2.1.3 .Cơ cấu tổ chức
2.3. Quy trình đấu thầu qua mạng của Ban Quản Lí DựÁn Huyện Vũ
2.3.2. Quy trình đấu thầu qua mạng tại Ban quản lí dựán Huyện Vũ Thư,
Vũ Thư, tỉnh Thái Bình
Theo quy định Mục 1 Chương II Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT, dưới đây là các bước thực hiện đấu thầu qua mạng:
1. Chuẩn bị chọn lựa nhà thầu
Đầu tiên, bên mời thầu sẽ thực hiện việc lập E-HSMT bằng cách đăng nhập vào Hệ thống. Tiếp theo, hãy chọn mục “Hàng hóa” hoặc “Xây lắp” hay “Dịch vụ phi tư vấn” tương ứng để lập E-HSMT.
Sau khi lập xong, Ban có trách nhiệm in hồ sơ trình UBND Huyện . Ngồi ra, họ cịn có trách nhiệm tổ chức thẩm định, phê duyệt. Nói chung, Ban phải chịu trách nhiệm về sự thống nhất giữa nội dung E-HSMT trên hệ thống và bản mà Ubnd Huyện phê duyệt.
2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu phù hợp với các tiêu chí + Đăng tải E-TBMT cũng như phát hành E-HSMT
Việc đăng tải E_TBMT và phát hành E-HSMT được thực hiện dựa trên hướng dẫn của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Thời gian chuẩn bị E-HSDT tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu áp dụng đấu thầu rộng rãi. Còn lại, đối với gói thầu áp dụng chào hàng cạnh tranh thơng thường thì tối thiểu 5 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên đăng tải E- TBMT trên Hệ thống.
+ Sửa đổi và làm rõ E-HSMT:
Trong trường hợp sửa đổi E-HSMT,Ban đăng nhập và chỉnh sửa trực tiếp trên Hệ thống sau khi có sự chấp thuận về nội dung của Huyện Ngoài ra, Ban quản lí dự án Huyện có trách nhiệm phải đăng tải quyết định sửa đổi E- HSMT (kèm theo các nội dung sửa đổi).
Việc sửa đổi phải thực hiện trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 03 ngày làm việc. Đối với trường hợp không bảo đảm đủ thời gian như nêu trên thì phải gia hạn thời gian đóng thầu.
Nhà thầu chỉ nộp một bộ E-HSDT đối với một E_TBMT khi tham gia lựa chọn nhà thầu qua mạng. Đối với trường hợp liên danh, thành viên đứng đầu liên danh hoặc thành viên được phân công trong thỏa thuận liên danh nộp E-HSDT.
1) Mở thầu
Đến thời điểm mở thầu, Bộ phận phụ trách đấu thầu của Ban quản lí dự án đăng nhập vào Hệ thống. Sau đó, gói thầu cần mở theo số E-TBMT. Cuối cùng, giải mã E-HSDT của các nhà thầu tham dự thầu.
Việc mở thầu cần được hồn thành trong vịng 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.
3. Đánh giá E-HSDT, xếp hạng nhà thầu
Bộ phận đấu thầu của Ban đăng nhập vào Hệ thống và tải E-HSDT của các nhà thầu để tổ chức đánh giá. Việc đánh giá E-HSDT được thực hiện theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và tiêu chuẩn đánh giá nêu trong E-HSMT.
4. Thương thảo hợp đồng; trình, thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Việc thương lượng hợp đồng, trình, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải thực hiện theo quy định tại Điều 19 và Điều 20 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.
Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống. Thông tin ấy bao gồm các nội dung chủ yếu sau: Thơng tin về gói thầu, về nhà thầu trúng thầu, Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
5. Hoàn thiện, ký kết hợp đồng
Bên mời thầu và nhà thầu phải hoàn thiện và ký kết hợp đồng trên cơ sở tuân thủ quy định của Luật đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và các quy định khác của pháp luật có liên quan.