TNHH sản xuất và thƣơng mại NGT Việt Nam
3.2.1 Giải pháp về nguồn lực
Các giải pháp được nêu ra có hiệu quả hay khơng phụ thuộc khá nhiều vào trình độ của đội ngũ nhân cơng. NGT cần tiếp tục nâng cao trình độ tay nghề và tác phong làm việc cho người lao động. Công ty cần tổ chức tập huấn và đào tạo cho người lao động tham gia dây chuyền sản xuất để thích nghi với cơng nghệ mới, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Hiện nay công ty nên tập trung vào việc đầu tư đào tạo nhân viên có trình độ cao và óc sáng tạo, đưa các nhân viên này đi học để nâng cao tay nghề và thiết kế ra các dòng sản phẩm đẹp và chất lượng, từ đó thu hút được nhiều khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn. Đặc biệt, công ty cần tổ chức một bộ phân thiết kế riêng biệt, tuyển những người có chun mơn nhằm phát triển mảng sản phẩm thiết kế và may sẵn. Ngồi ra, cơng ty cũng cần đảm bảo phúc lợi công việc phù hợp, mơi trường làm việc thoải mái để tình trạng thay đổi nhân sự, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
55
Mở rộng nguồn lực bao gồm việc mở rộng mặt bằng, mở rộng nhân lực, mở rộng vốn, mở rộng cơ sở vật chất. Cụ thể như sau:
Về mở rộng mặt bằng, có ba cách phổ biến là tận dụng mặt bằng sẵn có, thiết kế lại các mặt bằng khơng cịn sử dụng và tìm kiếm mặt bằng mới. Tuy nhiên, tác giả đề xuất giải pháp tận dụng mặt bằng sẵn có hoặc thiết kế lại các mặt bằng khơng cịn sử dụng. Bởi vì với cách thứ ba – mở rộng mặt bằng mới sẽ có rất nhiều rủi ro như khu vực, vị trí mặt bằng, tốn kém chi phí, khó khăn trong việc quản lý, di chuyển máy móc, hàng hóa.
Mở rộng nhân lực là vấn đề tất yếu khi mở rộng nguồn lực. Công ty cần tổ chức tuyển thêm người lao động có tay nghề, chuyên môn, dễ đào tạo. Điều này đảm bảo hoạt động sản xuất có thể tiến hành nhanh chóng, hạn chế thời gian đào tạo chun mơn. Bên cạnh đó, cơng ty nên có chế độ phúc lợi, khen thưởng và lộ trình thăng tiến hợp lý để thúc đẩy năng suất lao động của người lao động, từ đó có thể hạn chế bớt lao động nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu về đơn hàng, hạn chế việc chậm trễ ngày xuất hàng.
Để mở rộng nguồn vốn, cơng ty có thể thực hiện những biện pháp sau: + Huy động vốn từ lợi nhuận của công ty: Trích một phần lợi nhuận để tái đầu tư, tăng vốn chủ sở hữu cho công ty.
+ Tăng vốn góp của cổ đơng hiện có: các cổ đơng tăng số lượng vốn góp để mở rộng VCSH.
Tuy nhiên, trong các trường hợp cần thiết cũng như cần huy động nguồn vốn q lớn thì cơng ty có thể huy động từ các nguồn vốn vay ngân hàng, vay các tổ chức khác,… để đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Về việc mở rộng cơ sở vật chất, cơng ty nên dự tính số lượng cơ sở vật chất cần thiết để sử dụng cho hoạt động sản xuất, tối ưu hóa chi phí, tránh tình trạng dư thừa. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị ln là nhân tố quyết định năng suất, chất lượng sản phẩm, do đó cơng ty phải cân nhắc đầu tư thiết bị máy móc vừa hiện đại vừa phù hợp với trình độ của cơng nhân để sản phẩm đạt chất lượng và tránh hư hỏng, thay thế dần cho các công đoạn thủ công, thanh lý các thiết bị cũ nhằm nâng cao hơn nữa chất
56
lượng sản phẩm và năng suất lao động của cơng nhân, bên cạnh đó cơng ty phải có kế hoạch bão dưỡng, sữa chữa kịp thời nếu bị hư hỏng để hoạt động đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng kế hoạch và tận dụng cơng suất, ngồi ra cơng ty phải theo dõi lịch cúp điện nhằm có biện pháp đảm bảo quá trình sản xuất liên tục tránh tình trạng khơng có hàng giao theo đúng hợp đồng.
