4.2.1. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nói chung tại cơng ty
Lập kế hoạ k oa v x ịnh m í ạ ược doanh thu hay kiểm sốt chi phí cho ổ ịnh s n xuất.
Nghiên cứu và dự o ị rườ ể m b o hoạ ng không thừa thiếu nguyên vật li u, vậ ư o ằm không bị tồ ọng v n kinh doanh. Nâng cao tiế , chấ lượng s n phẩm, hạ ể có nhiều doanh
thu và tiết ki m chi phí.
Duy trì m i quan h k ũ ư ẩy mạnh những m i quan h quen biết ể tìm s lượng cơng vi c về cho công ty.
Nắm bắt kịp thời nhữ ổi mới của N ướ ể theo kịp những biến ng của thị rường cạnh tranh cho phù hợp.
4.2.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tài sản cố định
Định kỳ ph xem xé , v giá lạ TSCĐ, ều ch nh kịp thời phù hợp với giá c thị rườ . Đ TSCĐ ấp ơ rị thật của nó thì khơng thực hi n tái s n xuấ TSCĐ v ược lại, nế ao ơ giá trị thực thì sẽ nâng cao giá thành s n xuất, s n phẩm tạo ra ượ ịnh giá cao, mấ í ạnh tranh và khó tiêu th . Đ v lại TSCĐ úp o n lý nắm bắ ược tình hình biế ng v n của ô y ể có những bi p p ú ắn kịp thờ ư lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặ ượng bán m t s TSCĐ k ông cần thiết, tài s n dùng không hi u qu .
Thực hi n chế b o ưỡng, s a chữa ường xuyên, s a chữa lớ TSCĐ eo y ịnh. M t mặ m b o o TSCĐ y rì ă lực hoạ ng bì ường, tránh tình trạ ư ỏng. Mặt khác, thông qua vi c b o qu n, bo ưỡ , ầ ư mớ , ơ y ó ơ ở qu n lý t ơ k o n trích chi phí xây dự ơ b n dở dang, tránh tình trạng v n c ịnh ở công ty nhiề ư u qu lại không cao.
Ch ầ ư mớ , ầ ư mở r k ã x ịnh khá chính xác nhu cầu thị rường ũ ư lượng thị rường, kh ă oạ ng kinh doanh lâu dài của thiết bị ượ ầ ư mới.
Gi m thiểu t a ời gian thi t hại trong s n xuất. Chẳng hạn khi thiếu nguyên vật li u cho s n xuất thì máy móc ngừng hoạ , o ó ơ tác chuẩn bị nguồn nguyên li u có ưởng lớ ến hi u qu s d ng TSCĐ.
Trước khi áp d ng những bi n pháp kỹ thuật mới, hi ạ ũ ư v c ầ ư mới, cơng ty cần có kế hoạ o ạo, bồ ưỡng cán b chuyên trách, nâng cao tay nghề cho cơng nhân. Nắm rõ tình trạng kỹ thuật của TSCĐ ẽ giúp họ qu n lý và s d ng t ơ , u qu ao ơ .
4.2.3. Một số biện pháp để giảm thiểu chi phí quản lý
a. Bi p p ể gi m chi phí qu n lý
Cần tuyển chọn những cán b nhiều kinh nghi m, kỹ thuật cao nắm bắt kịp thời những tình hu ng nhữ ổi mới thị rường hay những kinh nghi m qu n lý.
Đ o ạo và tập huấn cán b kỹ thuậ ịnh kỳ ăm ể nâng cao tay nghề trong công vi c và phù hợp công vi c hay phù hợp những tiến b trong khoa học.
Vậ ng sáng tạo v ng viên, tạo mọ ều ki n tho i mái trong tâm lý ể cán b s d ng hết mọi tâm lực vào công vi v em lại kết qu lao ng t t.
Tìm cơng vi c ổ ịnh và lâu dài, phù hợp ịa ểm, ịa ì ể gi m thiểu nhữ p í ao ô lại dẫ ến kém hi u qu trong công vi c.
Hạn chế những chi phí giao tiếp, q cáp mà khơng mang lại tính hi u qu trong công vi c và không mang lại công vi c cho DN.
Tránh những sai lầm trong qu n lý s n xuấ ể công vi c thực hi n xong ph i thực hi n lại dẫ ến những tổn thất nguyên vật li u, nhân công và thời gian thực hi n.
Tìm những cơng trình, những dự án phù hợp vớ ă lự DN k ô vượt quá tầm, dẫ ế k ó k ă k k ô ủ sức thực hi n.
Trực tiếp làm vi c với khách hàng, tránh qua nhiề bước trung gian dẫn ến những tổn thất, chi phí trao tay làm gi m doanh thu mà lạ ă phí.
Ln ln tìm cơng vi ể làm vi c liên t c, tránh tình trạng chờ vi c dẫ ến lãng phí nhân lực và chi phí qu lý ă ao.
b. Bi n pháp c thể làm gi m chi phí qu n lý
Theo sổ sách chi tiết và sổ cái của b phận kế toán. Ta thấy tài kho n 642 chiếm rất lớn trong chi phí qu n lý, mà thành phần chi trong tài kho n này chủ yếu là chi phí tiếp k v p í n thoại, những chi phí này có thể tiết ki m ược trong DN.
Cần gi m thiểu những ti ù m k ô ma ý ĩa ô v c, gi m nhữ p ma í ơ ĩa, ần tìm những cơng vi c bằng kh ă ủa DN.
Cần qu n lý chặt chẽ ơ ữ p í n thoại không cần thiết hay vi c riêng cá nhân trong DN. Nhắc nhở và tập ý thức cho nhân viên không s d n thoại trong DN làm vi c cá nhân hay s d ng bừa bãi. Hợp ường ể giao nhi m v từ ười c thể, ể tránh vi c không rã ràng ph i liên h qua lạ l ă p í l lạc.
Khi gi m thiểu chi phí này ở mức có thể ược t ì ồ ĩa với vi em lại cho DN bấy ồng lợi nhuận.
Bởi vì: Lợi nhuận = Doanh thu- chi phí
Theo sổ sách, chứng từ kế tốn, nếu gi m ược chi phí tiếp khách và chi p í n thoạ , ĩa l ú a ă ế 102.000.000 ồng, m t con s lớ ể em về lợi nhuận cho DN.
4.2.4. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
DN nên tin gọn lại b máy qu n lý, ph i chú trọng vào công tác sắp xếp, b trí cơng vi c phù hợp với kh ă , m b o ú ườ ú v ượ ư vậy thì mới có kh ă â ao ă ấ lao ng.
Khoán quỹ lươ r ơ ở lợi nhuậ . Kí í í ă ng, chủ , â ao ă lự lao ng của từ ơ vị ũ ư ừng cá nhân.
Đ o ạo, â ao rì tay nghề o ô â , â ao ă lực qu n lý cho cán b chủ ch , ó í ã lao ng hợp lý.
Các bi n pháp trên hi vọng rằng sẽ mang lại những tác d ng nhấ ịnh góp phần nâng cao hi u qu hoạ ng kinh doanh của DN và sẽ giúp cho DN ạ ựoc những thành qu t t trong hoạ ng s n xuất và vững mạnh trên ươ rường.