2.1.3 .Cơ cấu tổ chức
2.2. Quy định về công tác đấu thầu qua mạng Của Ban Quản Lí DựÁn
Để dự án có thể thực hiện được và thực hiện tốt thì phải lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực và trình độ để thực hiện dự án .Nhưng để chọn được nhà thầu có đủ năng lực thì cơng tác đấu thầu của Ban phải được thực hiện tốt và công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế .Do đó khi tổ chức đấu thầu Ban phải quản lí tốt từ khâu chuẩn bị cho đến khau tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu .
Quản lí đấu thầu có những nội dung sau :
- Theo dõi chặt chẽ hoạt động đấu thầu các dự án mà ban được giao nhiệm vụ quản lí .
- Thường xuyên theo dõi , giám sát các nhân viên tiến hành công tác lập hồ sơ mời thầu
- Công tác đấu thầu phải được tiến hành theo trình tự và theo đúng luật, các cuộc đấu thầu phải tuân thủ luật đấu thầu .
- Đào tạo các nhân viên trong ban làm cơng tác đấu thầu , khi có sự thay đổi về chính sách đầu thầu phải cập nhật ngay và mở lớp tập huấn , giảng giải cho các nhân viên hiểu về nội dung của chính sách đó .
- Các hoạt động đấu thầu diễn ra công khai minh bạch
- Phịng kế hoạch kết hợp với các phịng khác có liên quan thực hiện các cuộc đấu thầu : chuẩn bị công tác đấu thầu , mở thầu …
- Các nhà thầu tham gia đấu thầu bình đẳng .
- Cấm mọi hành vi liên kết , thông đồng giữa nhà thầu và thành viên làm công tác đấu thầu trong ban . Nếu có sự liên kết đó thì nhà thầu bị loại , và có biện pháp xử lý nghiêm minh với các thành viên tham gia liên kết với nhà thầu đó .
- Việc mở thầu và đánh giá phải được tiến hành cơng khai và có sự giám sát của cơ quan có thẩm quyền . Kết quả thầu phải được công bố cho các nhà thầu bằng văn bản .
- Bảo đảm bí mật về hồ sơ dự thầu cho các nhà thầu trước khi tiến hành giai đoạn mở thầu .