6. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty
3.2.2. Tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
Tăng năng suất lao động với giải pháp nâng cao năng suất thiết bị, kéo dài thời gian hoạt động, phát hiện và sửa chữa nhanh các sự cố. Tổ chức sản xuất để sử dụng hợp lý năng suất của máy móc thiết bị nhằm giảm thiểu thời gian chạy không tải của các thiết bị. Áp dụng tiến bộ khoa học, cải tiến kỹ thuật, quản lý tiên tiến, thực hành tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.
Xây dựng hệ thống định mức chi phí khoa học. Định mức chi phí phải được định trước bằng cách lập ra những tiêu chuẩn gắn với từng sản phẩm đầu ra cụ thể. Để quản lý chi phí theo định mức tốt, doanh nghiệp cần nhiều thông tin khác nhau như tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí thực tế nhiều kỳ và dự tốn chi phí. Doanh nghiệp cần phải coi định mức chi phí là cơng cụ kiểm sốt chi phí, đặc biệt là định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần quan tâm xây dựng định mức chi phí chung như điện, nước, điện thoại,… Cần xây dựng định mức khốn chi phí tới từng tổ đội, phân xưởng sản xuất, nhằm giúp người lao động hiểu rõ tính chất và cơng việc của mình để chủ động trong sản xuất, tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu.
Cần xác định số lượng nhân sự bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ được quy định rõ ràng, giảm bớt các khâu trung gian để cải tiến cơ cấu bộ máy quản lý theo phương thức gọn nhẹ, năng động, thích ứng được với sự biến động của mơi trường kinh doanh. Giảm chi phí bằng cách đãi ngộ tốt và xứng đáng với người lao động để họ khơng chuyển việc, phải chi phí đào tạo người mới cũng là một bài tốn thơng minh đối với DN.
56
Nâng cao ý thức tiết kiệm đối với toàn thể lao động trong doanh nghiệp như xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí các nguồn lực của doanh nghiệp.
3.2.3. Tăng cường quản trị, nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động
Thứ nhất, tăng cường quản trị nợ phải thu, xây dựng chính sách bán hàng hợp
lý, áp dụng linh hoạt các phương pháp thu hồi công nợ.
Nợ phải thu luôn chiếm một lượng lớn giá trị tài sản của doanh nghiệp, quản trị nợ phải thu tốt thì khả năng ln chuyển và vịng quay vốn của doanh nghiệp thép được nâng cao. Ngược lại, quản trị nợ phải thu khơng tốt thì hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sụt giảm. Chính vì vậy, tăng cường hiệu quả quản trị nợ phải thu là giải pháp quan trọng góp phần cải thiện tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Khi nền kinh tế đang tăng trưởng, doanh thu tăng và thị trường tín dụng nới lỏng sẽ mang lại nhiều sự lựa chọn khác nhau về nguồn vốn bên trong và bên ngoài cho DN. Trong bối cảnh này, DN có xu hướng tập trung vào việc gia tăng lợi nhuận, tìm kiếm khách hàng mới và tăng doanh số trên khách hàng hiện hữu. Nhưng khi nền kinh tế gặp khó khăn, quản trị các khoản phải thu thay đổi một cách toàn diện. Trong trường hợp này, các khoản phải thu trở thành nguồn tiền của DN và quản trị rủi ro đóng vai trị quan trọng khi rủi ro vỡ nợ tăng.
Một yếu tố quan trọngcủa quản trị các khoản phải thu trong giai đoạn khó khăn là chính sách tín dụng linh hoạt với từng đối tượng khách hàng, do tác động nền kinh tế đến các khách hàng khác nhau là không giống nhau. DN cần xem xét năng lực tài chính của khách hàng và tầm quan trọng của khách hàng đối với công ty trước khi quyết định chính sách tín dụng phù hợp nhất với mỗi khách hàng.
