II. Thực trạng quá trình kinh doanh; quảng bá và phát triển thương hiệu của công ty DANAMECO
1. Tổng quan về công ty CP y tế DANAMECO Lịch sử và quá trình phát triển của công ty
1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuốc thẩm quyền của Ðại hội đồng cổ đông.
Quyền hạn:
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;
- Quyết định chào bán cổ phần mới tròn phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
- Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu và chứng khoán khác của Cơng ty; định giá tài sản góp vốn khơng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng. - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại;
- Quyết định phương án đầu tư có giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế tốn Cơng ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong số kế tốn của Cơng ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn , mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền quản lý của mình; quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.
- Kiến nghị đệ trình Ðại hội đồng cổ đơng quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền quy định của Hội đồng quản trị.
Trách nhiệm:
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Ðại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Ðại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Ðại hội đồng cổ đông thông qua;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp.
Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là những người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động quản trị và điều hành kinh doanh của Công ty. Là cơ quan trực thuộc Ðại hội đồng cổ đông, do Ðại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban Giám đốc:
- Tổng giám đốc Công ty: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Các phó Tổng giám đốc Công ty: Giúp cho Tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo và điều hành công tác khối kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật; quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên thuộc khối mình phụ trách trong mọi lĩnh vực hoạt động.
- Kế tốn trưởng Cơng ty: tham mưu giúp Tổng giám đốc tổ chức quản lý điều hành công tác kế toán phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn kế hoạch.
Các phòng ban và khối tham mưu:
Gồm các phịng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Khối tham mưu của Cơng ty gồm các phịng ban: phòng Nhân sự - Ðào tạo; phòng Tổ chức - Hành chính; phịng Kế hoạch - Tài chính; phịng Kinh doanh; phịng Xuất nhập khẩu; Xí nghiệp sản xuất bông băng gạc và vật tư y tế Hòa Cường; Trung tâm DVKT&Hậu cần;
Chi nhánh TP.HCM, Hà Nội và Quảng Nam; các cửa hàng trực thuộc cơng ty:
- Phịng Nhân sự - Ðào tạo: là phịng có chức năng giúp Tổng giám đốc về cơng tác tổ
chức bộ máy, lựa chọn tuyển dụng, đào tạo cán bộ, chính sách đối với người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và quy định của Pháp luật; xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở và đăng ký lưu hành các sản phẩm của Công ty; phối hợp với các đơn vị xây dựng, quản lý vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và các quy chế khác của Công ty.
- Phịng Tổ chức - Hành chính: là phịng có chức năng quản lý và điều hành cơng tác
hành chính, văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, các công việc liên quan đến trật tự an tồn trong Cơng ty; giám sát và quản lý các cơng trình xây dựng, sửa chữa, cung ứng văn phòng phẩm và các dụng cụ hành chính khác; quản lý sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Công ty và nguyên tắc quản lý hành chính Nhà nước.
- Phịng Kế hoạch Tài chính: là phịng trực tiếp tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức
quản lý, điều hành nguồn lực tài chính đúng pháp luật mang lại hiệu quả cao, khơng ngừng bảo tồn và phát triển nguồn vốn của Cơng ty. Phịng cịn có chức năng quản lý, lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán chặt chẽ, khoa học đúng nguyên tắc bảo mật do Nhà nước quy định; phân tích cân đối các nguồn lực của Công ty để xây dựng và hoạch định kế hoạch tổng thể và chi tiết pháp triển SX-KD trình Tổng giám đốc phê duyệt. Ngồi ra, phịng Kế hoạch Tài chính cịn có nhiệm vụ đơn đốc, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch theo định kỳ cho Tổng giám đốc và các cơ quan chức năng theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Phòng Kinh doanh: là phịng có chức năng quản lý cung cấp nguồn hàng chủ yếu,
điều phối thị trường và tạo điều kiện thuận lợi cho các cửa hàng trực thuộc cơng ty hồn thành mức kế hoạch được giao. Ngồi ra phịng cịn có chức năng tổ chức, quản lý nguồn nhân lực của phòng để thực hiện tốt các hoạt động: lập kế hoạch, tiếp thị, khảo sát phân tích thị trường, tổ chức kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm.
- Phòng Xuất nhập khẩu: là phịng có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác Quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện các hoạt động khai thác thị trường nước ngoài, giao dịch thương mại, tổ chức công tác nhập khẩu vật tư nguyên vật liệu, dụng cụ y tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, phịng cịn có nhiệm vụ quản lý trang website của Cơng ty, thường trực máy chủ của Công ty để kịp thời thu thập thông tin, trả lời thư điện tử cho khách hàng trong và ngồi nước.
- Xí nghiệp sản xuất Bông băng gạc và vật tư y tế Hịa Cường: hạch tốn phụ thuộc, có
chức năng nghiên cứu cải tiến sản phẩm, thực hiện sản xuất, điều độ sản xuất và kiểm tra kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình quản lý đã được ban hành theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000. Ngồi ra, xí nghiệp cịn có nhiệm vụ điều phối nhân lực và tổ chức học tập tại chỗ cho công nhân.
- Trung tâm dịch vụ kỹ thuật và hậu cần: hạch toán phụ thuộc, thực hiện các dịch vụ kỹ
thuật lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng và kiểm định trang thiết bị y tế. Trung tâm cịn có nhiệm vụ quản lý thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, hàng hóa dịch vụ hậu cần.
- Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh, Hà Nội và Quảng Nam: hạch toán phụ thuộc, Các chi
nhánh có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kinh doanh, giới thiệu, tiếp thị và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, kinh doanh. Mặt khác, các chi nhánh cũng có nhiệm vụ thu thập thông tin từ khách hàng và đề xuất với Công ty các giải pháp nhằm thực hiện các yêu cầu của khách hàng về quy cách chất lượng, giá cả sản phẩm do Công ty sản xuất và kinh doanh.
- Các cửa hàng trực thuộc Công ty: Các cửa hàng này đảm nhận kinh doanh các sản
phẩm y tế theo cơ chế khoán thuộc phạm vi địa bàn đã phân công. Bên cạnh đó, các cửa hàng này cũng đảm nhận tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất.