5. Kết cấu khoá luận
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Thanh Hà
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
a. Sơ đồ tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và xây dựng Thanh Hà
b. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng thành viên: Có nhiệm vụ họp, bàn đưa ra những quyết định quan
trọng liên quan đến sự hình thành phát triển và những hoạt động kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát: Trực tiếp kiểm tra giám sát mọi hoạt động của các cơng trình
mà công ty đã và đang thực hiện.
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu Ban Lãnh đạo Công ty đại diện cho
Công ty trước cơ quan pháp luật và tài phán; là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước trước đối tác ký hợp đồng.
Giám đớc có qùn quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có qùn tở chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ngoài ra giám đớc cịn có qùn ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty thuộc thẩm quyền Công ty và tổ chức tuyển dụng lao động theo yêu cầu công việc. Phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý lỗ trong kinh doanh, hay việc kiến nghị phương án bớ trí cơ cấu tổ chức Công ty cũng thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
Bên cạnh những quyền lợi được hưởng, Giám đốc phải thực hiện một số nghĩa vụ: Thực hiện các qùn được giao một cách trung thực vì lợi ích hợp pháp của Cơng ty; phải đảm bảo bí mật của Công ty. Giám đớc cịn phải có nghĩa vụ thơng báo tình hình tài chính của Cơng ty hội đồng thành viên, kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Cơng ty.
Phó Giám đốc Cơng ty: Do Giám đốc Công ty đề cử và được sự nhất trí của
chủ sở hữu. Phó Giám đớc Cơng ty có quyền đại diện cho Công ty trước các cơ quan Nhà nước và tài phán khi được uỷ qùn; phó Giám đớc chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của mình trước Giám đốc Công ty và Chủ sở hữu. Phó Giám đớc là người giúp việc cho Giám đớc Cơng ty, có qùn điều hành những hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được Giám đớc uỷ qùn.
Phịng Kỹ thuật Kế hoạch: Là bộ phận có chức năng xây dựng kế hoạch q,
tháng, năm của Cơng ty nhằm định hướng kế hoạch đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh về trước mắt cũng như lâu dài, soạn thảo ký kết các hợp đồng kinh tế, giám sát quá trình thực hiện của các đơn vị dự án, cùng với các chủ đầu tư làm thủ tục thanh lý hợp đồng dựa trên quyết định của Giám đớc. Ngồi ra, phòng còn thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng; định mức lao động, tiền lương, vật tư đối với từng đơn vị sản phẩm hay loại hình cơng việc, phân phới các khoản thu nhập, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên để giúp Giám đớc Cơng ty có biện pháp chỉ đạo tớt nhất.
Phịng Kế tốn tài vụ: Là phịng chức năng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi,
thời, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lược vay vớn, cùng với các phịng ban khác tở chức lập kế hoạch chi phí sản x́t thi cơng, kế hoạch giá thành, thanh quyết toán công trình, phát lương cho CBCNV, tởng kết tình hình quản lý tài sản, phới hợp với phịng Kế hoạch Kỹ thuật phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện chức năng giám đốc bằng tiền đối với mọi hoạt động, không để thất thốt tài sản và bảo tồn vớn hiệu quả.
Phịng cịn có nhiệm vụ thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có thẩm quyền; chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính của Cơng ty.
Đứng đầu phịng Tài chính Kế tốn là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng là một người có trình độ, chuyên môn về kế toán, do Giám đốc Công ty đề cử và được sự bổ nhiệm của chủ sở hữu. Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đớc trong phạm vi hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế tốn của Công ty và trước pháp luật.
Phịng Hành chính tổng hợp: Là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu
về tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, theo dõi nhân sự, tình hình thực hiện kế hoạch lao động ngày công, báo cáo và lập kế hoạch tiền lương cho cấp trên. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng CBCNV nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động tạo nên hiệu quả kinh tế cao. Phịng Hành chính Nhân sự tham gia tư vấn trong việc thành lập các Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng nâng lương, nâng bậc, … và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về lĩnh vực hành chính, y tế trong tồn Cơng ty.
Phịng thiết kế, dự tốn: Chịu trách nhiệm nghiên cứu tài liệu, thiết kế, lập dự
toán các dự án công ty đã ký đồng.
Phòng khảo sát: Chịu trách nhiệm khảo sát các công trình công ty đã ký hợp
đồng.
Đội thi cơng cơng trình: Chịu trách nhiệm trực tiếp thi cơng cơng trình cơng
Phịng thí nghiệm và kiểm định chất lượng cơng trình: Chịu trách nhiệm
triển khai các công trình công ty đã ký hợp đồng.