II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
3. Tác dụng của giải pháp
2.1 Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm thơng tin
- Tìm kiếm các thơng tin thơng qua các hình thức khác nhau, phân loại, đánh giá để tìm kiếm thị trờng tạo công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên trong Cơng ty. Nghiên cứu tình hình đầu t của các chủ đầu t để tìm kiếm các dự án phù hợp với khả năng của Công ty. Đặc biệt quan tâm đến dự án đó cần những loại thiết bị nh thế nào, yêu cầu của chủ đầu t để có sự chuẩn bị trớc đáp ứng đợc tốt nhất các u cầu đó.
- Tìm hiểu và cập nhập các thơng tin mời về quy định, quy chế của Nhà nớc trong lĩnh vực đấu thầu, luật thơng mại…
- Nghiên cứu các điều kiện về kỹ thuật cũng nh chất lợng các loại thiết bị mà bên mời thầu yêu cầu, thu thập các thông tin về sự biến động của giá cả chủng loại thiết bị đó để từ đó đa ra giá dự thầu hợp lý.
- Nắm bắt đợc thông tin từ chủ đầu t, các thông tin mời thầu, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào; Nghiên cứu tâm lý, sở thích của chủ đầu t để có thể đa ra các điều kiện phù hợp, tốt nhất nhằm tăng xác suất trúng thầu.
- Nghiên cứu những điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh, thu thập các thơng tin về năng lực tài chính, kỹ thuật, giá bỏ thầu…của đối thủ để từ đó đa ra đợc chiến lợc cạnh tranh hợp lý; đối phó kịp thời với mọi tình huống, góp phần nâng cao hiệu quả dự thầu.
- Tìm hiểu các thơng tin liên quan đến ngân hàng, sự thay đổi lãi suất, các phơng thức vay vốn để lựa chọn phơng án vay vốn hiệu quả với lãi suất thấp, thời gian trả nợ phù hợp với chu kỳ kinh doanh, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp. Những thông tin này phải đợc quan tâm thờng xuyên do đa phần các Công ty hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu cung ứng thiết bị thì
nguồn vốn vay rất quan trọng, nó chi phối hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
Ngồi ra ta cịn cần phải nắm đợc các thông tin về nguồn vốn đợc đầu t vào lĩnh vực nào để có thể kịp thời đa ra các quyết định dự thầu cung ứng thiết bị qua các dự án đầu t đó.
- Công ty tham gia dự thầu các thiết bị chủ yếu đợc nhập khẩu từ nhiều thị trờng khác nhau. Do đó để đáp ứng đợc tốt các yêu cầu của chủ đầu t, Công ty cũng cần nắm bắt một cách chính xác thơng tin:
+ Thơng tin về các nhà cung cấp nớc ngồi về các mặt hàng dự thầu, thơng tin về giá cả, thị trờng…
+ Khả năng cung cấp nguồn hàng và khả năng tài chính, uy tín của đối tác mà Cơng ty có ý định liên kết tham gia dự thầu.
Qua đây, Cơng ty có thể thực hiện tốt các u cầu của bên mời thầu, đạt đợc điểm tối đa và làm tăng khả năng thắng các gói thầu mà Cơng ty tham dự.
Trên cơ sở phân tích những thơng tin đó, bộ phận chuyên trách Marketing sẽ phối hợp với các phòng liên quan để hoạch ra chiến lợc tranh thầu phù hợp.