3. Thiết kế Quy hoạch chi thiết đô thị
3.2.3. Quản lý thông tin tài liệu trong quá trình thiết lập, bảo quản và khai thác đồ án quy hoạch
thác đồ án quy hoạch
Các bản vẽ quy hoạch là một loại thông tin khác với bản vẽ thiết kế công trình. Khi công trình xây dựng xong ngời ta chỉ cần bản vẽ hoàn công để quản lý sửa chữa, thay thế sau này. Thông thờng các bản vẽ quy hoạch đợc sử dụng nhiều lần với lý do.
- Sử dụng lại bản vẽ trong trờng hợp để làm các bản vẽ quy hoạch chi tiết.
- Sử dụng cho các mục đích khác
Quy trình quản lý thông tin trong quá trình thiết kế đợc chia thành hai giai đoạn
- Quản lý thông tin trong quá trình thiết kế
- Quản lý thông tin sau khi đồ án đã đợc phê duyệt
3.2.3.1. Quản lý thông tin trong quá trình thiết kế
3.2.3.2. Quản lý thông tin sau khi đồ án đã đợc phê duyệt
Sau khi đồ án đã đợc phê duyệt, toàn bộ nội dung đồ án gồm bản vẽ và thuyết minh cần phải đợc lu trữ gửi vào th viện.
Các thông tin tin lu trữ gồm các thông tin lu trên đĩa và thông tin lu trên giấy.
Thông tin lu trên giấy.
Thông tin lu trên giấy đợc tối thiểu thành 2 bộ, gấp vào đặt vào trong hộp. Ngoài hộp dán các loại tài liệu lu trữ. Tài liệu lu trữ trên giấy có 3 loại:
- Các cơ sở thiết kế, các điều tra hiện trạng, các văn bản pháp lý có liên quan phục vụ cho việc thiết kế
- Hồ sơ các loại bản cẽ
- Các loại thuyết minh tóm tắt, tổng hợp, tờ trình, quyết định phê duyệt, điều lệ quản lý
Thông tin trên đĩa
Khi lu trữ thông tin lu trữ trên đĩa phải tuân theo nguyên tắc sau: - Lu trữ đầy đủ các thông tin
- Có thể lấy ra nhuận lợi dễ dàng.