Việc thu hồi vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng hàng đầu nhằm đảm bảo tình hình tài chính DN. Việc chậm thanh tốn xuất phát từ nhiều nguyên nhân như: tình hình tiêu thụ sản phẩm bị chậm, khả năng huy động vốn gặp khó khăn,… dẫn tới tình trạng khách hàng kéo dài thời hạn thanh toán, chiếm dụng vốn của DN. Thêm vào đó là tình hình biến động chung của thị trường và chính sách tín dụng của các ngân hàng với hoạt động sản xuất kinh doanh cũng là những
57
nguy cơ gây chậm thanh tốn của khách hàng đối với DN. Vì vậy, để quản trị tốt các khoản nợ phải thu, DN cần thực hiện tốt các vấn đề sau:
- DN cần nghiên cứu, đánh giá tình hình tài chính của khách hàng, khả năng tiêu thụ sản phẩm để quyết định chính sách tín dụng thương mại.
- DN cần yêu cầu các quy định chặt chẽ và đàm phán ký kết các điều khoản liên quan đến thanh toán trong hợp đồng ngay trong quá trình làm hồ sơ báo giá. Khi ký kết hợp đồng với khách hàng cần quy định rõ chính sách bán hàng, chính sách bán chịu, chính sách chiết khấu, thời hạn thanh tốn, phương thức thanh tốn, hình thức phạt vi phạm hợp đồng… làm cơ sở giải quyết các tranh chấp khi cần thiết.
- Theo dõi tình hình cơng nợ thường xuyên, định kỳ, sắp xếp thời gian của các khoản nợ phải thu, có những biện pháp kịp thời đơn đốc thanh tốn những khoản nợ sắp đến hạn thanh tốn.
- Có các biện pháp dự phòng rủi ro đối với các khoản nợ phải thu như trích lập dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi.
Thứ hai, tăng cường quản trị vốn bằng tiền.
Công tác dự báo và xác định nhu cầu vốn bằng tiền trong những năm qua của DN chưa thực sự được quan tâm đúng mức. Có những lúc DN duy trì một lượng tiền lớn nhưng để nhàn rỗi gây lãng phí, làm giảm khả năng sinh lời của vốn. Có những thời điểm DN lại để số dư tiền mặt ở mức thấp tạo ra áp lực về khả năng thanh tốn. Chính vì vậy, DN thép cần chú ý hơn cơng tác dự báo nhu cầu tiền mặt cần thiết trong từng thời kỳ. Do thời điểm thu tiền và chi tiền không phải lúc nào cũng trùng khớp với nhau nên thực tế DN thép thường xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vốn bằng tiền tại các thời điểm khác nhau.
Mặt khác, để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác quản trị vốn bằng tiền, DN cần cần gia tăng hiệu quả khai thác nguồn tiền nhàn rỗi. Do đó, các DN thép cần tính tốn mức dự trữ tiền hợp lý nhằm tránh những tác động không tốt. Khi nguồn tiền mặt lớn, DN cần có phương án đầu tư hiệu quả, khả thi hoặc trả các khoản nợ ngắn hạn nằm trong hạn mức tín dụng ngắn hạn được cấp để tiết giảm chi phí lãi vay.
58
Như đã phân tích, tỷ lệ hàng tồn kho của các doanh nghiệp tương đối lớn, việc gia tăng lượng hàng tồn kho trong bối cảnh vị thế của nhà cung cấp ở mức thấp làm gia tăng chi phí cơ hội vốn kinh doanh của doanh nghiệp, giảm khả năng thanh toán.
Khi doanh thu tăng trong thời kỳ nền kinh tế tăng trưởng, nguồn cung các yếu tố đầu vào then chốt có thể bị thắt chặt, giới hạn sự tăng trưởng của DN. Với rủi ro và sự thiệt hại của việc hết hàng để bán, quản trị hàng tồn kho có xu hướng tập trung vào đảm bảo nguồn cung ứng liên tục các yếu tố đầu vào.
Hiện nay, thị trường đang có tình trạng cung vượt q cầu, do vậy các DN cần thực hiện các giải pháp như:
- Hạn chế tốc độ gia tăng hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu tồn kho. Tồn kho dư thừa sẽ xảy ra khi tốc độ tăng trưởng doanh thu chậm hơn so với nguyên vật liệu và tình hình trở nên xấu đi khi nguyên vật liệu đầu vào tiếp tục được nhập và dự trữ trong kho. Bằng việc nhanh chóng kiềm chế nhập hàng tồn kho mới, DN có thể tránh một cuộc khủng hoảng thừa.
