II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
1.Nghiên cứu thị trờng và đối tác để tìm kiếm các dự án của Công ty
Đấu thầu cung ứng thiết bị là một công việc hết sức phức tạp và thờng có giá trị lớn. Nghiên cứu thị trờng và đối tác là bớc đầu tiên của quá trình dự thầu và cũng hết sức quan trọng. Đây chính là cơng việc tìm kiếm thơng tin về các dự án mua sắm thiết bị, thông tin về đấu thầu đồng thời cũng là quá trình tìm việc của Cơng ty.
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng quyết liệt, Công ty không thể ngồi chờ việc, mà phải chủ động, nghiên cứu thị trờng, đối tác để tự tìm cho mình những dự án mà mình có thể tham dự.
Nghiên cứu thị trờng có vai trị to lớn đối với Cơng ty cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn. Nó ảnh hởng khơng nhỏ tới khả năng tìm kiếm các gói thầu, đến chất lợng Hồ sơ dự thầu và mở rộng thị trờng của Công ty. Trong nghiên cứu thị trờng, đối tác Công ty đã tập trung tìm hiểu các thơng tin sau:
+ Tìm hiểu các thơng tin về thị trờng đấu thầu mua sắm thiết bị căn cứ vào kế hoạch đầu t, các dự án sẽ đợc triển khai trong tơng lai, phân loại và đánh giá để xác định đợc những gói thầu nào phù hợp với năng lực của Công ty.
+ Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh, đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để có đa đánh giá đợc khả năng thắng thầu của Công ty.
+ Nghiên cứu chủ đầu t, bên mời thầu và đối tác nớc ngồi có khả năng cung ứng thiết bị đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu…để có đợc cơ hội tham dự thầu.
Hiện nay, Công ty cũng đã lu ý tới việc mở văn phòng đại diện ở khu vực miền Trung, miền Nam để có thể thuận lợi trong việc nghiên cứu thị tr- ờng, đối tác để tìm kiếm các dự án, gói thầu cũng nh thiết lập đợc mối quan hệ với các cấp chính quyền, các chủ đầu t tại địa phơng.
Hiện nay, Công ty cũng đã lu ý tới việc mở văn phòng đại diện ở khu vực miền Trung, miền Nam để có thể thuận lợi trong việc nghiên cứu thị tr- ờng, đối tác để tìm kiếm các dự án, gói thầu cũng nh thiết lập đợc mối quan hệ với các cấp chính quyền, các chủ đầu t tại địa phơng.
38Tìm kiếm đơn gọi Tìm kiếm đơn gọi
thầu Lựa chọn gói thầu phù hợp Tìm kiếm đối tác Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu
Th ơng thảo và ký kết hợp đồng