CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP
b. Chi phí nhân cơng trực tiếp
3.1. Những ưu điểm
3.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý được tổ chức khoa học, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty chỉ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tính trong lĩnh vực sản xuất cao su, đảm bảo đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức tập trung hồn tồn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động nề nếp, việc phân cơng lao động tương đối hồn chỉnh phù hợp với khả năng của nhân viên trong phịng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình cơng tác, nắm vững chun mơn, hạch tốn đúng thời gian, vận dụng linh hoạt sáng tạo các chế độ chính sách của Bộ Tài chính và Tập đồn Cao su Việt Nam ban hành mà không vi phạm các chế độ chung về kế tốn tài chính.
Hiện nay Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn, đã góp phần giảm bớt số lượng cơng việc của từng phần hành kế tốn, cơng tác ln chuyển, lưu tài liệu được thuận lợi, giúp giải quyết nhanh gọn công việc để đối chiếu kiểm tra. Ngoài ra đối với các phần hành kế tốn mang tính đặc thù như kế tốn thuế Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán riêng để hỗ trợ nhân viên trong công việc kê khai thuế. Nhờ vậy cơng việc được đơn giản hố, tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn nhiều.
3.1.3 Về chứng từ, sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính
Cơng ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên cho HTK nên nguyên vật liệu được theo dõi chặt chẽ, giá trị vật liệu xuất kho được hạch toán theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) cho nên việc lập chứng từ nhanh gọn và chính xác.
Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán được tổ chức một cách hợp lý trong tồn bộ các khâu, các cơng đoạn và quá trình luân chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao. Cùng với đó là hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học đã giúp cho Cơng ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh và phục vụ tính giá thành đúng đắn.
Cơng ty có hệ thống tài khoản rất chi tiết (hệ thống tài khoản cấp 4)kết hợp với việc Cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn nên việc hạch tốn sẽ địi hỏi người làm kế toán cẩn thận hơn, phải chi tiết đối với từng khoản mục.
3.1.4 Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty được tiến hành hàng năm và đã đi vào nề nếp. Đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế tốn chi phí – giá thành và các phần hành kế tốn khác. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên góc độ tồn Cơng ty nên việc đánh giá về tổng chi phí của kỳ này so với kỳ trước tương ứng với tỷ lệ sản xuất sản phẩm có thể so sánh được dễ dàng.
Việc phân loại chi phí theo khoản mục mà Cơng ty đã áp dụng để tính giá thành sản phẩm là hình thức phân loại phù hợp, làm cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành trở nên tiện lợi hơn, đảm bảo tính đúng, tính đủ các chi phí phát sinh trong kỳ. Bên cạnh đó, việc theo dõi các khoản mục chi phí này trở nên đơn giản hơn, từ đó có thể tìm được biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất phân theo 3 khoản mục đó là: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí SXC. Các chi phí này được phân loại khá dễ dàng thơng qua hệ thống chứng từ và do đó cơng việc tập hợp chi phí được tiến hành một cách nhanh chóng.
Hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp khai thác đã khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động gắn với trách nhiệm của người lao động với vờn cây cao su.
3.2 Những hạn chế
Bên cạnh những điểm mạnh trên tại Công ty TNHH MTV cao su Quảng Trị vẫn còn một số hạn chế như sau:
- Bất cập đầu tiên của cơng tác kế tốn tại Cơng ty đó là tuy đã và đang áp dụng cơng tác hạch tốn bằng máy vi tính nhưng do quy mô của Công ty lớn nên khối lượng công việc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đa dạng lại tập trung chủ yếu vào cuối kỳ điều này đã gây nên khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác kế tốn của Cơng ty.
- Chưa phân cấp quản lý rộng rãi cho các nơng trường, xí nghiệp nhằm hạch tốn kinh tế nội bộ tạo sự thi đua tiết kiệm tăng năng suất, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm đối với từng loại hoạt động và từng khoản mục chi phí. Ở các nơng trường, xí nghiệp đều tập hợp chi phí theo từng yếu tố chỉ giúp cho giám đốc các nơng trường, xí nghiệp quản lý các định mức chi phí mà chưa chú trọng việc phục vụ để tính giá thành ở Cơng ty. Từ các báo cáo của nơng trường, xí nghiệp gửi lên, để tính được giá thành kế tốn Cơng ty phải lấy từng số liệu chi tiết trên các bảng kê khác nhau để tổng hợp chi phí theo khoản mục giá thành. Điều này gây nên khó khăn, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai số trong việc tập hợp chi phí, trong khi yêu cầu trước tiên của việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong một doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ, chính xác các khoản chi phí để tính vào giá thành.
