3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động kiểm tr a đánh giá kết quả học tập của
3.2.4. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công tác KTĐG kết quả
học tập của học viên
* Mục tiêu của biện pháp
Trong những năm gần đây, ứng dụng công nghệ thông tin được xem là một biện pháp hữu hiệu giúp đổi mới công tác QL và giảng dạy. Ứng dụng công nghệ sẽ tạo điều kiện giúp chúng ta thực hiện khối lượng công việc KTĐG nhanh và chính xác. Vì vậy cần giúp CBQL, GV có kỹ năng sử dụng cơng nghệ thơng tin thành thạo vào cơng tác QL và giảng dạy của mình.
* Nội dung biện pháp
Ngày nay không chỉ các trường đại học bên ngoài quân đội, mà các trường trong quân đội cũng đã đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin. Học viện PKKQ đã được Quân chủng PKKQ và Bộ Quốc phòng quan tâm trang bị đầu tiên cho mạng nội bộ trong toàn Học viện. Các phần mền QL cũng được Quân chủng PKKQ đầu tư xuống. Từ điều kiện thuận lợi như vậy đòi hỏi GV, CBQL cần khai thác có hiệu quả các phần mềm: QL học viên trong đó có chức năng QL điểm, QL các kỳ thi; QL ngân hàng câu hỏi, đáp án; phần mềm sinh đề thi… Khai thác triệt để mạng nội bộ và internet vào việc tra cứu tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho QL và giảng dạy, hệ thống thư điện tử với tên miền riêng http://www.hocvienpkkq.com/ cho việc gửi, nhận tài liệu. Khai thác có hiệu quả cổng thông tin điện tử của Học viện, hệ thống website các trường học nhằm quảng bá, giới thiệu về nhà trường cũng như công khai kết quả kiểm tra, kết quả học tập.
Sử dụng công nghệ thông tin để QL, xử lý, thống kê, báo cáo và đánh giá chất lượng giáo dục của học viện...
* Cách thức thực hiện biện pháp
nhập tồn cầu, đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin quân sự là một nhiệm vụ thiết thực mà các nhà trường, học viện quân đội nói chung và Học viên PKKQ trong thời kỳ hiện nay. Đặc biệt trong công tác KTĐG tại các các nhà trường, học viện quân đội.
Năm 2013, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 89/QĐ- TTg phê duyệt Đề án “Xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2012-2020”. Quyết định chỉ rõ, “Đẩy mạnh các hình thức học từ xa, học qua mạng; tăng cường xây dựng cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ cho đào tạo từ xa, đào tạo trực tuyến; tăng cường ứng dụng CNTT và truyền thơng trong việc cung ứng các chương trình học tập suốt đời cho mọi người”.. Học viện cần tiếp tục chỉ đạo trong tồn Học viện, tích cực triển khai các hoạt động đẩy mạnh ứng dụng CNTT, cụ thể:
- Về công tác chỉ đạo của Phòng Khoa học quân sự của Học viện: Kiện toàn Ban chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy, đặc biệt là Ban chỉ đạo của Học viện;
- Xây dựng kế hoạch chi tiết phát triển, ứng dụng CNTT giai đoạn 2012-2015. Ban chỉ đạo các cấp có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong từng nhà trường cho từng năm học cụ thể. Trong đó chú trọng các nhiệm vụ và biện pháp nâng cao trình độ CNTT cho đội ngũ; đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT; tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác QLGD, sử dụng thiết bị CNTT trong hoạt động dạy và học.
- Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho CBQL, GV, NV về tầm quan trọng, sự cần thiết về nhiệm vụ đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong QL, giảng dạy, tổ chức các hoạt động giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ đổi mới.
