II- Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
4Đánh giá về tình hình dự thầu cung ứng thiết bị của Côngty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
4.1 Những thành tích Cơng ty đã đạt đợc trong dự thầu cung ứngthiết bị thiết bị
Qua một thời gian hoạt động trong lĩnh vực dự thầu cung ứng thiết bị, Công ty đã đạt đợc những thành tựu ban đầu. Nó khơng những giúp Cơng ty có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt mà cịn giúp cho Cơng ty làm ăn hiệu quả.
* Năng lực dự thầu của Cơng ty ngày một đợc hồn thiện
Trong q trình tham gia dự thầu, Cơng ty đã dần rút kinh nghiệm để tự hồn thiện chính mình, giúp cho năng lực dự thầu của Công ty ngày càng đợc nâng cao.
Về kết quả của hoạt động đấu thầu của Cơng ty: Trong những năm qua, Cơng ty ngày càng có khả năng tham gia nhiều gói thầu và xác suất trúng thầu cũng ngày càng lớn. Các hợp đồng cung ứng thiết bị Công ty ký kết cũng ngày càng lớn hơn. Doanh thu và lợi nhuận từ công tác dự thầu cung ứng thiết bị chiếm chủ yếu trong tổng doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
Năng lực kỹ thuật của Công ty cũng đã vững vàng hơn: Khả năng cung ứng những thiết bị có chất lợng, đủ về số lợng, tiêu chuẩn sản xuất cao, tính năng kỹ thuật cơng nghệ hiện đại. Điều này giúp Công ty nâng cao khả năng thắng thầu của mình. Nguồn gỗc xuất xứ của hàng hố ln tạo đợc niềm tin cho chủ đầu t, đó là những thiết bị đợc nhập khẩu từ những hãng nổi tiếng, có uy tín. Các hàng hố mà Cơng ty cung ứng có tính hợp lý, hiệu quả kinh tế cao đồng thời các giải pháp kỹ thuật đi kèm để đảm bảo tính khả thi. Bên cạnh đó, các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo dỡng luôn đợc Công ty quan tâm, tạo thuận tiện cho khách hàng.
* Các mối quan hệ liên kết ngày càng đợc mở rộng
Ngay từ đầu, Công ty đã nhận thức rõ rằng muốn tạo đợc niềm tin cho khách hàng thì một điều quan trọng đó là phải cung ứng những hàng hố theo đúng yêu cầu, đảm bảo về chất lợng với giá cả hợp lý. Do vậy, Công ty cũng đã rất chú trọng đến thiết lập mối quan hệ, thiết lập sự liên kết đối với các đối tác nớc ngồi trong cung ứng thiết bị hàng hố. Sự hợp tác này dựa trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Cơng ty đã ngày càng có quan hệ tốt đẹp với các nhà
cung cấp thiết bị hàng đầu thế giới, tạo ra sự tin tởng cho các nhà đầu t về chất lợng sản phẩm. Nhờ vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty trở nên thuận lợi hơn và uy tín ngày càng đợc nâng cao.
Ngồi ra, thơng qua hoạt động dự thầu, Cơng ty ngày càng tạo đợc mối quan hệ tốt đối với chủ đầu t, tạo thuận lợi cho Công ty trong hoạt động đấu thầu cung ứng thiết bị. Hiện nay, Công ty đã trở thành nhà cung ứng thiết bị cho nhiều bộ, nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau.
* Mở rộng thị trờng hoạt động
Một thành quả rất quan trọng mà khơng thể khơng nhắc đến đó là hiện nay Cơng ty đã dần dần mở rộng phạm vi hoạt động của mình ra khu vực miền Trung, miền Nam. Mặc dù, khu vực miền Bắc vẫn là thị trờng chủ yếu của Công ty. Thông qua hoạt động đấu thầu, với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, Cơng ty đã có những bớc trởng thành về mặt tổ chức quản lý, kế hoạch thị trờng, từng bớc tích luỹ kinh nghiệm cho cán bộ nhân viên, đặc biệt là những cán bộ trực tiếp tham gia hoạt động dự thầu.
Ngoài ra, tuy mới thành lập nhng hoạt động đấu thầu của Côngty đã dần dần đi vào nề nếp, phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của Công ty. Cơng ty cũng đã chủ động trong việc tìm kiếm các dự án để tham dự thầu, nhờ đó đem lại cơng ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên, tạo động lực khuyến khích họ say mê, gắn bó, tích cực hơn với cơng việc.
Tham gia vào lĩnh vực cung ứng thiết bị thông qua hoạt động đấu thầu, Cơng ty đã đóng góp một phần nào đó vào sự nghiệp Cơng nghiệp hố - Hiện đại hoá đất nớc. Bên cạnh đó, Cơng ty làm ăn có hiệu quả và ln hồn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tăng dự trữ ngân sách góp phần vào q trình phát triển kinh tế xã hội.
4.2 Hạn chế và tồn tại của Công ty
Bên cạnh những thành công trong công tác dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ nhng Cơng ty cịn phải nhận thức rõ đợc những tồn tại, hạn chế để từ đó có phơng hớng khắc phục, nâng cao khả năng thắng thầu.
