K im toán ể
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy tính
Đây là một hình thức kế toán mới nhung chắc chắn nó sẽ đợc rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho doanh nghiệp mình vì những u điểm của nó la thực hiện đơn giản nhng lại đem lại kết quả cao với sự hỗ trợ đắc lực của máy vi tính
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ ké toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản nợ, tài khoản có để lập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đợc thiết lập sẵn trên các phần mềm kế toán.
Theo quy định của phần mền kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, nhật ký sổ cái..) và các sổ, thẻ kế toán có liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khoá, cộng sổ và lập báo các tài chính. Việc đối chiếu giữ phải sổ kê toán tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập vào trong kỳ. Ngời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữ các sổ kể toán với các báo báo tài chính sau khi đã in ra giấy
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy đinh của sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ Sổ tổng hợp Sổ chi tiết… -Báo cáo t i à chính - Báo cáo kế
Ki m toánể
CHƠNG 2