- Chuẩn bị các điều kiện thực hiện nhiệm vụ đẩy mạnh ứng dụng CNTT: + Về đội ngũ:
Bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ CBQL, GV, NV các nhà trường với các nội dung cụ thể, thiết thực như: tin học căn bản, truy cập
Internet, thiết kế bài giảng, giáo trình điện tử, xử lý âm thanh, hình ảnh, mơ phỏng giai đoạn thực hành chiến đấu....Đặc biệt thiết kế mô phỏng các khí tài, vũ khi chiến đấu tạo điều kiện cho học viên thực hành làm tốt trước khi lên máy, hạn chế thời gian mở máy. Chủ động tổ chức các lớp bồi dưỡng và mời GV có kinh nghiệm về dạy ngay tại trường, các đồng chí đã qua chiến đấu có các buổi nói chuyện chuyên đề về thực tế thực hành chiến đấu trong khoa học công nghệ quân sự. Vận động CBQL, GV, NV tự học, tự bồi dưỡng, khuyến khích tham gia các lớp học nâng cao kiến thức tin học. Đề nghị cấp trên, có thể tuyển đủ số lượng GV dạy mơn tin học và bản đồ số quân sự ở các phòng máy; Bố trí, phân cơng GV dạy tin học phù hợp, đúng chuyên môn.
Cần xây dựng kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên đội ngũ CBQL và GV về nhận thức, kỹ năng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong QL và giảng dạy đặc biệt chú trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và KTĐG kết quả học tập của học viênnhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục. Các nhà trường tích cực tự bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ (phát
triển các hạt nhân trong đơn vị) việc ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác QL và giảng dạy, xây dựng cụ thể, chi tiết hoạch thực hiện theo từng tháng, theo chủ điểm. Tập trung nghiên cứu những ứng dụng của các phần mềm hỗ trợ soạn câu hỏi kiểm tra, ngân hàng câu hỏi và sinh đề thi đảm bảo đánh giá đúng trình độ học viên.
+ Về cơ sở vật chất, thiết bị ứng dụng CNTT: Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật theo hướng: Hồn thiện và khai thác có hiệu quả cổng thông tin điện tử và hệ thống Website các học viện nhằm quảng bá các hoạt động của nhà trường cũng như công khai kết quả học tập, kết quả các kì thi tuyển sinh của học viện; Nâng cấp kết nối mạng nội bộ, đưa các tài liệu học mới khi chưa có kinh phí in ấn, tích cực triển khai cáp quang nhằm tăng tốc độ đường truyền tín hiệu, đáp ứng yêu cầu học tập và kiểm tra qua mạng của học viên; Phổ biến kết nối Internet bằng công nghệ 3G đến mọi GV; Các nhà trường học viện quân đội cần đầu tư trang bị máy tính nối mạng nội bộ với nhau và kết nối Internet các Khoa, Phịng, Ban, phịng vi tính…; đầu tư trang bị các thiết bị, phương tiện ứng
dụng CNTT quân sự hiện đại như bảng điện tử thông minh.
Nâng cấp, bổ sung ứng dụng các phần mễm hỗ trợ QL và giảng dạy có chất lượng cao. Ưu tiên cho khai thác, sử dụng các phần mềm hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học; phần mềm QL học viên, trong đó bao gồm các chức năng: QL các kỳ thi, các khảo sát chất lượng cho phép khai báo môn thi, đánh số báo danh, chia phòng thi, nhập điểm thi và tổng hợp báo cáo; QL điểm của tất cả các bài thi, tính điểm trung bình mơn, trung bình các mơn và xếp loại học lực cho học viên.
- Tổ chức các hoạt động ứng dụng CNTT: Tăng cường tổ chức và tham gia các hoạt động đẩy mạnh ứng dụng CNTT như: Tổ chức các Hội thi ứng dụng CNTT quân sự giỏi cho CBQL, GV, NV nhằm phát triển mạnh mẽ phong trào sáng tạo phần mềm phục vụ dạy - học và QL, lồng ghép các nội dung thi hiểu biết và thực hành tin học vào các Hội thi CBQL,GV giỏi ... Tích cực tham gia cuộc thi CNTT quân sự giáo dục, các lớp tập huấn về bản đồ số quân sự trong toàn quân hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch xã hội hóa giáo dục nhằm tiếp tục đầu tư mua sắm và tu bổ cơ sở vật chất kỹ thuật: phịng vi máy vi tính cho học viên, máy tính cho các bộ mơn, cho GV, các thiết bị hiện đại sử dụng làm công cụ hỗ trợ việc ứng dụng công nghệ thông tin quân sự.
- Tổ chức tốt các cuộc thi cho học viên ở cấp học viện qua mạng lan của Học viện như: thi giải Olympic toán Quốc gia, thi cơ học Quốc gia. Để từ đó có thể lựa chọn học viên xuất sắc tham gia kỳ thi quốc gia đạt chất lượng tốt, nâng cao thương hiệu của Học viện.
