1.4. Phịng cơng tác sinh viên ở trƣờng đại học
1.5.4. Kiểm tra, đánh giá công tác sinh viên ngoại trú
Kiểm tra là một chức năng liên quan đến mọi cấp quản lý để đánh giá đúng kết quả hoạt động của hệ thống, đo lƣờng các sai lệch nảy sinh trong quá trình hoạt động so với các mục tiêu và kế hoạch đã định, có kế hoạch tiếp tục hƣớng dẫn việc sử dụng các nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu và kiểm tra, xác định xem hoạt động có phù hợp với mục tiêu và kế hoạch hay không. Kiểm tra công tác SV ngoại trú nhằm cung cấp cho nhà trƣờng và địa phƣơng các thơng tin cần thiết để đánh giá đúng tình hình của SV ngoại trú và kết quả hoạt động của bộ máy quản lý SV ngoại trú, đồng thời dự kiến các bƣớc tiếp theo của quản lý công tác SV ngoại trú.
Đánh giá nhằm cung cấp cho cơ quan quản lý các thông tin đúng, cần thiết cho tình hình của đối tƣợng quản lý và kết quả hoạt động của cả hệ thống, đồng thời dự kiến quyết định bƣớc phát triển mới. Việc đánh giá công tác SV ngoại trú cần có quan điểm tồn diện, nghĩa là phải xem xét trên tất cả các mặt của quản lý công tác sinh viên ngoại trú (xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, chỉ đạo thực hiện kế hoạch). Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện cơng tác SV ngoại trú phải có sự phối hợp của nhiều lực lƣợng trong và ngoài nhà trƣờng.
Kiểm tra, đánh giá quản lý công tác sinh viên ngoại trú ở trƣờng đại học là quá trình xem xét, đánh giá thực trạng công tác sinh viên ngoại trú; khuyến khích phát huy những ƣu điểm, phát hiện những hạn chế và kịp thời điều chỉnh công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo mục đích, yêu cầu đề ra.