CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP
2.1.5Tổ chức bộ máy kế toán
2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Caosu Quảng Trị
2.1.5Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị là doanh nghiệp có quy mơ lớn. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế toán từ khâu hạch toán ban đầu như chứng từ kế tốn đến khâu báo cáo tài chính đều được thực hiện ở phịng Tài chính - Kế tốn.
Đối với các đơn vị trực thuộc Công ty như các nơng trường, xí nghiệp được hạch tốn bằng hình thức báo sổ. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng các kế tốn ở các nơng trường, xí nghiệp báo sổ về phịng Tài chính - Kế tốn.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Ghi chú: Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác kế tốn. Đồng thời có mối liên hệ qua lại chặt chẽ với nhau trong q trình thực hiện cơng việc của mỗi phần hành cụ thể.
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn bộ kế tốn của Cơng ty,
làm tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Cơng ty. Tất cả các nhân viên kế tốn của Cơng ty, kế tốn các nơng trường, xí nghiệp đều chịu sự quản lý của kế toán trưởng.
- Kế toán vật tư, thuế, tiêu thụ: Phản ánh và kiểm soát hoạt động thu mua vật tư, tình hình bảo quản vật tư tại kho; theo dõi, phản ánh các loại thuế phải nộp và việctiêu thụ sản phẩm của Cơng ty.
- Kế tốn cơng nợ, thanh toán: Ghi chép phản ảnh đầy đủ, kịp thời chính xác
khoản cơng nợ phải thu, phải trả chi tiết theo từng đối tượng. Giám sát thực hiện chế độ thanh tốn, tình hình chấp hành kỷ luật thanh tốn, ngăn ngừa tình trạng vi phạm kỷ luật thanh tốn, thu nộp ngân sách. Có nhiệm vụ theo dõi đòi nợ khách hàng và trả nợ nhà cung cấp khi đến hạn. KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương, BHXH Kế toán thuế, vật tư, tiêu thụ Kế toán tổng hợp, TSCĐ Thủ quỷ
Kế tốn các nơng trường, xí nghiệp
Kế tốn cơng nợ,
thanh toán
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Ghi chép phản ảnh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương. Tính tốn chính xác và phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương phù hợp với từng đối tượng lao động. Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch tốn ở phân xưởng, các phịng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lương.
- Kế toán tổng hợp,tài sản: Xây dựng giá thành kế hoạch theo định mức có sẵn .
xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị. Tổ chức, ghi chép phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất. Xác định giá thành sản phẩm dở dang và tính giá thành thực tế vào cuối kỳ. Kiểm tra việc thực hiện dự tốn chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Ghi chép về TSCĐ như tăng, giảm giá trị; trích khấu hao.
- Kế tốn các nơng trường, xí nghiệp: Mỗi nơng trường, xí nghiệp điều có một
nhân viên kế tốn thực hiện nhiệm vụ tập hợp chi phí báo sổ bằng bảng kê về Cơng ty.
2.1.5.1 Hình thức kế tốn
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính với sự hỗ trợ của mềm kế tốn Fast Acoutting 3.1.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN