PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬ TT
3.1.2 Nhận xét và đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán kế toán tại công ty CPTP Minh Dơng
toán tại công ty CPTP Minh Dơng
Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển công ty Minh Dơng đã đạt đợc nhiều danh hiệu cao quý mà Đảng và nhà nớc trao tặng nh Huân ch- ơng lao động hạng 2, 3, Công ty đã áp dụng quản lý chất lợng ISO 9001 : 2000, và tiêu chẩn vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP CODE 2003 cùng với nhiều thành tựu khác… Sản phẩm của công ty càng ngày càng đa dạng đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Những sản phẩm nh đờng Glucose, maltodextrin, Đờng Glucoza, Bột kem không sữa đã chiếm lĩnh đợc thị trờng miền Bắc, và đang phát triển vào thị trờng miền nam.
Ngày nay, trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng. đặc biệt là khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO vào cuối năm 2006, và tình hình kinh tế thế giới khủng hoảng năm 2008-2009 Công ty đã gặp không ít khó khăn thử thách. Trớc tình hình đó Tổng giám đốc công ty đã mạnh dạn đầu t dây chuyền sản xuất đờng Glucoza mới và nhiều thiết bị máy móc mới, với mục tiêu nhằm năng cao chất lợng sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy công ty không những khắc phục đợc khó khăn mà còn vơn lên để đạt kết quả tốt trong công việc.
CBNS Minh Quang
Tăng cờng công tác quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà theo đó là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu đợc công ty đặc biệt chú trọng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CPTP Minh Dơng, nhận thấy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty có một số u và nhợc điểm sau
3.1.2.1 Ưu điểm
- Về công tác ghi chép ban đầu:
Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều đợc công ty quy định rõ ràng theo đúng chế độ. Việc sử dụng chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác khoa học, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
- Về tổ chức dự trữ bảo quản:
Để nguyên vật liệu tồn kho đợc quản lý chặt chẽ, đảm bảo về số l- ợng và chất lợng, tránh h hỏng mất mát nhằm cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, đồng thời với ngành nghề sản xuất chế biến thực phẩm, công ty đã bố trí hệ thống kho tàng khá phù hợp. Nguyên vật liệu đợc tổ chức sắp xếp đảm bảo ở từng kho hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi khi có yêu cầu xuất kho. Vị trí bố trí các kho thuận lợi cho việc chuyển nguyên vật liệu nhập kho hay xuất kho. Dới sự quản lý chặt chẽ của phòng vật t, thủ kho, các nhân viên bảo vệ, hệ thống kho tàng của công ty nhìn chung đợc đảm bảo, góp phần giảm hao hụt, mất mát và h hỏng nguyên vật liệu.
CBNS Minh Quang
- Về khâu thu mua vật liệu: Công ty đã bố trí đội ngũ nhân viên thu mua vật t năng động, có trình độ. Vì vậy nhu cầu về vật liệu cho sản xuất luôn đợc đáp ứng một cách đầy đủ kịp thời, mặt khác các hoá đơn chứng từ về thu mua vật liệu cũng đợc theo dõi quản lý một cách dễ dàng, thuận tiện cho hệ thống.
- Về hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo mẫu biểu, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định. Đối với tài khoản 152 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu. Hệ thống tài khoản và sổ kế toán công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và cho công tác quản trị.
-Về kế toán chi tiết: Công ty áp dụng kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song. Đây là phơng pháp rất phù hợp đối với doanh nghiệp, nó giúp công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty thêm chặc chẽ.
- Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã đa phần mềm kế toán vào sử dụng giúp công việc kế toán đợc thuận lợi và giảm bớt công việc cho kế toán. Nhng phần mềm vẫn đang trong giai đoạn dùng thử nghiệm các nhân viên kế toán đang học cách làm quen với phần mềm.
- Các trờng hợp đặc biệt
Trong quá trình mua nguyên vật liệu của công ty, gần nh không có xuất hiện các trờng hợp đặc biệt nh giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, giảm giá vì nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là hàng nông lâm, thuỷ sản, công ty thu mua từ ngời sản xuất trực tiếp thep phơng thức “ thuận mua vừa bán” . Điều này thuận lợi cho công tác kế toán.
Các nhân viên kế toán của công ty có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm cao, kinh nghiệm và cẩn trọng nên trong công tác ghi chép sổ sách rất ít khi mắc sai xót. Khi xảy ra trờng hợp ghi sai, công ty thực hiện
CBNS Minh Quang
chữa sổ theo phơng pháp ghi số âm, đây là phơng pháp dễ làm và phù hợp với doanh nghiệp