3.2.5. Nâng cao trình độ chuyên môn cho giảng viên, đội ngũ trợ lý khảo thí trong quản lý hoạt động kiểm tra - đánh giá
* Mục tiêu của biện pháp
Trong những năm vừa qua hoạt động KTĐG của Học viện PKKQ, đã có những chuyển biến vơ cùng sâu sắc. Các đối tượng đào tạo từ cao đẳng đến Cao học và lực lượng phục vụ đã được học viện quan tâm đến cơng tác khảo thí. Nhưng trong nhân sự của cơng tác khảo thí thường có những bất cập.
Nhất là chun mơn của các đồng chí trợ lý khảo thí, những đồng chí đã qua GV nên chun mơn KTĐG của các đồng chí này chưa sâu chủ yếu là tự học khi được điều về làm cơng tác KTĐG. Bên cạnh đó thì kể cả GV trong cơng tác KTĐG còn nhiều yếu kém, chưa nắm bắt được quy trình tổ chức, cách thức tổ chức KTĐG. Thêm nữa, là các văn bản của trên về KTĐG chưa có, chưa thống nhất được cơng tác KTĐG, chưa có kinh phí thăm quan việc thực hiện ở một số nhà trường Học viện trong và ngồi Qn đội. Do đó, tác giả luận văn trình bày biện pháp trên nhằm làm nâng cao trình độ KTĐG của GV, đội ngũ trợ lý làm cơng tác KTĐG, góp phần nâng cao chất lượng GD-ĐT tại Học viện PKKQ.
* Nội dung biện pháp
- Tổ chức các buổi giao lưu hoạt động chuyên môn KTĐG cho GV, trợ lý khảo thí trong học viện và các Học viện, nhà trường Quân đội.
- Mời các chuyên gia KTĐG về xây dựng quy trình làm việc và cách thức tổ chức của công tác này.
- Cử các GV, trợ lý KTĐG đi học bồi dưỡng chuyên môn, trong các đợt tập huấn của toàn quân về KTĐG các trường Đại học Quân sự khi có, và cấp kinh phi cho đi học các trường đại học bên ngoài Quân đội, thăm quan một số trường làm tốt công tác KTĐG.
* Cách thức thực hiện biện pháp
- Hàng tuần, thủ trưởng Ban KT&ĐBCL GD-ĐT cần quán triệt và cập nhật thông tin về KTĐG trong Học viện, của các trường trong Quân đội để GV, trợ lý khảo thí nắm chắc diễn biễn của cơng tác KTĐG trong Học viện và cũng như trong các Học viện nhà trường Quân đội. Trong chương 2, vì nhận thức của cán bộ, GV, học viên trình độ cao đẳng vẫn coi điểm số là quan trọng do đó, phải ln đặt KTĐG là một trong những cơng việc nhạy cảm rất dễ gây ra vấn đề tiêu cực. Do đó, càng phải thông tin đầy đủ về công tác KTĐG của Học viện cho GV, đội ngũ trợ lý trong cơng tác khảo thí.
lý khảo thí trong học viện và các Học viện, nhà trường Quân đội. Tổ chức các hoạt động giao lưu, trao đổi về kinh nghiệm trong Học viện giữa các khoa, bộ môn, Ban KT&ĐBCL GD-ĐT và giữa GV, trợ lý có nhiều kinh nghiệm với GV mới ra trường, giữa các GV, trợ lý có năng khiếu, có năng lực tốt về một lĩnh vực: khoa học cơ bản, kỹ thuật cơ sở, các môn học chuyên ngành, công tác khảo thí…Đây là biện pháp hữu hiệu nhất để động viên GV, trợ lý khảo thí tích cực tự học, khiêm tốn học hỏi, sẵn sàng chia sẻ, luôn cầu thị tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp; Ban giám đốc Học viện phải luôn quan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu, cùng học hỏi - cùng làm với GV, trợ lý khảo thí nhằm phát hiện ra họ yếu ở điểm nào, gặp khó khăn ở khâu nào, cần giúp đỡ gì và phải là bộ phận kết nối, là trung tâm tạo ra một môi trường học hỏi chuyên mơn tích cực. Bên cạnh đó, một số GV, trợ lý khảo thí cốt cán thường xuyên được tạo điều kiện giao lưu với các đơn vị trường học khác trong và ngoài Quân đội theo sự phối hợp tổ chức của Phòng Đào tạo và Ban KT&ĐBCL GD-ĐT về các hoạt động dạy - học, từ đó sẽ nâng cao được kinh nghiệm trong chuyên môn nghiệp vụ KTĐG. Từ đó, đẩy mạnh việc rèn kỹ năng, tự học và học hỏi đồng nghiệp về chuyên môn nghiệp vụ KTĐG.
