- Kết quả sơ bộ: Cho đến nay, hoạt động của NVHTGV đã đi vào nề nếp.
3.4.4. Tổ chức lực lượng cán bộ giám sát, đánh giá
Hệ thống giám sát, đánh giá địi hỏi có một đội ngũ nhân lực được phân công thực hiện với trách nhiệm thực hiện ở từng cấp. Cụ thể :
Ở cấp trường: Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng sẽ chịu trách nhiệm chính về thu thập số liệu, hồn chỉnh các bảng tóm tắt và báo cáo. Thơng tin cần được thu thập thông qua các giáo viên và các thành viên cộng đồng.
Ở cấp huyện: Có cán bộ phụ trách việc cập nhật số liệu định kỳ, chuẩn bị thơng tin định tính để xem xét, tóm tắt và phân tích số liệu thực hiện trong quá trình soạn báo cáo.
Ở cấp tỉnh: Có cán bộ cập nhật số liệu định kỳ để tổng hợp số liệu từ các huyện, thu thập các số liệu cấp tỉnh, chuẩn bị các thơng tin định tính để xem xét, tổng hợp, phân tích số liệu trong q trình soạn thảo báo cáo.
Ở cấp TW: Có cán bộ phụ trách việc nhập số liệu và tổng hợp số liệu vào hệ
thống cơ sở dữ liệu và hỗ trợ chuẩn bị số liệu định tính. Cán bộ chuyên trách giám sát, đánh giá sẽ chịu trách nhiệm viết báo cáo và giải trình theo yêu cầu của Bộ GD-ĐT và các nhà tài trợ về các thông tin giám sát đánh giá. Cán bộ này cũng có trách nhiệm liên hệ với các Nhóm TCNL và phổ biến các thơng tin, số liệu trong báo cáo.
Tóm lại, ở từng cấp cần đảm bảo có người chuyên trách từng mảng công việc :
- Cập nhật và tổng hợp số liệu, trên giấy hoặc bằng máy tính.
- Sắp xếp các số liệu định tính cũng như thu thập các số liệu liên quan từ các thành viên trong nhóm.