6. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về Cơng ty Xây dựng và khoan đa dụng Hồng Anh
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Đây là một mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của công ty, giúp quản lý chặt chẽ hơn trong công tác quản lý tiền hàng, công tác báo cáo kết quả kinh doanh. Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
* Giám đốc của Cơng ty: Ơng Nguyễn Hữu Trọng là người lãnh đạo cao nhất được giao trách nhiệm quản lý Cơng ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phịng ban, các đơn vị sản xuất.
* Phó giám đốc: Phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành một hoặc một số phần hành tổ chức của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Phòng Kế hoạch - Đầu tư: là phỏng chuyên mơn, nghiệp vụ của Cơng ty có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, đầu tư thiết bị và quan hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh, liên kết để phát triển. Nghiên cứu, đề xuất phương án sản xuất, kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư, bổ sung thêm thiết bị. Đi đôi với kế hoạch sản xuất, phịng KH-ĐT có nhiệm vụ phải xây dựng kế hoạch giá thành toàn bộ, hoặc từng nhóm sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật, theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất, kinh doanh của tồn Cơng ty.
* Phịng Hành chính - Pháp lý: là phịng chun mơn nghiệp vụ của Cơng ty.
Phịng được giao phân cơng phụ trách các mặt như văn thư, lưu trữ, y tế, an toàn lao động, cơng tác hành chính Quản lý con dấu và mở số sách theo dõi việc ban hành các
28
công văn, giấy tờ của Công ty, tiếp nhận và phân bố các công vấn, giấy tờ từ nơi khác chuyển đến.
* Phịng Kế tốn - Tài chính: là phịng chun mơn nghiệp vụ của Cơng ty. được thành lập với chức năng hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh. cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định. * Phịng Kỹ thuật xây dựng: Phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch về vật tư và chịu trách nhiệm về các quy trình kỹ thuật ứng dụng trong Công ty và lập các bản về cho các cơng trình.
Tóm lại, bộ máy tổ chức của Cơng ty cổ phần Khoan đa dụng Hồng Anh và Xây dựng như trên là phù hợp với điều kiện phát triển hiện tại của Cơng ty. Tất cả các phịng chun mơn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và được sự chỉ đạo thống nhất, tập trung của Ban giám đốc Công ty để thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn.