- Tuyển mộ hoặc đề bạt từ nguồn bờn trong nhà trường:
3.2.5. Đổi mới cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ hoạt động cấp khoa
Nội dung biện phỏp
- Kiểm tra, đỏnh giỏ là một trong bốn khõu quan trọng trong cụng tỏc quản lý. Việc kiểm tra, đỏnh giỏ cần phải được thực hiờn một cỏch thường xuyờn, chớnh xỏc, kịp thời mới phỏt huy được hiệu quả cụng việc, mục tiờu đề ra. Thụng qua cụng tỏc kiểm tra, nhà quản lý mới cú thể phỏt hiện được những điểm mạnh, điểm yếu của cỏ nhõn, đơn vị, và từ đú đề ra những giải phỏp mang tớnh tớch cực. Đối với khoa, tổ trực thuộc Ban Giỏm hiệu cần phải
được kiểm tra cỏc hoạt động theo định kỳ hoặc đột xuất. Khi tiến hành cụng tỏc kiểm tra cần:
- Xỏc định rừ mục đớch của cụng tỏc thanh tra, kiểm tra là đỏnh giỏ xem cỏc hoạt động của khoa cú thực hiện theo đỳng kế hoạch đó được phờ duyệt hay khụng; Cỏc mục tiờu đề ra khoa đó thực hiện được đến đõu, những ưu điểm nào cần được phỏt huy, những hạn chế nào cần khắc phục, sửa chữa. Mục đớch của cụng tỏc thanh tra, kiểm tra phải hết sức minh bạch mới cú tỏc dụng động viờn, khuyến khớch cỏc thành viờn trong khoa làm việc, cống hiến hết mỡnh. Mục đớch thanh tra, kiểm tra để “bới lụng tỡm vết” hay “trừng phạt” sẽ làm mọi người hiểu sai về bản chất tốt đẹp của cụng tỏc này, và đem lại kết quả trỏi ngược, dẫn đến kỡm hóm sự phỏt triển của cỏc khoa, tổ.
- Khi tiến hành thanh tra, kiểm tra tổng thể hoặc một mặt hoạt động nào đú của khoa, tổ, Ban thi đua nhà trường yờu cầu cỏc khoa thể hiện tinh thần hợp tỏc vỡ quyền lợi chung của khoa và nhà trường, phải nộp bỏo cỏo trung thực, thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, những cụng việc đó và chưa làm được, đồng thời phải chỉ ra được những nguyờn nhõn yếu kộm, và những biện phỏp khắc phục trong thời gian tiếp theo.
Theo ý kiến của chỳng tụi, để hoạt động cấp khoa thực sự cú hiệu quả, cụng tỏc kiểm tra nờn được tiến hành phõn định theo cỏc cấp:
a) Nhà trường kiểm tra lónh đạo cấp khoa
Lờn kế hoạch kiểm tra cụng tỏc của lónh đạo cấp khoa của lónh đạo nhà trường, đỏnh giỏ mức độ hiệu quả cụng việc là việc phải được thực hiện thường xuyờn. Nội dung kiểm tra bao gồm:
- Mức độ hoàn thành nhiệm được giao trong thời gian đó quy định. - Kiểm tra cỏc bỏo cỏo định kỳ, hàng năm.
- Khẳ năng giải quyết cụng việc, kế hoạch tỏc nghiệp, kế hoạch chiến lược của khoa.
Chất lượng, hiệu quả hoạt động của khoa được đo bằng sự cống hiến của đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn đối với khoa. Để nắm bắt được tiến độ, hiệu xuất cụng việc của cỏc thành viờn, cỏc tổ bộ mụn trong đơn vị, lónh đạo khoa phải xõy dựng được một kế hoạch hoath động hợp lý, kết hợp với việc đụn đốc, khớch lệ động viờn họ làm việc. Nội dung kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra chuyờn mụn: Việc thực hiện quy chế chuyờn mụn, tiến độ giảng dạy, chất lượng giỏo dục - giảng dạy, phương phỏp giảng dạy ...
- Kiểm tra cụng việc liờn quan đến quản lý hành chớnh của khoa: Kiểm tra toàn diện việc thực hiện nhiệm vụ được giao; Quản lý hồ sơ, sổ sỏch; Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dựng phục vụ dạy và học; Cụng tỏc quản lý học sinh - sinh viờn, học viờn; Cụng tỏc giỏo viờn chủ nhiệm; Cụng tỏc quản lý của cỏc Tổ trưởng bộ mụn.
Kiểm tra đi kốm với sự đỏnh giỏ cụng bằng, khỏch quan, chớnh xỏc là việc làm hết sức quan trọng trong việc động viờn, thỳc đẩy cỏc thành viờn trong toàn đơn vị nỗ lực phấn đấu vỡ quyền lợi cỏ nhõn và quyền lợi chung của toàn đơn vị.
Cỏch thức tiến hành
Ngay từ đầu năm học, căn cứ vào kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ năm học của nhà trường, của ngành, cỏc khoa phải chủ động xõy dựng kế hoạch năm học của khoa, thụng qua Ban Giỏm hiệu. Đõy chớnh là cơ sở phỏp lý cho cụng tỏc thanh tra, kiểm tra của nhà trường đối với hoạt động của cấp khoa trong suốt năm học.
Theo kế hoạch hoạt động của mỡnh, lónh đạo cỏc khoa phải chủ động viết bỏo cỏo cho Ban Giỏm hiệu nhà trường theo quy định theo thỏng, theo quý hoặc theo từng học kỳ một cỏch chớnh xỏc, trung thực. Lónh đạo nhà trường căn cứ cỏc bỏo cỏo của cỏc khoa cử người đi kiểm tra lại thực tế dưới hỡnh thức định kỳ hoặc đột suốt.
Trưởng khoa cú thể kiểm tra đột xuất việc thực hiện bất kỳ nội dung nào của tổ bộ mụn, ngoài việc cỏc tổ bộ bộ mụn phải nộp bỏo cỏo thường xuyờn theo quy định cho Trưởng khoa.
Một yờu cầu quan trọng là dự tiến hành kiểm tra ở cấp nào cũng đều phải cú biờn bản, kết luận và xử lý rừ ràng, và được lưu lại dựng đối chiếu cho lần kiểm tra kế tiếp.