- Trước khi đặt hàng tồn kho mới, doanh nghiệp cần xem xét lại nhu cầu thị trường và mức tồn kho trong toàn hệ thống để cân đối nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho. Để giảm hàng tồn kho dư thừa, DN sẽ phân tích các mức tồn kho hiện tại so với mức dự báo nhu cầu thị trường. Điều này có thể khó khăn trong việc thực hiện khi hàng tồn kho được lưu trữ ở các hình thức khác nhau hoặc khi hệ thống thông tin của DN chưa đồng bộ trong việc theo dõi các mặt hàng khác nhau. Xem xét lại tất cả nguyên vật liệu và bán thành phẩm trên cơ sở quy đổi sang thành phẩm và so sánh với mức doanh thu hiện tại.
- Dự báo tình hình giá cả thị trường, chủ động triển khai các hợp đồng mua, nhập khẩu vật tư thiết bị thiết yếu cho hoạt động kinh doanh. Tăng cường đàm phán và chốt các điều khoản giữ giá, khống chế tỷ lệ trượt giá đối với nhà cung cấp, từ đó có kế hoạch mua sắm đặt hàng chủ động để phịng tránh rủi ro biến động giá.
- Tích cực tìm kiếm các nguồn hàng mới chất lượng và giá cả hợp lý, hạn chế tình trạng độc quyền nguồn cung.
- Thực hiện các thay đổi hoạt động trong dài hạn, như thương lượng các điều khoản ưu đãi hơn với nhà cung cấp, xem xét lại các mức tồn kho an toàn, xem xét lại
59
các mơ hình quản trị tồn kho và khuyến khích với người lao động để đảm bảo rằng cơ cấu tổ chức phù hợp với cách tiếp cận quản trị tồn kho. Những cải tổ này sẽ đảm bảo cho sự thành cơng dài hạn của kiểm sốt tồn kho và đưa quản trị tồn kho trở thành một thành phần then chốt trong các hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.4. Thúc đẩy cơng tác tiêu thụ, tìm kiếm mở rộng thị trường
- Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường, trong đó đặc biệt phải xác định được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn hướng đến. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh, họ cần sản xuất và cung ứng những sản phẩm dựa theo nhu cầu thị trường.
- Cần lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường phù hợp. Với công ty quy mơ nhỏ thì có thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc thông qua các doanh nghiệp thương mại, đại lý kinh doanh các sản phẩm thép.
Ngồi ra. các DN cần duy trì những kênh phân phối thường xuyên, chủ động cân đối trong xuất khẩu, điều kiện thuận lợi, có giá tốt thì đẩy mạnh xuất khẩu nhằm mục tiêu ổn định sản xuất, không để mức tồn kho quá lớn sẽ làm tăng các chi phí khác. Xuất khẩu sẽ góp phần quan trọng để giải quyết bài toán tiêu thụ, nhất là vào những thời điểm thị trường trong nước sụt giảm mạnh do tính chất thời vụ. Để hoạt động này đạt hiệu quả, cần tránh tình trạng đua nhau xuất khẩu dẫn đến bị ép giá. Hợp đồng ký kết với đối tác phải linh hoạt, có hợp đồng cố định, có hợp đồng thả nổi giá. Xuất khẩu chỉ nên duy trì nếu mang đến hiệu quả, khơng nên tìm cách xuất khẩu bằng mọi giá.
