Biện phỏp xõy dựng và hoàn thiện cỏc văn bản phỏp lý nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của cấp khoa

- Cỏc hội đồng, trung tõm:

(Nguồn: Phòng tổ chức và quản lý học sinh, sinh viên)

3.2.1. Biện phỏp xõy dựng và hoàn thiện cỏc văn bản phỏp lý nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của cấp khoa

cao hiệu quả hoạt động của cấp khoa

 Nội dung biện phỏp

Văn bản phỏp lý là cụng cụ, là cơ sở phỏp lý định hướng cho cỏc khoa hoạt động. Căn cứ vào Qui chế trường cao đẳng, chức năng nhiệm vụ của nhà trường cũng như yờu cầu thực tế của địa phương, nhà trường cần tiến hành xõy dựng những văn bản mới hoặc điều chỉnh cỏc văn bản đó lỗi thời, kộm hiệu lực liờn quan tới hoạt động của cấp khoa. Trong quỏ trỡnh thực hiện, cú

vướng mắc phải kịp thời điều chỉnh, bổ xung cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế nhiệm vụ của mỗi khoa.

3.2.1.1. Xõy dựng và ban hành văn bản qui định cơ chế hoạt động cấp khoa

Hiệu quả hoạt động của cấp khoa phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế hoạt động cú phự hợp với đặc điểm chung và đặc điểm riờng, điều kiện hoàn cảnh của mỗi khoa hay khụng. Như vậy, cơ chế hoạt động của cấp khoa vừa phải đảm bảo cỏc qui định của Điều lệ trường cao đẳng, vừa phải đảm bảo được lợi ớch của cấp khoa, của nhà trường. Cần cấp cho cỏc khoa nguồn kinh phớ để tự chủ cho cỏc hoạt động, cũng như cơ chế giao quyền tự chịu trỏch nhiệm cho khoa trước nhà trường về quản lý cỏc hoạt động dạy và học, hoạt động nghiờn cứu khoa học và nghiờn cứu, triển khai cụng nghệ. Nhà trường cũng đó cú những văn bản hướng dẫn nhưng khi triển khai lại bị vướng, bởi những cơ chế đú chưa thực sự linh hoạt. Cỏc quyền giao cho khoa khi hoạt động cũn bị hạn chế hoặc bị chồng chộo với cỏc phũng, ban chức năng.

3.2.1.2. Xõy dựng văn bản qui định chuẩn giảng viờn, tiờu chuẩn cỏn bộ quản lý cấp khoa

Để xõy dựng được qui định chuẩn cỏn bộ quản lý cấp khoa, tiờu chuẩn giảng viờn trước tiờn phải mụ tả được cụng việc và vị trớ cụng tỏc của họ, sau đú là những tiờu chuẩn để bổ nhiệm như: Bằng cấp, khẳ năng, kinh nghiệm tổ chức quản lý, tầm nhỡn, đạo đức tỏc phong ...

Bảng mụ tả cụng việc và vị trớ cụng tỏc cỏn bộ lónh đạo cấp khoa Chức vụ Nhiệm vụ Yờu cầu

Trưởng khoa

- Lónh đạo quản lý chuyờn mụn khoa (cỏc Tổ chuyờn mụn)

- Tổ chức, chỉ đạo khoa thực hiện chức năng, nhiệm vụ được phõn cụng

- Cú bằng Thạc sỹ trở lờn về chuyờn ngành phụ trỏch - Biết sử dụng thành thạo một ngoại ngữ, sử dụng vi tớnh - Cú kinh nghiệm 2 năm làm quản lý khoa, tổ chuyờn mụn

- Tham gia cụng tỏc giảng dạy chuyờn mụn

hoặc đó tham gia giảng dạy từ 5 năm trở lờn

Phú Trưởng

khoa

- Giỳp Trưởng khoa hoàn thành chức năng, nhiệm vụ chuyờn mụn của khoa - Phụ trỏch một mảng cụng việc chuyờn sõu do Trưởng khoa giao

- Tham gia cụng tỏc giảng dạy chuyờn mụn

- Cú bằng Thạc sỹ về chuyờn ngành phụ trỏch

- Biết sử dụng thành thạo một ngoại ngữ, vi tớnh

- Cú kinh nghiệm quản lý bộ mụn từ 2 năm trở lờn hoặc 5 năm giảng dạy

- Cú khẳ năng tư vấn, đề xuất cụng việc cho Trưởng khoa - Trỏch nhiệm trong cụng việc

Giảng viờn

- Giảng dạy

- Nghiờn cứu khoa học

- Hướng dẫn thực tế, thực tập - Cú bằng Đại học và nghiệp vụ sư phạm - Chuyờn mụn vững - Biết sử dụng thành thạo vi tớnh và ngoại ngữ

- Trỏch nhiệm với cụng việc, yờu nghề

Trợ lý khoa, Giỏo

viờn chủ nhiệm

- Quản lý nhà nước đối với giỏo viờn, học sinh - sinh viờn - Giảng dạy mụn chuyờn ngành được đào tạo

- Nắm vững quy chế đào tạo, quản lý học sinh - sinh viờn - Cú bằng Đại học sư phạm - Cú kinh nghiệm giảng dạy từ 2 năm trở lờn

- Sử dụng thành thạo vi tớnh văn phũng.

Căn cứ vào bảng mụ tả cụng việc, nhà trường xõy dựng quy định về tiờu chuẩn bổ nhiệm Trưởng khoa, Phú Trưởng khoa, Tổ trưởng tổ bộ mụn.