1.2 .Hoạt động môi giới hàng hóa
2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty cổ phần giao dịch hàng
hóa Thành Phố Hồ Chí Minh
Tên cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH- là một công ty thành viên hàng đầu của Sở giao dịch
hàng hóa Việt Nam (MXV)
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Mã số doanh nghiệp: 0315802582
Ngày bắt đầu thành lập : 22/07/2019 Người đại diện pháp luật : Lê Đăng Trọng
Chi cục thuế quản lý: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ trụ sở chính: 127/19/8 Đường Lê Thúc Hoạch, Phường Phú Thọ Hồ, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 2 Tòa PCC1,44 Triều Khúc,Phường Thanh Xuân Nam,Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội
Số tài khoản : 12410001656675
Mở tại : Ngân hàng BIDV chi nhánh Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội Số điện thoại: 1900636909
Email liên hệ:info@hct.vn Website:www.hct.vn
30
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần giao dịch hàng hóa thành phố Hồ Chí Minh
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu tách nhiệm trước pháp luật . giám đốc là người điều hành, đưa ra các quyết định về tài chính và kế hoạch kinh doanh của cơng ty
Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giảm đốc. Phó giám đốc là người trực tiếp quản lý ,điều hành nhân viên trong Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật những công việc được giao, trừ những công việc Giám đốc trực tiếp giải quyết.
+ Lập kế hoạch lấy hàng và đảm bảo đúng tiến độ.
+ Xây dựng và quản lý hệ thống kiểm sốt chất lượng của Cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến mọi hoạt động của Công ty.
+ Đào tạo, huấn luyện cho các cán bộ quản lý, nhân viên.
Phịng kế tốn -tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức công tác kế tốn, thống kê của cơng ty. Lập kế hoạch cân đối tài chính, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn , thu thập , xử lý . Lập các báo cáo kế toán theo chế
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc 1 CN Hồ Chí Minh KV1 KV2 MKT MKT IT HCNS QTRR Phó giám đốc 2 KDHN KV1 KV2 Phân tích Đào tạo
Phân tích TT đào tạo KT-TC
31
độ hiện hành , báo cáo tài chính, tổ chức cơng tác kiểm kê quản lý và sử dụng vốn hợp lý. Báo cáo kết quả kinh doanh lên giám đóc một cách kịp thời
Phòng kinh doanh:
+ Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp. + Tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng.
+ Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch.
+ Phụ trách tìm hiểu thơng tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác.
+ Phối hợp cùng ban Marketing đề xuất những chiến dịch quảng bá nhằm tiếp cận khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu, nâng cao doanh số
+ Xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng.
+ Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng đối với cơng ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới.
+ Quản lý hồ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận.
+ Phòng ban chịu trách nhiệm chính đối với cơng việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Phịng phân tích kĩ thuật: tập trung vào việc nghiên cứu giá cả và khối lượng. Các cơng cụ phân tích kỹ thuật được sử dụng để xem xét kỹ lưỡng cách thức cung và cầu đối với một mã hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến những thay đổi về giá, khối lượng và sự biến động ngụ ý. Phân tích kỹ thuật thường được sử dụng để tạo ra các tín hiệu giao dịch ngắn hạn từ các công cụ biểu đồ khác nhau, nhưng cũng có thể giúp cải thiện việc đánh giá điểm mạnh hoặc điểm yếu của hàng hóa so với thị trường rộng lớn hơn hoặc một trong các lĩnh vực của nó. Thơng tin này giúp các nhà phân tích cải thiện ước tính định giá tổng thể của họ.
Bộ phận sales: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng về dịch vụ công ty. Hỗ trợ và nhận khiếu nại từ khách hàng. Làm báo giá, gửi mail đến khách hàng, định hướng và đề ra phương án cải tiến hoặc
32
phương án mới cho dịch vụ kinh doanh của công ty, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Bộ phận chứng từ: Lưu trữ các tài liệu, công văn, quyết định, thông tư mà các bộ ngành liên quan đến hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp ban hành. Nhận, kiểm tra và xử lý các tài liệu liên quan đến xuất nhập hàng hóa (Đơn đặt hàng, hóa đơn, danh sách hàng hóa, v.v). Gửi thơng báo hàng đến. Phát hành lệnh giao hàng. Phát hành vận đơn và các chứng từ mà khách hàng yêu cầu như bảng kê chi tiết, hoá đơn thương mại... Thu tất cả các loại phí liên quan đến chứng từ của khách hàng và đối tác.