4.2.1 Những hạn chế và tồn tại
* Việc thực hiện công tác dự thầu thực sự cha diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bớc cơng việc nhận thức đợc song cha thực hiện, thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
Mặc dù, trong quá trình chuẩn bị và lập Hồ sơ dự thầu, Cơng ty đã có nhiều cố gắng để đạt đợc những thành tích nhất định song vẫn có một số tồn tại ảnh hởng đến khả năng thắng thầu của Công ty. Các bộ phận trong thực hiện công tác lập Hồ sơ dự thầu cha phối hợp chặt chẽ với nhau, còn cha quan tâm đến việc đa ra các giải pháp kỹ thuật độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Giá bỏ thầu nhiều khi khơng hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu t hoặc so với giá bỏ thầu của đối thủ cạnh tranh, lúc thì lại q thấp nên tuy có thắng thầu thì cũng khơng đem lại lợi nhuận cho Cơng ty.
* Về nguồn vốn
Việc nhập khẩu các thiết bị thờng cần nguồn vốn lớn, và có thể sau khi thắng thầu, Cơng ty cịn phải có vốn để ứng ra thực hiện dự án. Tuy nhiên hiện nay nguồn vốn của Cơng ty cịn ít. Do vậy, Cơng ty chỉ có thể tham dự những gói thầu có giá trị nhỏ hoặclà tham gia chào hàng một số những thiết bị mà phù hợp với khả năng của Công ty. Là một Công ty t nhân, quy mô nhỏ, không đợc sự hỗ trợ vốn của Nhà nớc, vì vậy nguồn vốn của Cơng ty chủ yếu là vốn đóng góp và vốn vay. Thơng thờng vốn đi vay là vốn vay ngắn hạn đồng thời cịn nhiều bất cập trong chính sách đi vay và cho vay. Do đó, khả năng tự chủ về tài chính của Cơng ty thấp.
* Về lao động
Tuy Cơng ty có một đội ngũ cán bộ trẻ trung, năng động, sáng tạo, đầy nhiệt huyết nhng họ còn thiếu kinh nghiệm trong cơng việc nên đơi khi cịn lúng túng trong xử lý một số tình huống khó khăn.Ngồi ra, họ cịn nóng vội trong giải quyết cơng việc. Do tuổi đời và tuổi nghề cịn ít nên họ cịn rất thiếu kinh nghiệm trong thực tiễn. Hậu quả là một số dự án cha đợc nghiên cứu, xem xét kỹ, dẫn đến việc lập phơng án kinh doanh cha sát thực tế, hiệu quả kinh tế cha cao.
* Hoạt động xúc tiến thơng mại cha đợc quan tâm đúng mức
Hoạt động xúc tiến thơng mại đóng một vai trị quan trọng trong quá trình dự thầu của Cơng ty, đặc biệt hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà thầu trong việc cung ứng thiết bị. Tuy nhiên, hoạt động xúc tiến thơng mại, công tác tiếp thị ở Công ty cha đợc quan tâm. Hiện nay, Công ty mới thành lập một bộ phận riêng chuyên trách về công việc này nhng cha hoạt động có hiệu quả.Vì vậy, thơng tin nhận đợc cha thật sự hiệu quả do thông tin vẫn thu thập từ nhiều nguồn nhng cha tổng hợp đợc chính xác hiệu quả, cha nắm bắt kỹ các yêu cầu của chủ đầu t, cha nắm bắt đợc khả năng thực sự của
đối thủ cạnh tranh cùng tham dự, nên không đa ra đợc quyết định hợp lý. Hoạt động quảng cáo cũng nh nghiên cứu thị trờng cha đợc chun mơn hố nên dẫn đến một số sai sót trong cơng tác tham dự thầu. Điều này làm hiệu quả kinh doanh của Cơng ty giảm, có khi cịn gây tổn thất cho Cơng ty.
Ngồi ra, quy mơ thị trờng nhỏ hẹp mặc dù đã có kế hoạch mở rộng nhng vẫn chủ yếu tập trung ở miền Bắc. Nên Cơng ty ít có cơ hội tiếp xúc với nhiều chủ đầu t, ít kinh nghiệm trong những gói thầu khác nhau. Mặt khác, thị trờng bị bó hẹp nh vậy làm cho tên tuổi của Công ty không đợc các chủ đầu t trong cả nớc biết đến.
4.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại trên
- Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng. tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Cơng ty ln phải gặp phải những đối thủ cạnh tranh có kinh nghiệm, có tiềm lực tài chính mạnh, trong khi đó Cơng ty mới thành lập, còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm. Điều này làm cho Cơng ty bị yếu thế.
- Có một số dự án, bên mời thầu có hiện tợng móc nối với nhà thầu có quan hệ lâu năm, điều này làm mất đi tính cơng bằng đối với các nhà thầu tham gia. Các nhà thầu khác vừa mất công, vừa mất của để lập Hồ sơ dự thầu gây lãng phí, khơng phát huy đợc nội lực cạnh tranh của các Công ty.
