- Tổ sửa chữa van chai: Có nhiệm vụ tố chức thực hiện Công tác kiểm tra và sửa chữa
SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp
Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn bằng tay.
Để phản ánh kịp thời, chính xác cũng như tạo điều kiện cho việc ghi chép kế toán được thuận lợi, phù hợp với trình độ các nhân viên kế tốn, cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Ninh Bình đã áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức chứng từ ghi sổ
Trình tự và phương pháp ghi sổ trong hình thức kế tốn CTGS:
- Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp lập CTGS.
- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu CTGS về thu, chi tiền mặt.
- Căn cứ vào số liệu CTGS đã lập tiến hành ghi vào sổ đăng ký CTGS sau đó ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Báo cáo tài chính Bảng đối chiếu số phát sinh Sổcái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng chi tiết số phát sinh Sổ kế toán chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu
- Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế - tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể, căn cứ chứng từ vào số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết sổ phát sinh.
- Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh. - Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để lập bảng đối chiếu số phát sinh
- Sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu SPS với số liệu ở các bảng chi tiết SPS, số liệu ở sổ đăng ký CTGS, số liệu ở sổ quỹ của thủ quỹ.
- Sau khi đối chiếu số liệu đảm bảo sự phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu SPS và ở các bảng chi tiết SPS lập bảng cân đối kế toán và các BCTC khác.
Việc sử dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung và hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã tạo điều kiện thuận lợi cho phịng kế tốn- thống kê chỉ đạo nghiệp vụ, phát huy đầy đủ vai trò chức năng của kế tốn, tạo điều kiện chun mơn hố, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, đảm bảo sự giám sát tập trung của kế toán trưởng đối với việc quản lý các hoạt động kế tốn trong việc phối hợp chặt chẽ với các phịng ban khác tồn Cơng ty.
2.1.5. Tình hình nguồn lực của Cơng ty2.1.5.1. Tình hình lao động của Cơng ty năm 2012 2.1.5.1. Tình hình lao động của Cơng ty năm 2012
Lao động là một yếu tố góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn. Cho dù máy móc, thiết bị có hiện đại đến đâu cũng khơng thể thiếu được sự đóng góp của bàn tay và khối óc con người. Do vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì địi hỏi họ phải biết cách bố trí và sử dụng lao động thật hiệu quả.
Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động của công ty năm 2012:
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2012
TT Chỉ tiêu Số lượng( người) Tỷ trọng(%)
Tổng số lao động 430 100