Biểu đồ 3.10 Mức độ khả thi của biện pháp 4
3.3.5. Tăng cường kiểm soát nội bộ
3.3.5.1. Mục tiêu và ý nghĩa của biện pháp
Nhằm thực hiện tốt nhất hoạt động phân tích, kiểm tra đánh giá các khoản mục chi phí đã, đang và sẽ chi bằng cách thường xuyên kiểm tra chéo giữa các phịng ban, hoặc là việc kiểm sốt này được thực hiện bởi Ban kiểm soát của nhà trường.
3.3.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Hồn thiện mơi trường kiểm sốt
Hồn thiện chính sách nhân sự:
Sau khi đã thực hiện biện pháp khuyến khích cán bộ, giảng viên tham gia quá trình hỗ trợ/ kiêm nhiệm thêm cơng việc giữa các phịng khoa với nhau, xác định đúng và đủ vị trí mà nhà trường đang thiếu và có nhu cầu tuyển dụng. Tiến hành thực hiện chặt chẽ các khâu tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng cán bộ, giảng viên đảm bảo tuyển chọn được những người có trình độ chun mơn, năng lực thật sự phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Hồn thiện quy chế xây dựng kế hoạch:
Kế hoạch năm sau cần được xây dựng dựa trên số liệu thực tế (số thực tế thu – chi) của năm hoạt động trước đó, có như vậy thì sẽ khơng có sự chênh lệch quá nhiều khi bản kế hoạch được đi vào thực hiện trong thực tế và tránh gây lãng phí.
Hồn thiện kiểm sốt các khoản thu – chi chủ yếu
Hồn thiện kiểm sốt các khoản thu:
Khoản thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn nhất là thu từ học phí. Khoản thu này về cơ bản được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu được các rủi ro, sai sót, chấp hành đúng quy định và quy trình về việc sử dụng phiếu thu học phí. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục kiểm soát hoạt động thu tại các đơn vị liên kết vẫn còn một số vấn đề bất cập cần khắc phục để tránh trường hợp bị chiếm dụng
nguồn thu đó. Ngồi ra, cần thường xuyên theo dõi lịch học, lịch thi của các lớp để kịp thời đơn đốc sinh viên nộp học phí đúng thời hạn quy định.
Hồn thiện kiểm sốt các khoản chi chủ yếu:
Tăng cường kiểm soát chi nghiệp vụ chun mơn: chi mua giáo trình, tài liệu, dụng cụ học tập, chi lương…..