- Thiếu sự linh hoạt trong việc tính giá dự thầu, khơng cập nhật thông tin về thị trờng và sự thay đổi của giá cả. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Một số cán bộ đơi khi cha có ý thức trong cơng việc, chểnh mảng ảnh hởng đến thành quả chung của Cơng ty nói chung và kết quả dự thầu nói riêng.
- Năng lực tài chính cịn hạn chế nên Cơng ty chỉ có thể tham gia những gói thầu nhỏ, khơng cùng một lúc có thể tham gia thực hiện nhiều gói thầu, mất đi cơ hội kinh doanh. Vốn lu động của Cơng ty ít làm giảm khả năng dự thầu của Công ty.
- Cán bộ làm công tác dự thầu tuy là những ngời có năng lực chun mơn nhng cịn thiếu kinh nghiệm, thiếu kiến thức tổng hợp và một số hạn chế khác. Bên cạnh sự hợp tác của các bộ phận, các phịng ban nhng đơi khi vẫn diễn ra mâu thuẫn, thiếu gắn bó…làm cho hiệu quả cơng việc khơng cao
- Hiện nay, Cơng ty cha có bộ phận riêng, chuyên trách làm công việc tiếp thị, cha có một chơng trình cụ thể về quảng cáo, tiếp thị; thu thập thông tin về thị trờng, khách hàng cũng nh đối thủ cạnh tranh.
4.3 Khó khăn
- Do thị trờng đấu thầu diễn ra ngày càng gay gắt, làm cho thị tr- ờng Cơng ty có nguy cơ bị thu hẹp. Đặc biệt, đấu thầu trong lĩnh vực cung ứng thiết bị đang đợc phát triển nên số Doanh nghiệp tham gia trong lĩnh vực này ngày càng nhiều. Chính vì sức ép nh vậy buộc Cơng ty khơng ngừng nỗ lực vơn lên để hồn thiện mình về mọi mặt. Bên cạnh đó, mặt trái của nền kinh tế thị trờng cũng phát sinh nh xuất hiện những công ty “ma” chuyên lừa đảo hoặc xuất hiện hiện tợng tiêu cực là mua chuộc quan chức goi thầu, móc ngoặc…Do đó, Cơng ty cần hết sức cảnh giác, phải có sự thẩm định chắc chắn.
- Vốn lu động của Cơng ty đã ít nhng vẫn bị khách hàng chiếm dụng, dẫn đến làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Vốn bị ứ đọng làm giảm khả năng dự thầu của Công ty. Điều này không những ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của Cơng ty mà cịn mất đi cơ hội kinh doanh, nâng cao uy tín của nhà thầu trên thơng trờng, tích luỹ thêm đợc nhiều kinh nghiệm.
- Những vớng mắc về thủ tục hải quan đã gây khơng ít khó khăn cho Cơng ty khi nhập khẩu thiết bị. Khi nhập khẩu các thiết bị, Cơng ty buộc phải giải trình với hải quan và việc giải trình này rất khó khăn.
- Ngồi ra, Cơng ty khơng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm để tham dự thầu. Các thiết bị này chủ yếu là Cơng ty nhập khẩu. Nên việc cung ứng hàng hố phụ thuộc vào tiến độ giao nhập hàng hóa của đối tác.
Chơng III
Một số giải pháp nâng cao năng lực dự thầu cung ứng thiết bị và khả năng thắng thầu của Công
ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ CETT–
Nớc ta đang trong giai đoạn đẩy nhanh q trình Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nớc, vì vậy trong thời gian tới Nhà nớc sẽ huy động vốn để đầu t đổi mới máy móc thiết bị, cơng nghệ. Hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thiết bị, Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT đang đứng trớc những cơ hội và thách thức mà cần phải nắm bắt, vợt qua.
Công ty đang nỗ lực cố gắng trong thời gian tới sẽ trở thành một trong những nhà cung ứng thiết bị hàng đầu trong nớc. Công ty luôn chú trọng xây dựng cơ sở vật chất nhằm tăng hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp, tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên, ổn định và nâng cao đời sống ngời lao động. Phát triển tối đa khả năng sáng tạo của ngời lao động, khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ, trình độ hiểu biết cho cán bộ. Tăng cờng tạo mối quan hệ tốt với đối tác nhằm tạo nguồn hàng ổn định, tận dụng đợc mọi cơ hội kinh doanh trong hoạt động đấu thầu cung ứng thiết bị, từng bớc nâng cao năng lực của Công ty. Cơng ty hoạt động chủ yếu dới hình thức đấu thầu cung ứng thiết bị. Dới đây là một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực dự thầu cung ứng thiết bị và khả năng thắng thầu của Cơng ty, từ đó góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, từng bớc thực hiện các mục tiêu trớc mắt cũng nh lâu dài của Công ty.
Giải pháp 1 : Giải pháp về vốn, nâng cao tiềm lực tài chính của Cơng ty