3.2.2 Giải pháp quản lý hiệu quả doanh thu
Cơng ty cần chủ động tìm người cung cấp để đảm bảo ổn định nguồn nguyên phụ liệu với giá cả hợp lý, có như vậy cơng ty mới có thể nghiên cứu thiết kế sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng.
Cơng ty cần quản lý chặt chẽ các khâu sản xuất, tránh sai hỏng và các lỗi trên sản phẩm, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí khắc phục, nâng cao uy tín cho cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty cần thực hiện kiểm kê, kiểm tra thường xuyên định kỳ, đánh giá công tác bảo quản sản phẩm khi để ở kho chờ xuất hàng, tránh việc mất mát hư hỏng hoặc thiếu số lượng trước khi xuất cho khách hàng.
3.2.3 Giải pháp về marketing
Muốn kinh doanh có hiệu quả cao, công ty phải tìm phương thức hiệu quả nhất để thu hút nhiều khách hàng hơn nữa. Do đó cơng ty phải có bộ phận marketing nhằm quảng bá và tìm kiếm khách hàng mới. Trước hết, công ty cần xây dựng website riêng để khách hàng dễ dạng tiếp cận với sản phẩm. Các chiến lược quảng cáo, đặc biệt là quảng cáo qua internet cần được chú trọng, vừa mang lại hiệu quả cao lại vừa tiết kiệm chi phí. Ngồi ra, cơng ty nên tham gia các hội chợ triển lãm để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và học hỏi từ các đối thủ cạnh tranh.
Thêm vào đó, cơng ty phải quan tâm và giữ chân khách hàng quen thuộc bằng chính sách ưu đãi và uy tín sản phẩm, thường xuyên thăm dò khách hàng thơng qua việc hàng q gửi phiếu góp ý của khách hàng, sẵn sàng tiếp nhận, giải đáp và giải quyết nhanh chóng những khiếu nại của khách hàng.
57
Thấy rằng cơng ty chưa có chính sách khen thưởng và xử phạt rõ ràng hay tiến trình thăng tiến cụ thể, điều này góp phần giảm khả năng sản xuất của cơng ty, ít tạo động lực làm việc. Từ đó, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để khắc phục vấn đề này, tác giả đề xuất công ty cần bổ sung thêm chính sách phúc lợi khen thưởng, xử phạt và lộ trình thăng tiến cho cơng nhân viên.
Về chính sách khen thưởng, cơng ty chỉ mới thực hiện khen thưởng vào dịp lễ Tết Âm lịch. Công ty nên bổ sung khen thưởng thêm vào các dịp lễ khác như 30/4 – 1/5, 2/9,… cũng như áp dụng những chính sách linh hoạt hấp dẫn như thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt kết quả tốt, thưởng cho cá nhân tiêu biểu, tập thể lao động khi hoàn thành mục tiêu sản phẩm của công ty, thưởng cho các cán bộ quản lý theo mức độ đóng góp, thưởng “ nóng” khi có thành tích vượt trội,… để tạo động lực làm việc, xây dựng môi trường thi đua giữa các nhân viên, đồng thời thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, cơng ty nên có mức thưởng cụ thể ở các chế độ khác nhau để đảm bảo tính cơng bằng, khách quan, tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh.
Về chế độ xử phạt, cơng ty cần có quy định cụ thể, rõ ràng về các trường hợp bị khiển trách, kỷ luật. Công ty nên dựa vào các điều lệ của Bộ luật lao động để xây dựng các quy định khiển phạt cho hợp lý, tránh vi phạm pháp luật về lao động. Các hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng, cách chức và sa thải. Tùy vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm đối với công ty mà cơng ty áp dụng hình thức kỷ luật phù hợp.
3.2.5 Biện pháp phòng tránh các tai nạn liên quan đến điện
Cơng ty nên kiểm tra và bảo trì định kỳ hệ thống điện từ 3 tháng/ lần để đảm bảo. Bên cạnh đó, cơng ty cần hiểu biết về nguyên nhân và cách phòng tránh của mỗi nguyên nhân. Một số nguyên nhân gây chập điện như mạch điện chập chờn do đầu nối không kỹ, dây mang tải là dây kém chất lượng, quá tải trên đường dây, băng keo cách điện không tốt; thiết bị bảo vệ xuống cấp do cơn trùng phá hoại.
Bên cạnh đó, việc phổ cập kiến thức về phịng cháy chữa cháy cho tồn bộ công nhân viên là rất cần thiết. Tác giả đề nghị doanh nghiệp nên xem xét, cân nhắc
58
tổ chức một số buổi tập huấn phòng cháy chữa cháy, đồng thời hướng dẫn các biện pháp an toàn để hạn chế các tai nạn về điện.