K im toán ể
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân và quy mô sản xuất vừa, công ty có 3 nhà máy đóng tại 3 địa điểm khác nhau nhng t- ơng đối gần nhau. Do vậy để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo Công Ty đã chỉ đạo phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đều tập trung về phòng kế toán của Công Ty. Bộ phận kế toán gồm 5 ngời
- Kế toán trởng - Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán, kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Ki m toánể
- Thủ quỹ
Mỗi nhân viên kế toán có một nhiệm vụ nhất định, chịu trách nhiệm theo dõi về một hoặc vài phần hành kế toán cụ thể. Cuối tháng và quý tất cả các số liệu đợc chuyển sang cho kế toán trởng tổng hợp, kiểm tra và xác nhận. Mối quan hệ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán chịu trách nhiệm điều hành hớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình. Tham mu tình hình tài chính, các hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho Tổng giám đốc. Định kỳ dựa vào các tài liệu đợc cung cấp và tình hình thực tế của doanh nghiệp để tiến hành phân tích các chỉ tiêu so với kế hoạch.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra xem xét lại các chỉ tiêu, tổng hợp số liệu từ các kế toán viên, xác định kết quả kinh doanh và giúp
Kế toán trưởng
Kế toán
Ki m toánể
kế toán trởng lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo các khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc, giao dịch ngân hàng.
- Kế toán bán hàng: theo dõi công nợ phải thu bán hàng, hạch toán chi tiết thành phẩm nhập xuất kho, tiêu thụ và hàng tồn kho, theo dõi tình hình công nợ phải thu của ngời mua, xác định doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng.
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán nguyên vật liệu: Phụ trách việc ghi chép kiểm tra các nghiệp vụ thanh toán, làm các thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, làm báo cáo sản xuất hàng ngày, hàng tháng, cập nhật số liệu thanh toán với ngời bán, thanh toán các khoản l- ơng thởng, phụ cấp, tạm ứng công nhân viên, Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng của công ty
- Thủ quỹ: quản lý, thực hiện các khoản thu chi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng có kèm theo phiếu thu chi về tài chính của doanh nghiệp và báo cáo lên Tổng giám đốc hàng ngày.
* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay công ty CPTP Minh Dơng áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết đinh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam - Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phơng pháp đờng thẳng
- Phơng pháp kế toán chi tiết NVL: theo phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân cuối kỳ