- Hiện nay ở các đơn vị trực thuộc Cơng ty như các nơng trường và xí nghiệp, việc tập hợp chi phí theo hình thức báo sổ cịn chậm trễ do các chi phí thì phát sinh hằng ngày ở các đơn vị nhưng đến cuối tháng, cuối năm mới báo sổ lên cho kế tốn Cơng ty, dẫn đến công việc thường dồn vào cuối tháng, cuối kỳ báo cáo.
- Hiện tại Công ty đang sản xuất bốn loại sản phẩm là SVR3L, SVR5, SVR10, SVR20 trong khi giá bán của chúng lại khác nhau (với giá bán giảm dần) nhưng Cơng ty lại tính chung giá thành cho bốn loại sản phẩm này; điều này sẽ làm sai lệch giá vốn thực tế.
- Đối với chi phí tiền lương lao động của cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty tính dựa vào bảng định mức tiền lương theo sản lượng khốn và tính cho cả những cơng việc phát sinh ngồi định mức tiền lương như chi phí phát quang bờ đai lơ, chi phí chi trả cơng tác phục vụ hội thi thợ cạo giỏi của Công ty... như vậy cơng tác kế tốn sẽ rất phức tạp, kế toán sẽ mất nhiều thời gian và gây khó khăn cho việc theo dõi và tính tốn khoản mục chi phí này. Trong khi các khoản chi phí này lại khơng phát sinh một cách thường xuyên. Mặt khác, đối với việc chi trả lương cho công nhân trực tiếp khai thác mủ theo sản lượng khốn cũng cịn nhiều bất cập vì chưa tính đến các yếu tố có ảnh hưởng lớn đến sản lượng mủ như về điều kiện tự nhiên, địa hình, giống cây...như vậy sẽ gây thiệt thịi cho những cơng nhân có sản lượng khốn cao trong khi phần cây lại cho năng suất kém.
Trên đây là một số hạn chế cịn tồn tại ở Cơng ty. Với mục tiêu phản ánh trung thực, hợp lý toàn bộ chi phí sản xuất, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn và cung cấp thơng tin có chất lượng cao hơn cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tơi xin có một số ý kiến đề xuất hồn thiện cụ thể như sau.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV cao su Quảng Trị
3.3.1 Hồn thiện về cơng tác quản lý chi phí sản xuất
Hiện nay Cơng ty THNN MTV cao su Quảng Trị vẫn chưa phân cấp quản lý rộng rãi cho các nơng trường, xí nghiệp. Do đó ở nơng trường, xí nghiệp vẫn chưa hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm riêng cho từng đơn vị mình mà chỉ tập
hợp chi phí và báo sổ. Hiện nay Công ty vẫn chưa đủ điều kiện để giao quyền rộng rãi cho các đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế độc lập. Tuy nhiên để tạo sự thi đua tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ở các nơng trường, xí nghiệp thì hướng về lâu dài Cơng ty cần có những giải pháp tạo điều kiện cho các nơng trường, xí nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất.
3.3.2. Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.3.2.1 Đối với xây dựng phương pháp thanh tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất
Đối với lương trả cho công nhân khai thác mủ: Do sản lượng mủ cao su khai thác không đều giữa các tháng, để bình ổn tiền lương nơng trường nên chủ động điều chỉnh lại đơn giá tiền lương mủ so với quy định của Cơng ty. Theo đó những tháng có sản lượng mủ thấp nơng trường điều chỉnh đơn giá tiền lương cao hơn, những tháng có sản lượng mủ cao nông trường điều chỉnh đơn giá tiền lương thấp xuống. Việc điều chỉnh như vậy có ưu điểm khuyến khích cơng nhân cạo mủ những tháng có sản lượng mủ thấp để đảm bảo số mủ cho xí nghiệp chế biến.
Tuy nhiên, mặt trái lớn nhất của việc điều chỉnh là không cân đối giữa tiền lương theo đơn giá Công ty quy định và tiền lương theo đơn giá điều chỉnh của nông trường. Từ đó tơi nghĩ rằng vẫn nên áp dụng tính lương từng tháng cho cơng nhân theo đơn giá quy định của Công ty nhưng vào những tháng đầu năm tiền lương mủ thấp nông trường ứng lương cho công nhân và sẽ trừ vào những tháng sau. Đến cuối năm, sau khi quyết tốn xong với Tập đồn, Cơng ty xác định chính xác đơn giá mủ trong năm trước và thanh tốn khoản bù giá cho cơng nhân.
