CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
2.3. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Trung tâm MM Mega Market Hà Đông
2.3.1. Mô tả bộ máy công tác tuyển dụng
Hiện tại, công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được phòng Tổ chức lao động đảm nhiệm. Công tác tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện của phòng, tuy nhiên, do số lượng nhân sự trong phịng ban cịn ít, mà khối lượng cơng việc của phòng Tổ chức lao động tương đối lớn nên chưa phân công được bộ phận chuyên trách về tuyển dụng. Khi có các đợt tuyển dụng thì trong phịng cân đối công việc và triển khai thực hiện tuyển dụng song song với các công việc về nghiệp vụ chun mơn khác, do đó chất lượng cơng tác tuyển dụng cũng chưa thực sự đạt được hiệu quả tối đa.
Phịng Nhân sự gồm có 3 người, trong đó có 01 Trưởng phịng và 01 Phó phịng.
Trưởng và phó phịng nhân sự là những người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực nhân sự, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật tại các trường Đại học
Các cán bộ nhân viên trong phòng hầu hết là những cán bộ trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và đam mê cơng việc, họ được đào tạo bài bản, đa số
được làm việc đúng chuyên ngành đào tạo trong các trường Đại học. Phòng nhân sự có 3 cán bộ nhưng chủ yếu là cán bộ nữ
Nhiệm vụ chính của phịng nhân sự gồm:
+ Nắm rõ và thực hiện đúng quy trình về thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên + Kiểm tra bảng chấm cơng, u cầu làm thêm giờ, tính tiền lương cho nhân viên chính thức
+ Chuẩn bị tất cả các báo cáo hàng tháng liên quan đến chế độ tiền lương + Theo dõi và thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,…
+ Trực tiếp thu nhận các hồ sơ và theo dõi thanh toán chế độ bảo hiểm cho nhân viên + Viết và cập nhật thông tin vào sổ Bảo hiểm và sổ lao động cho nhân viên + Chuẩn bị HĐLĐ, theo dõi thời hạn HĐLĐ, tái ký và lưu hồ sơ
+ Theo dõi thời hạn thử việc của các nhân viên mới theo đúng thời hạn của công ty
+ Theo dõi thời hạn thử việc của các nhân viên được thăng chức
+ Cập nhật thông tin nhân viên và chương trình phần mềm quản lý nhân sự + Thanh toán các chế độ cho nhân viên nghỉ việc và lưu hồ sơ
+ Theo dõi, lưu và báo cáo tất cả các Phiếu yêu cầu tuyển dụng
+ Phụ trách phát và cấp mũ bảo hiểm theo đúng quy định của công ty + Cập nhật và lưu giữ hồ sơ nhân viên chính thức
+ Thực hiệc các váo cáo khác khi được yêu cầu