- Mời các chuyên gia KTĐG, trong và ngoài Quân đội đến để tập huấn và xây dựng cách thức tổ chức thực hiện công việc KTĐG. Từ đó GV, cán bộ trợ lý sẽ nắm chắc được quy trình thực hiện cơng việc của mình theo từng bước nào thực hiện trước, bước nào thực hiện sau, tránh được việc chồng chéo các công việc KTĐG.
- Nhà trường, Học viện trong Quân đội, kinh phí chủ yếu do trên cấp nên kinh phí chưa có. Các văn bản về kinh phí dành cho hoạt động KTĐG chưa có hướng dẫn của Bộ Quốc phòng. Việc thực hiện là cử cán bộ đi học, đi tập huấn rất khó khăn vì những địa điểm tổ chức tập huấn thường ở xa so với nhà trường, Học viện và khó khăn đến kinh phí liên quan đến vấn đề đi lại. Mà khi cán bộ có thể đi được thì khơng có điều kiện để mua tài liệu về nghiên cứu là khơng có. Đơi khi Học viện phải bỏ cả quỹ vốn để phục vụ cho công
tác KTĐG. Bên cạnh đó, có đồng chí được học viện cử đi học nhưng tồn bộ học phí học tập chủ yếu là tự thu xếp. Do đó, cần đề nghị lên trên cấp kinh phí riêng cho KTĐG, bên cạnh đó thì Học viện cần có những linh hoạt trong việc dành kinh phí cho KTĐG để đội ngũ cán bộ, GV làm cơng tác KTĐG có thể nâng cao trình độ chun mơn.
3.3. Kết quả khảo sát tính cấp thiết và tính khả thi của các biện pháp kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của học viên Học viện Phịng khơng - khơng tra - đánh giá kết quả học tập của học viên Học viện Phịng khơng - khơng qn
Để đánh giá tính cấp thiết, tính khả thi của các biện pháp tơi đã thống kê các ý kiến đánh giá của CBQL, GV kết quả như sau:
Bảng 3.2. Đánh giá của CBQL, GV về tính cần thiết, tính khả thi của các biện pháp
TT
Nội dung các biện pháp
Tính cần thiết (%) Tính khả thi (%) Cần thiết Ít cần thiết Khơng cần thiết Khả thi Ít khả thi Không khả thi 1
Nâng cao nhận thức về hoạt động KTĐG kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng cho CBQL, GV, học viên
83.81 16.19 0.00 74.29 25.71 0.00
2
Xây dựng kế hoạch và quy trình
KTĐG cho các môn học và quản lý quy trình KTĐG giá kết quả học tập của học viên trình độ cao đẳng
57.62 37.14 5.24 79.52 16.19 4.29
3
Tập huấn kỹ năng xây dựng cấu trúc ngân hàng câu hỏi đáp án cho các môn học của đối tượng học viên trình độ cao đẳng
79.52 20.48 0.00 70.00 24.29 5.71
4
Ứng dụng công nghệ thông tin vào QL công tác KTĐG kết quả học tập của học viên
84.76 9.05 6.19 62.86 28.10 9.05
5
Nâng cao chuyên môn cho GV, đội ngũ trợ lý khảo thí trong QL hoạt động KTĐG
67.62 32.38 0.00 73.33 26.67 0.00
Số liệu cho thấy 3/5 biện pháp được CBQL, GV đánh giá là cần thiết và có tính khả thi cao. Biện pháp tổ chức, Xây dựng kế hoạch và quy trình KTĐG học viên trình độ cao đẳng cịn 5,24% đánh giá khơng cần thiết, 4,29% không
khả thi. Đáng lưu ý là biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào QL công tác
kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của học viên có 6,19% đánh giá khơng cần
thiết, 9,05% đánh giá khơng khả thi. Rõ ràng là vẫn cịn một bộ phận CB, GV