CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
2.2. Giới thiệu về Công ty MM Mega Market Hà Đông
2.2.2. Cơ cấu tổ chức
a, Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 1.2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức tại các Công ty MM Mega Market b, Chức năng các phòng ban
Giám đốc
Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Ngọc
Phục trách điều hành mọi hoạt động và tiếp quản các công việc của Công ty: + Giám sát tiến độ hoạt động của các ngành hàng
+ Tổ chức công tác nhân sự
+ Phê duyệt các chính sách và giấy phép hoạt động tại Công ty + Quản lý các bộ phận tại Công ty
Thư ký giám đốc
Phụ trách cơng việc về tham mưu chính sách và hỗ trợ Giám đốc: + Soạn thảo và sắp xếp công việc cho các bộ phận ngành hàng + Quản lý văn bản, giấy tờ và con dấu để trình ký lên Giám đốc
Phịng kế tốn:
Phịng kế tốn có nhiệm vụ và chức năng
+ Thực hiện và kiểm tra việc hạch toán kế tốn theo đúng quy định của cơng ty và chế độ kế toán
+ Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn cho việc điều hành kinh doanh sản xuất + Thu thập và ghi chép, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng kế toán theo chuẩn mực và chế độ kiểm toán.
+ Tổ chức quản lý điều hành bộ máy kế tốn tồn cơng ty
+ Phân tích báo cáo tài chính và các hoạt động thao nhu cầu quản trị
+ Kiểm tra giám sát: các khoản thu chi, các nghĩa vụ thu và nộp, thanh toán nợ, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những vi phạm quy chế, các hành vi vi phạm pháp luật và tài chính kế tốn.
Phịng nhân sự:
Phịng nhân sự thực hiện và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên. Mặc dù khơng phải là phịng trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng có vai trị quan trọng trong việc hoạch định, xây dựng chiến lược và chính sách phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
+ Lập kế hoach và tuyển dụng nhân sự: Khi cơng ty có nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân sự, phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch cho mỗi vị trí khác nhau, hiện mỗi công ty
+ Tiếp nhận và xử lý thông tin liên quan đến đến cơng ty và các văn phịng khác
+ Quản lý giấy tờ và lưu trữu hồ sơ nhận viên + Quản lý tài sản và các vật dụng của công ty
+ Tổ chức và theo dõi hồ sơ của cán bộ nhân viên của Công ty: hồ sơ lao động, BHXH, BHYT,…
+ Thực hiện và quản lý chấm công của nhân viên, giải quyết mọi thắc mắc về lương thưởng
+ Theo dõi sát sao tiến độ làm việc của CBNV trong Cơng ty và tính lương cho nhân viên
+ Thực hiện các báo cáo khác khi được yêu cầu
Phịng cơng nghệ thơng tin
Nhiệm vụ và chức năng của phịng cơng nghệ thơng tin là hỗ trợ và giải quyết những khó khăn mà các phịng ban gặp phải trong q trình thực hiện và sử dụng các thiết bị phần mêm tại công ty, không ngừng nâng cao và cải thiện phần mềm của công ty
+ Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng; trực tiếp phân bổ kết nối mạng; quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin.
+ Phối hợp các đơn vị trong Công ty, triển khai thực hiện: Đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống CNTT, bảo vệ thông tin dữ liệu trong mạng nội bộ và duy trì các hoạt động mạng tại đơn vị
Phòng quản lý bán hàng
+ Quản lý hàng hóa nhâp kho, điều phối hàng hóa giữa các cửa hàng + Thực hiện chỉ tiêu doanh số mà công ty đã đặt ra
+ Lên kế hoạch xúc tiến thị trường và trình lên Giám đốc để kịp thời điều chỉnh và có chiến lược phù hợp
+ Gặp gỡ và đàm phán với các đổi tác trong việc mua bán và trao đổi hàng hóa của Cơng ty
+ Nghiên cứu thị trường và so sánh giá hàng hóa dịch vụ bên Cơng ty mình cung cấp so với các đối thủ cạn tranh và đưa ra hướng giải quyết để tiếp cận được thị trường rộng hơn.