GV và CBQL cần chuẩn bị tốt một số nội dung sau:
* Thực hiện tốt việc KTĐG thường xuyên, định kỳ, đánh giá chuyên cần thời gian học viên tham gia học tập trên lớp;
* Tổ chức tốt việc ôn tập kiến thức cho học viên trước khi kiểm tra, thi cử. GV có kinh nghiệm hướng dẫn ơn tập đồng thời chọn các học viên khá, giỏi kèm cặp các học viên yếu kém;
* Tổ chức cho học viên học nội quy, quy chế là nhiệm vụ quan trọng của nhà trường bởi khi học viên đã hiểu và nắm rõ quy chế họ sẽ thực hiện nghiêm túc hơn, đồng thời giảm bớt các hiện tượng tiêu cực xảy ra ra trong kiểm tra, thi;
* Tổ chức, quán triệt quy chế và nghiệp vụ kiểm tra, thi cho GV;
* Dự thảo và lấy ý kiến về việc chọn cử, bố trí lực lượng coi chấm kiểm tra, thi. Việc bố trí cán bộ GV làm cơng tác thi nên sắp xếp chéo nhau;
* Dự trù kinh phí để in ấn tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu quy chế và các văn bản liên quan đến công tác kiểm tra, thi. Đồng thời huy động tối đa các phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ kiểm tra, thi.
+ QL công tác coi, chấm thi: Cần tăng cường QL khâu coi, chấm kiểm tra, thi. Như số liệu phản ánh thực trạng chương 2 của luận văn, công tác coi, chấm thi của các Học viện, nhà trường Quân đội dù đã cố gắng đổi mới, tuy nhiên vẫn bộc lộ một số nhược điểm, đó là: Việc coi, chấm kiểm tra, thi đều do
chính GV trực tiếp giảng dạy ở lớp đó thực hiện; Tình trạng học viên trình độ cao đẳng mang tài liệu vào phòng thi gian lận, quay cóp; Một số GV coi thi chưa làm hết chức trách của mình, họ thường tảng lờ hoặc dung túng cho các hành vi của học viên ở trình độ này. Điều này vẫn làm ảnh hưởng tới chất
lượng KTĐG của nhà trường. Do vậy QL khâu coi, chấm thi cần phải được đổi mới theo các bước:
Bước 1: Tổ chức lập danh sách các phòng thi
+ Ở Học viện PKKQ, thường GV giảng dạy tự coi, chấm thi lớp mình dạy do có mơn học rất ít giáo viên đảm nhiệm, nên rất khó bảo đảm tính khách quan, vì vậy cần đổi mới khâu lập danh sách các phòng thi. Trước ngày ít nhất 1 ngày, GV phụ trách mơn học đó phải nộp phiếu điều kiện dự thi của
học viên nộp về Ban KT&ĐBCL GD-ĐT. Trên phiếu điều kiện cần có đủ điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ và thời gian tham gia học tập trên lớp của học viên mà GV đánh giá quá trình học tập của học viên. Trên cơ sở danh sách học viên đủ điều kiện dự thi, Ban KT&ĐBCL GD-ĐT sẽ tổ chức lập danh sách phòng thi cách trộn danh sách học viên theo vần ABC; đánh số báo danh và sắp xếp các phòng thi (đảm bảo phòng thi khoảng cách ngồi của học
viên không quá 1,2 m ).
Bước 2: Tổ chức tổ hợp thành đề thi, in sao, lưu giữ đề thi
Trợ lý Ban KT&ĐBCL GD-ĐT, với sự giám sát của GV và thủ trưởng Ban KT&ĐBCL GD-ĐT sinh đề thi sử dụng phần mền (hoặc thủ công) từ bộ câu hỏi đáp án của môn học, học phần được xây dựng từ đầu năm học. Nhân bản đề thi theo số lượng học viên từng phòng thi (hoặc lớp thi) và niêm phong túi đề thi. Trong quá trình nhân bản, in ấn đề thi tránh để xảy ra những sai sót khơng đáng có như khơng đủ số lượng đề thi, sai sót về chính tả, đóng gói chưa cẩn thận ...Sau đó, đề thi cần được lưu giữ tại phòng bảo mật tại Ban KT&ĐBCL GD-ĐT.
Bước 3: Chỉ đạo phân công giảng viên coi chéo (bảo đảm giảng viên khơng coi học viên lớp mình giảng dạy)
Căn cứ vào số lượng GV của khoa, bộ môn. Ban KT&ĐBCL GD-ĐT sẽ lập kế hoạch yêu cầu số lượng GV coi thi và khoa lập danh sách, trong đó GV dạy môn học thi không được coi thi. Từ danh sách của các khoa, Ban KT&ĐBCL GD-ĐT lập danh sách từng cặp coi thi, mỗi cặp giáo viên coi thi là 2 GV từ 2 khoa khác nhau và sẽ lập thành 6 phương án. Khi đến trước giờ thi 30 phút sẽ tổ chức bốc phương án và thực hiện theo phương án đó. Điều đó đảm bảo cho GV coi thi chỉ được biết mình coi thi ở phịng nào trước 30 phút, tránh hiện tượng tiêu cực xảy ra khi biết coi thi vì học viên đã biết số phịng trước.
Quán triệt tới từng cán bộ coi thi tính nghiêm túc của kỳ thi phụ thuộc rất lớn vào thái độ và cách xử lý tình huống của các GV coi thi. Do vậy, GV coi thi cần thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình để cơng tác tổ chức
thi đạt hiệu quả, mang tính khách quan, cơng bằng. Sau mỗi buổi thi, bài thi được bàn giao cho Ban KT&ĐBCL GD-ĐT niêm phong, cất giữ và tổ chức đánh phách và rọc phách theo quy định.
Bước 4: Tăng cường thanh kiểm tra, giám sát các phòng thi
Tổ chức thường xuyên kiểm tra công tác coi thi, xử lý nghiêm minh đối với