2.1.3 .Cơ cấu tổ chức
3 năm tới
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu tại Công ty
Công ty
Nâng cao nghiệp vụ đấu thầu tại Ban
- Mở các lớp đào tạo nhiệm vụ chuyên ngành cho cán bộ công chức, viên chức của ủy ban đặc biệt là những người làm công tác đấu thầu.
- Tăng cường giám sát những việc làm của cán bộ công nhân ,viên chức của ban .Nếu phát hiện ra sai sót phải tiến hành sửa chữa và kỉ luật.
- Thường xuyên cập nhật những thơng tin nghị định của chính phủ liên quan đến đấu thầu
- Khi tiến hành tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu thì phải tiến hành một cách công khai và minh bạch.
- Thường xuyên theo dõi quá trình thực hiện cơng trìnhcủa để tránh tình trạng nhà thầu cắt xén vật tư ảnh hưởng tới cơng trình đồng thời đơn đốc thực hiện dự án để cơng trình hồn thành đúng tiến độ và chất lượng đảm bảo.
Hồn thiện cơng tác hành chính sự nghiệp để giải quyết tốt vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
- Hoạt động hành chính sự nghiệp nền tảng căn bản trong hoạt động của ban trong đó có đấu thầu.Hiệu quả hoạt động hành chính có ảnh hưởng lớn tới hoạt động đấu thầu của ban điều đó điều đó thể hiện qua thủ tục có liên quan đến việc thực hiện dự án nói chung và đầu thầu nói riêng.
- Ban cần tiến hành phân tích trách nhiệm và quyền hạn của mỗi thành viên một cách rõ ràng ,ai phụ trách công việc nào, giữa các thành viên phải có sự hợp tác liên kết chặt chẽ với hợp với nhau giúp đỡ nhau trong công việc.
- Các thủ tục tiến hành đấu thầu phải đúng quy trình tự và quy định ảnh ,khi có vấn đề phát sinh thì nhanh chóng tìm ra cách giải quyết ,thực hiện các thủ tục hành chính nhanh gọn đúng thẩm quyền ,đúng trách nhiệm
- Cần phải có giải pháp để giảm bớt thủ tục hành chính để đảm bảo tiến độ cơng việc.
Nâng cao tính cạnh tranh giữa các nhà thầu
- Việc đa dạng hóa và nâng cao tính cạnh tranh giữa các nhà thầu là một giải pháp quan trọng để làm tăng tính hiệu quả của đấu thầu ,mục tiêu của đấu thầu là tìm ra nhà thầu tốt nhất trong những nhà thầu để thực hiện gói thầu
- Số lượng nhà thầu tham gia càng đơng thì tính cạnh tranh càng cao, nhà mời thầu càng có thêm nhiều lựa chọn để tìm kiếm nhà thầu xứng đáng.
- Hơn nữa việc đấu thầu của Ban chủ yếu là đấu thầu rộng rãi nên việc có nhiều nhà thầu tham gia là rất cần thiết ,để có thể tăng số lượng các nhà thầu tham gia đấu thầu Ban có thể thực hiện một số biện pháp để kéo dài thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các nhà thầu, đồng thời phải thông báo rộng rãi việc mời thầu. Việc kéo dài thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Hồn thiện các bước cụ thể trong cơng tác đấu thầu của ban quản lý dự án
Lập hồ sơ mời thầu Thực tế cho thấy nhiều hồ sơ mời thầu vẫn còn nhiều sai sót đó làm ảnh hưởng rất lớn đến nội dung của hồ sơ dự thảo cũng như chất lượng của cơng trình khi thực hiện. Vì vậy khi lập hồ sơ mời thầu các nhân viên trong Ban tiến hành nghiên cứu phân tích và đưa ra một yêu cầu một cách cẩn thận và chính xác. Đồng thời các cán bộ làm công tác hồ sơ mời thầu phải là người có năng lực trình độ có thể đảm bảo được nhiệm vụ này. Ban thường xuyên kiểm tra giám sát chỉ đạo các nhân viên làm công tác lập hồ sơ mời thầu.
- Thủ tục phát hành hồ sơ mời thầu phải đơn giản nhanh gọn việc phát hành phải được công bố rộng rãi trên các phương tiện thơng tin đại chúng: báo ,tạp chí truyền hình để các nhà thầu biết và đến đăng ký tham gia.