Chương 2 : CHẨN ĐOÁN VIỆC ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC TẠI FSOFT HCM
3.2.Thay đổi tổ chức
3.2.1 Đ ội quản trị sự thay đổi (đội OD )
Với nhữ ng chư ơng trình hàng động đã nêu trên phần lớn đã phù hợp v ới khả năng tiếp cận cũng như đặc thù của công ty; nên FSOFT HCM thành lập đội dự án quản trị sự thay đổi tổ chức (đội O D) là thành viên nội bộ cơng ty từ các phịng ban.
Công ty sẽ đề xuất những cá nhân đã từng tham gia hoạt động giảng dạy ở công ty:
- Nhân viên nhân sự: Giảng dạy liên quan Hiểu biết về công ty và N ăng lực làm việc với con người.
- Nhân viên khối sản xuất: Những cá nhân (trư ởng nhóm/quản lý dự án) đã từng tham gia hoạt động giảng dạy về Chuyên môn nghiệp vụ ở công ty.
(Công ty đã và đang có chính sách khuyến khích nhằm tuyển nhân viên tham gia h oạt động giảng dạy trong công ty, nên việc nhân viên hăng hái tham gia hoạt động OD rất khả thi)
Chức vụ trong đội OD Đ ến từ phòng ban (Phòng ban ảnh hưởng trực tiếp) N hiệm vụ Số lượng Trưởng nhóm OD Trưởng phịng nhân sự FSO FT HCM Đ iều hành nhóm O D nội bộ 1 Thành viên khối sản xuất Trưởng nhóm, quản lý dự án các FSU
- Hỗ trợ các tiêu chi đánh giá khối sản xuất; tiêu chí; thang đo hợp với đặc điểm từng FSU để từ đó đưa ra bản mơ tả công việc, bản yêu cầu công việc, tiêu chí đánh giá phù hợp.
- Đánh giá tính khả thi các kế hoạch hành động của thành viên nhân sự, giúp điều chỉnh khi cần.
5
Thành viên nhân sự
Nhân viên phòng nhân sự các FSU
Soạn thảo, kế hoạch hành động cụ thể cùng tài liệu đào tạo khi triển khai phù hợp từng FSU; cũng như thống nhất cả cơng ty.
5
Ngồi ra, dự án th ay đổi này không ảnh hưởng cơ cấu tổ chức hiện tại vì chỉ áp đánh giá lên bộ phận sản xuất mục đích cụ thể rõ ràng hơn.
3.2.2 Chương trình hành động ứng với các phòng ban/cá nhân phụ trách trực tiếp
Tất cả các chư ơng trình hành động đều ảnh hưởng trực t iếp bộ phận nhân sự và toàn bộ nhân viên khối sản xuất.
Phòng ban/cá nhân Ảnh hưởng
Nhân sự Phụ trách chính sự thay đổi, kể cả đào tạo sự thay đổi và các hoạt động đào tạo sau này.
Toàn bộ nhân viên khối sản xuất
Đ ối tượng được áp dụng chính từ hoạt động đánh giá kết quả công việc
Các trưởng đơn vị kinh doanh (trưởng BU )
Ả nh hưởng quota lương, thưởng họ được khoán cho FSU . Bị lấy nhân viên khối sản xuất vào dự án O D.
Tăng hoạt động theo dõi, giám sát, đôn đốc, đánh giá nhân viên khối sản xuất.
3.2.3 Chương trình hành động ứng với các phòng ban/cá nhân ảnh hưởng gián tiếp
Phòng ban/cá nhân Ảnh hưởng
Các trưởng FSU Các đơn vị kinh doanh trong FSU ảnh hưởng về quota lương, thưởng gián tiếp đạt áp lực họ phải lên tiếng trong tập đoàn. Bị lấy nhân viên nhân sự vào dự án OD .
Phòng IT H ỗ trợ công cụ triển khai, lưu trữ cần thiết nếu áp dụng phương pháp phê bình lưu trữ