60
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận chung về phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp ở chương 1, cũng như phân tích thực trạng tình hình tài chính của Cơng ty Cổ phần xây dựng và khoan đa dụng Hoàng Anh ở chương 2, trong chương 3 đã căn cứ vào định hướng phát triển công ty để nêu rõ yêu cầu cần quán triệt trong cải thiện tình hình tài chính của cơng ty. Đặc biệt, chương 3 đã đề xuất các nhóm giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty Cổ phần xây dựng và khoan đa dụng Hoàng Anh, bao gồm: Giải pháp về huy động vốn; Giải pháp thúc đẩy tiêu thụ; Giải pháp về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
61
KẾT LUẬN
Suy thoái kinh tế và tác động của hội nhập kinh tế đã có những ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của DN đặc biệt trên khía cạnh làm giảm sút hiệu quả kinh doanh cũng như gia tăng mức độ rủi ro. Các DN ngành xây dựng cũng khơng nằm ngồi xu thế trên khi hầu hết các DN trong ngành có sự sụt giảm doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất sinh lời cũng như tiềm ẩn nguy cơ mất khả năng thanh toán trong những năm vừa qua, đe dọa sự tồn tại phát triển của DN. Đây chính là nguyên nhân địi hỏi các DN nhìn nhận lại hoạt động, nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình, trên cơ sở đó có biện pháp cải thiện tình hình tài chính phù hợp với điều kiện thực tế mà các DN đang đối mặt.
Mục đích nghiên cứu của khóa luận là phân tích thực trạng tình hình tài chính từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty Cổ phần Xây dựng và khoan đa dụng Hồng Anh. Khóa luận phản ánh thực trạng tình hình tài chính của cơng ty, đi sâu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp trong giai đoạn 2019-2021 và thu được một số kết quả như sau:
Thứ nhất, khóa luận đã hệ thống hóa một cách chi tiết lý luận chung về tài chính doanh nghiệp, tình hình tài chính doanh nghiệp và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Khóa luận đã xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp một cách đầy đủ và tồn diện.
Thứ hai, khóa luận đã khảo sát, phân tích báo cáo tài chính và các thơng tin liên quan tới công ty để chỉ ra bức tranh tồn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp từ năm 2019-2021. Kết quả phân tích đã cho thấy tình hình tài chính của DN cịn nhiều bất cập, thể hiện ở những điểm chủ yếu: mức độ tự chủ tài chính thấp; chiến lược đầu tư kém bền vững; hiệu quả hoạt động kinh doanh giảm sút; khả năng sinh lời, khả năng thanh tốn cịn kém ổn định. Khóa luận chỉ ra các nhân tố có tác động đến khả năng sinh lời của DN gồm quy mô, tốc độ tăng trưởng tài sản, khả năng sinh lời hoạt động, hệ số nợ, trong khi đó các nhân tố tác động tới rủi ro phá sản của doanh nghiệp bao gồm khả năng thanh tốn, chính sách tài trợ, khả năng sinh lời.
Thứ ba, trên cơ sở phân tích thực trạng tình hình tài chính, khóa luận đã đề xuất các nhóm giải pháp cải thiện tình hình tài chính của DN, bao gồm: Giải pháp về huy động vốn; Giải pháp thúc đẩy tiêu thụ; Giải pháp về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
62
Với kết quả nghiên cứu đạt được, khoa luận đã góp thêm bằng chứng, bổ sung cho những nghiên cứu về phân tích tình hình tài chính. Khóa luận có ý nghĩa thiết thực đối với DN trong việc nhận thức đầy đủ hơn về phân tích tình hình tài chính, góp phần làm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của DN và giúp DN hoạt động lâu dài, ổn định.
Xuất phát từ tình hình thực tế, khóa luận chỉ tập trung đánh giá tác động của các nhân tố bên trong DN là các hệ số tài chính đến khả năng sinh lời và rủi ro của DN mà chưa xem xét tác động của các nhân tố bên ngồi thuộc về mơi trường kinh doanh như tốc độ tăng trưởng nền kinh tế, biến động lãi suất tiền vay, tỷ lệ lạm phát… Những hạn chế nêu trên sẽ là cơ sở gợi ý cho những nghiên cứu tiếp theo.
63
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Cơng (2009), Giáo trình Phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
2. Bùi Văn Vần, Vũ Văn Ninh (2015), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính.
3. Đinh Văn Sơn (1999), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo dục.
4. Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chính doanh nghiệp căn bản, NXB Thống kê. 5. Nguyễn Trọng Cơ, Nghiêm Thị Thà (2015), Giáo trình phân tích tài chính doanh