Cơng ty cần tổ chức kiểm kê và phân loại giống cây theo từng địa hình, có chính sách giảm sản lượng đối với những giống cây có năng suất thấp và vườn cây có địa hình hiểm trở, ở xa các lán thu nhận mủ.
3.3.2.2 Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung
Đối với những khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung phát sinh ở các nơng trường, kế tốn ở các nơng trường, xí nghiệp chưa phân biệt rõ ràng chi phí nào thuộc chi phí bằng tiền khác, chi phí nào thuộc chi phí dịch vụ mua ngồi nên cơng tác hạch tốn có phần khó khăn. Do đó, kế tốn Cơng ty cần hướng dẫn và phân biệt, tách
rời các khoản mục chi phí một cách rõ ràng cho kế tốn các đơn vị trực thuộc và lập sổ chi tiết để theo dõi một cách chính xác, rõ ràng và nhanh chóng. Sau khi lập sổ chi tiết để theo dõi, các khoản mục chi phí được theo dõi riêng trên các tài khoản và sổ chi tiết rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí. Lúc này các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền phát sinh ở các nơng trường không phải được tập hợp chung vào bảng chi phí quản lý nữa mà tập hợp riêng theo từng đối tượng tính giá thành. Để tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí khác bằng tiền ở các nông trường, kế tốn Cơng ty chỉ việc tập hợp các sổ chi tiết theo từng tài khoản chi tiết cho các khoản mục chi phí như chi phí điện, chi phí nước, chi phí điện thoại...ở các sổ chi tiết. Với cách tính tổng hợp chi tiết như trên, kế tốn Công ty giảm bớt một khối lượng công việc để tập trung cho việc cung cấp thơng tin kế tốn cho lãnh đạo Cơng ty.
PHẦN III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
1.Kết luận
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện các nội dung của cơng tác kế tốn, trong đó có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị, em đã tìm tịi, học hỏi và nắm được những kiến thức thực tế về chun ngành Tài chính-Kế tốn nói chung cũng như kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng. Em cũng đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng đưa ra những tồn tại và cách khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị .
Trên đây là tồn bộ khóa luận nghiên cứu về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị. Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế tốn - Tài chính Trường ĐH Kinh Tế Huế, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Quốc Tú cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cán bộ, nhân viên phòng Tài chính - Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị.
Tuy vậy, do thời gian có hạn, trình độ nhận thức của bản thân cịn hạn chế nên trong bản luận văn này có thể sẽ cịn những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo và các bạn.
2. Kiến nghị
Đối với Cơng ty
- Hiện tại thì Cơng ty vẫn chưa có quỹ khoa học cơng nghệ, do đó Cơng ty nên trích lập quỹ khoa học cơng nghệ từ lợi nhuận chưa phân phối nhằm cải tiến dây chuyền sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản xuất.
- Cần có sự giao lưu học hỏi kinh nghiệm giữa công nhân của các nông trường trong Công ty cũng như giữa Công ty với các đơn vị khác trong Tập đoàn Cao su Việt Nam.
- Công ty nên giao thêm một số công việc cho sinh viên thực tập vì có như vậy sinh viên mới thực sự làm quen với thực tế và học hỏi được những kinh nghiệm bổ ích của những người đi trước.
Đối với nhà trường
- Trong q trình giảng dạy, thầy cơ nên cho sinh viên làm quen với chứng từ, sổ sách nhiều hơn cũng như có các mơn học mang tính thực hành và tính ứng dụng nhiều hơn để giúp sinh viên đỡ bỡ ngỡ khi đi thực tập và thực tế công việc sau này.
- Ngồi việc tìm hiểu thực tế và qua sách vở, mạng internet thì tơi hi vọng thầy cơ sẽ cung cấp cho sinh viên những sai sót thực tế thường gặp khi làm việc với các chứng từ, sổ sách cụ thể.
Về hướng nghiên cứu của đề tài:
Do hạn chế về mặt thời gian tìm hiểu và kiến thức của bản thân, đề tài chỉ mới dừng ở nghiên cứu tổng quan tình hình chung của Cơng ty, quy trình sản xuất và cơng tác kế tốn